Рабочая область моделирования – планово – производственный отдел.

Цель, функции и задачи предметной области

Основная цель деятельности ППО: планирование и контроль деятельности предприятия, способствующие наиболее рациональному и эффективному  использованию всех видов ресурсов в процессе деятельности предприятия [1, 2, 3, 4, 5].

Основные функции ППО:

-          экономический анализ по договорам, объемам работ;

-          разработка  планов производства на месяц, квартал, год;

-          разработка планов реализации ГП, планов закупок и подачи материалов;

-          доведение плановых заданий до производственных цехов;

-          предоставление графиков выпуска ГП;

-          контроль выполнения планов;

-          анализ работы предприятия по всем экономическим показателям и выявление имеющихся резервов;

-          ведение статистического учета;

-          составление и ведение плановой документации по деятельности предприятия (отчеты по выполнению предприятием планов).

Задачами  ППО являются:

-       формирование единой экономической политики организации по результатам экономического анализа состояния и тенденций развития отрасли [6];

-       совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности компании;

-       формирование и определение экономической направленности развития компании с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим факторам;

-       выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства [7, 8];

-       организация исследований для определения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;

-       подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития организации;

-       статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов [9, 10, 11];

-       подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;

-       разработка и доведение до структурных подразделений организации прогнозируемых объемов производства продукции в соответствии с  объемами финансирования;

-       разработка рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности [12, 13, 14];

-       организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-кономических подразделений организации.

Описание рабочей области моделирования

В ППО выполняются следующие основные операции: составление лимитно- заборной карты, разработка спецификаций и технологий на ГП, планирование деятельности организации, а именно: разработка планов закупок и подачи материалов, планов производства на месяц, квартал, год, планов реализации ГП; контроль выполнения планов, анализ работы предприятия по всем экономическим показателям и выявление имеющихся резервов, ведение статистического учета, составление и ведение плановой документации по деятельности предприятия, учет сырья и материалов [15, 16, 17].

Руководитель предприятия утверждает список должностных лиц, ответственных за качество экономического планирования, контроль выполнения планов, руководство и проведение  комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия, разработку унифицированной документации и экономических стандартов, (начальник планово-экономического отдела, зам. начальника планово-экономического отдела, ведущий экономист по планированию, экономисты первой и второй категории, диспетчер).

На ООО «Mebele_life» поступление заказов в организацию контролирует отдел сбыта ГП. Из отдела сбыта в ППО поступают оформленные заказы, которые обрабатываются менеджером. Далее, экономист первой категории оформляет запрос о наличии   материалов на складе СиМ. После получения положительного ответа на запрос составляется лимитно – заборная карта и разрабатываются спецификации и технологии на ГП, в противном случае, заказ отсылается в отдел сбыта ГП  для согласования с заказчиком. Лимитно – заборная карта     представляет собой  карту с записями о количестве и дате отпущенного в цех сырья и материалов из установленного лимита. Из ППО она передается на склад СиМ. Спецификации и технологии на ГП – бумажный документ, содержащий перечень критериев, которым должно соответствовать изделие и технологии, с помощью которых оно изготавливается [18, 19, 20]. Разработанные спецификации и технологии отправляются в отдел сбыта для утверждения и согласования с заказчиком, исправления, уже утвержденные спецификации отправляются обратно в ППО.

В ППО  разрабатываются:

• План закупок СиМ – документ, составляется на основе финансово-экономических показателей, сроком на один год и уточняются ежеквартально. После составления план передается в отдел закупок (материального снабжения).
  • План подачи СиМ – документ, содержащий сроки подачи СиМ в цех. Разработанный план передается в отдел закупок (материального снабжения).
  • Планы – графики  отгрузки ГП – содержат даты поставки ГП  клиентам, разрабатываются на короткие периоды времени (декада или неделя). Разработанный план передается в отдел сбыта ГП.
  • План реализации ГП – бумажный документ, в котором устанавливаются объем и структура поставок выпускаемой продукции, планируемая сумма выручки и прибыли от реализации продукции, составляется  на месяц, квартал, год. План реализации определяет финансовый результат по отгрузке продукции [21, 22, 23].

Планирование производства осуществляется на следующих принципах:

• безубыточной деятельности компании;
• качественного, максимально быстрого и точного выполнения заявок клиентов.

Для существования и осуществления своих целей компания должно иметь необходимые для этого ресурсы: финансовые, материальные, трудовые. Для планирования трудовых ресурсов ППО формирует запрос о плановой и фактической численности рабочих в службу управления персоналом. После получения ответа в ППО составляется календарный график [24, 25, 26,27, 28].

Для составления планов производства составляются ежедневные планы:

• Наряды производственным рабочим –документ, выдаваемый рабочим на выполнение отдельных работ, составляется на основании технических производственных норм, включает в себя объем работ, срок и стоимость подлежащих выполнению работ, причитающуюся сумму заработной платы, оценку качества работы.
• Сменно – суточные задания – бумажный документ, содержащий объем работ, необходимых для выполнения работ за одну  производственную смену, хранение в специальной папке.

В ООО «Мебель_life» в зависимости от периода планирования установлены  три вида планов производства:

1. План производства ГП на год–  план в долгосрочной перспективе.
2. План производства ГП на квартал — среднесрочный план производства (реализации) на квартал, ориентированный на детализацию и уточнение годового плана.
3. План производства ГП на месяц – план, ориентированный на выполнение заказов (заявок) поставок ГП клиентов компаниив необходимом количестве с минимальными совокупными затратами.

План производства — определяет производственный процесс компании, по нему определяется потребность в сырье, комплектующих, ингредиентах для производства.

Планы составляются ведущим экономистом по планированию.Начальник финансово-экономического отдела предоставляет проект плана производства исполнительному директору, финансовому директору, начальнику отдела снабжения, начальнику производства для ознакомления и подготовки информации к плановому совещанию по согласованию данного документа.

Указанные выше лица коллегиально рассматривают представленный проект плана производства. В него вносятся изменения (при необходимости) исходя из следующих показателей:

• ритмичность производства;
• сокращение времени на переналадку оборудования;
• возможность своевременного обеспечения производства необходимыми комплектующими;
• остатки комплектующих,;

• кредитный план;
• информация о незавершенном производстве;
• информация о спросе на выпускаемую продукцию;

• финансовый план;

• информация о состоянии рынка товаров.

План производства ГП согласуется на совещании. По результатам рассмотрения проекта плана производства ГП начальник ППО вносит в план необходимые изменения.

План подписывается ответственными исполнителями: финансовым директором, начальником ППО, начальником отдела снабжения, начальником производства и утверждается исполнительным директором.

Оригиналы подписанных планов хранятся в ППО, ответственный за сохранность планов — начальник ППО.

Необходимые изменения плана производства готовой продукции в течение текущего месяца инициируются начальником ППО, отделом снабжения, начальником производства в виде служебной записки на имя исполнительного директора. В представленной служебной записке указываются изменения (уменьшение/увеличение, перенос, отказ) и причины изменения.

Отсканированная служебная записка, согласованная и подписанная исполнительным директором, рассылается заместителем финансового директора  всем ответственным исполнителям: исполнительному директору, финансовому директору, начальнику отдела снабжения, начальнику производства.

По истечении месяца начальник ППО составляет справку с план-фактным анализом выполнения плана производства с уточнением причин отклонения фактических данных от плановых по каждой позиции. Все изменения должны быть сопровождены служебными записками, которые хранятся вместе с оригиналом плана производства.

План производства ГП составляется исходя из следующих данных:

• заявок от покупателей на производство от покупателей;
• остатков готовой продукции на складе предприятия;
• ежедневного плана производства предприятия (сменно-суточных заданий, нарядов рабочим);
• остатков ГП на складе.

Утвержденные планы производства отсылаются в другие подразделения компании: в цех, отдел маркетинга, бухгалтерию, в финансовый  отдел, в технический отдел;

Помимо планирования ППО осуществляет мониторинг выполнения заказов. В ППО из других подразделений поступают отчетные данные:

ежедневно:

• Рапорты о выполнении сменно – суточных заданий;
• Рапорты о выполнении производственных нарядов;

ежемесячно:

• Отчет о выполнении  производственного плана на месяц;
• Акты сдачи выполненных работ;
• Рапорт о чрезвычайных ситуациях;
• Информация о незавершенном производстве;
• Рапорты о выполнении обязательств по заключенным договорам;
• Акт о браке готовой продукции;
• Рекламации;

ежеквартально:

• Отчет о выполнении  производственного плана на квартал;

ежегодно:

• Отчет о выполнении  производственного плана на год;

На основе  отчетных данных полученных из других подразделений ведущий экономист и экономист первой категории проводят  экономический анализ, после чего полученные показатели сравниваются с показателями  предыдущего анализа.

На основе отчетных данных полученных из других подразделений и показателей проведенного экономического анализа составляется сводная отчетность, которая отсылается  в бухгалтерию.

Можно выделить следующие документы, поступающие в ППО из других подразделений:

• Оформленный заказ – из отдела сбыта ГП;
• Типовые технологические  маршруты и структуры изделий– из технического отдела;
• Заключения о конструкторских  и технологических изменениях по изделиям– из технического отдела;
  • Ответ на запрос  сведений о наличии материалов на складе – со склада СиМ;
  • Ответ на запрос о плановой и фактической численности рабочих – из службы управления персоналом;
  • Расчеты потребности СиМ – из отдела снабжения;
  • Утвержденные спецификации и технологии на ГП – из отдела сбыта ГП;
  • Планы – графики  отгрузки ГП – из отдела сбыта ГП;
  •  Отчет о выполнении  производственного плана–из цеха;
  • Рапорт о выполнении сменно – суточных заданий  – из цеха;
  • Акты сдачи выполненных работ – из цеха;
  • Рапорт о чрезвычайных ситуациях – из цеха;
  • Информация о незавершенном производстве – из цеха;
  • Рапорты о выполнении обязательств по заключенным договорам – из отдела сбыта ГП;
  • Акт о браке готовой продукции – из отдела технического контроля;
  • Рекламации – из отдела технического контроля;
  • Информация о спросе на выпускаемую продукцию – из отдела маркетинга;
  • Информация о состоянии рынка товаров – из отдела маркетинга;
  • Предварительные расчеты амортизационных отчислений – из бухгалтерии;
  • Кредитный план – из финансового отдела;
  • Финансовый план – из финансового отдела;
  • Результаты финансового анализа – из финансового отдела;

Документы, передающиеся в другие подразделения:

• Запрос сведений о наличии материалов на складе – на склад СиМ;
• Запрос о плановой и фактической численности рабочих – в службу управления персоналом;
• Лимитно-заборная карта – на склад СиМ;
• Спецификации и технологии на ГП – в отдел сбыта ГП;
• План закупок СиМ – в отдел закупок;
• План подачи СиМ – в отдел закупок (материального снабжения);
• Наряды производственным рабочим – в цех;
• Сменно – суточные задания– в цех;
• План реализации ГП – в отдел сбыта ГП;
• План производства (годовой, квартальный, месячный) – в цех;
• План производства (годовой, квартальный, месячный) – в отдел маркетинга;
• План производства (годовой, квартальный, месячный) – в бухгалтерию;
• План производства (годовой, квартальный, месячный) – в финансовый  отдел;
• План производства(годовой, квартальный, месячный)– в технический отдел;
• Отчет о выполнении производственного плана – в бухгалтерию;
• Выполненные заявки по рекомендациям ирекламациям потребителей– в отдел технического контроля;

         В организационной диаграмме(Organizational Chart) обозначены структурные единицы ППО: бюро экономического планирования, бюро учета, бюро экономического анализа и прогноза,  бюро статистики, бюро расчета и формирования планово – расчетных цен.

Рисунок 1 – Организационная диаграмма

В диаграмме потоков данных (Data Flow Diagramming ) описан весь  документооборот ППО и  показаны: документы, информация,  сотрудники и отделы, которые участвуют в обработке информации.

Рисунок 2 – модель DFD

Рисунок 3 – Декомпозиция модели DFD

IDEF3 описывает информационные потоки, последовательность выполняемых процессов, взаимоотношения между процессами обработки информации, объекты, участвующие совместно в одном процессе.

Рисунок 4 – IDEF3

На модели eEPC процесс планирования и мониторинга рассмотрен более подробно.

Рисунок 5 – модель eEPC

Диаграмма бизнес-процессов верхнего уровня (Value-added Chain Diagram) описывает бизнес-процессы верхнего уровня, при этом  информационные и материальные потоки изображаются не стрелками, а объектами.

Рисунок 6 – VAD

Диаграмма информационных потоков (Information Flow Diagram) – отражает схемы потоков данных и документов между функциями бизнес- процессов ППО.

Рисунок 7 – IFD

Диаграмма знаний и компетенций (Knowledge Structure Diagram) отражает знания и компетенции, которыми должны обладать сотрудники ППО.

Рисунок 8 – KSD

Описание информационной инфраструктуры (техническое оснащение и программные продукты) подразделения: в настоящее время ППО  оснащен компьютерной и оргтехникой, программное обеспечение – MS Office,операционная система – Windows 10, отсутствует АИС .

Основные недостатки бизнес-процессов и существующей системы обработки документов в подразделении: сложности при работе с бумажными документами: дублирование информации в различных документах, дублирование самих документов, безвозвратная потеря некоторых документов, потеря рабочего времени на поиск и ожидание поступления документов, согласование, утверждение и передачу документов между подразделениями, на подготовку стандартных отчетов о движении документов.

В результате проведения обследования деятельности планово – производственного анализа «узких» мест, было предложено решение по реорганизации бизнес-процессов и существующей системы обработки документов в подразделении – внедрить в ППО корпоративную ИС.

1. Глущенко Т.Б. Модель подготовки будущих учителей к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения  / Т.Б. Глущенко. – Вестник Челябинского государственного педагогического университета. № 3. С. 54-61.
2. Глущенко Т.Б. Повышение профессиональной квалификации преподавателей как педагогическое условие подготовки будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Научные труды SWorld. Т. 14. № 1. С. 77a-79.
3. Глущенко Т.Б. Структура и содержание готовности будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Информатика и образование. № 2. С. 111-113.
4. Соколова А.А., Новикова Т.Б. Моделирование бизнес-процесса «Ипотечная сделка купли-продажи недвижимости» с использованием методологии ARIS / А.А.
   Соколова, Т.Б. Новикова. – Гуманитарные научные исследования. 2015. № 4-3 (44). С. 149-155.
5. Наношкин А.Г., Назарова О.Б., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е.
   Моделирование бизнес-процесса «Работа букмекерской конторы в сети Интернет» /
   А.Г. Наношкин, О.Б. Назарова, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова. -
   Современные научные исследования и инновации. 2015. № 7-1 (51). С. 101-109.
6. Сафрина С.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры в сфере торговли спортивными товарами /
   С.В. Сафрина, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. – Современные научные исследования и инновации. 2013. № 10 (30). С. 14.
7. Ганин М.А., Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б. Система мониторинга Zabbix /
   М.А. Ганин, Л.З. Давлеткиреева, Т.Б. Новикова. – Современные научные исследования и инновации. 2012. № 12 (20). С. 9.
8. Назарова О.Б., Масленникова О.Е., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З.
   Преемственность дисциплин кафедры по направлению «Прикладная информатика» и межпредметная координация как фактор повышения эффективности образовательного процесса / О.Б. Назарова, О.Е. Масленникова, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. -
   Актуальные проблемы современной науки, техники и образования. 2015. Т. 2. № 1. С. 145-148.
9. Петеляк В.Е., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Агдавлетова А.М.
   Data Flow Diagramming: особенности построения моделей описания управления потоками данных в организационных системах / В.Е. Петеляк, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова, М.В. Махмутова, А.М. Агдавлетова. – Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 323-327.
10. Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Петеляк В.Е., Масленникова О.Е., Белоусова И.Д. Описание управления бизнес-процессами предприятия на основе методологии IDEF0: трудности разработки, рекомендации по совершенствованию построения диаграмм / Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, В.Е. Петеляк, О.Е. Масленникова, И.Д. Белоусова. -
    Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 318-322.
11. Курзаева Л.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З., Назарова О.Б., Белоусова И.Д. Совершенствование методики построения моделей событийно-управляемого процесса для постановки задач управления в социальных и экономических системах / Л.В.
    Курзаева, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева, О.Б. Назарова, И.Д. Белоусова. -
    Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 297-302.
12. Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Лактионова Ю.С., Подкользина Л.В. Управление технологической архитектурой организации на основе усовершенствованного метода Enterprise Architecture Planning / Л.З.
    Давлеткиреева, Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, Ю.С. Лактионова, Л.В. Подкользина. -
    Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 252-256. (ВАК)
13. Гаврилова И.В., Новикова Т.Б., Петеляк В.Е., Назарова О.Б., Агдавлетова А.М. Совершенствование методов построения причинно-следственных диаграмм для решения задач управления в организационных системах /
    И.В. Гаврилова, Т.Б. Новикова, В.Е. Петеляк, О.Б. Назарова, А.М. Агдавлетова. -
    Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 247-251. (ВАК)
14. Новикова Т.Б., Сумароковская Е.Ф. ИТ-решения для государственных учреждений на примере отделения пропаганды / Т.Б. Новикова, Е.Ф. Сумароковская. – Современные тенденции развития науки и производства: сборник материалов Международной научно-практической конференции : в 4-х томах. Западно-Сибирский научный центр, Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф. Горбачева, Международный научно-образовательный центр КузГТУ-Arena Multimedia. Кемерово, 2014. С. 105.
15. Кручинская В.С., Новикова Т.Б. Необходимость поддержки и модернизации сайта / В.С. Кручинская, Т.Б. Новикова. – Актуальные проблемы современной науки в 21 веке сборник материалов 6-й международной научно-практической конференции. Махачкала, 2014. С. 39-40.
16. Новикова Т.Б. Интернет-представительство в формировании имиджа образовательного учреждения // Вестник компьютерных и информационных технологий. 2010. № 9. С. 49-53. (ВАК)
17. Сильвестрова О.В., Новикова Т.Б. Автоматизация бизнес-процессов медицинского учреждения в рамках проекта «Электронная Россия» / О.В. Сильвестрова О.В., Т.Б. Новикова. – Современные научные исследования и инновации. 2012. № 11 (19). С. 4.
18. Сильвестрова О.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры ЛПУ / О.В. Сильвестрова, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. -
    Современные научные исследования и инновации. 2013. № 3 (23). С. 6.
19. Новикова Т.Б. Подготовка будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Новикова : диссертация на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / Магнитогорский государственный университет. Магнитогорск, 2009
20. Требования к выпускной квалификационной работе студентов специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» (методические рекомендации) / Назарова О.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Белоусова И.Д., Давлеткиреева Л.З., Попова И.В., Новикова Т.Б., Удотов А.С. // Международный журнал экспериментального образования, 2010. -№ 3. -С. 13-14
21. Новикова Т.Б. Подготовка будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Новикова : автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / Магнитогорский государственный университет. Магнитогорск, 2009
22. Ягудина Р.Р., Новикова Т.Б. Бизнес-моделирование процесса «Описание деятельности кафетерия» с использованием методологии ARIS // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/59309 (дата обращения: 19.11.2015).
23. Комиссарова О.Р., Конькова Д.С., Матвеев В.А., Новикова Т.Б. Исследование деятельности аэропорта на примере диаграмм методологии Aris «eEPC», «MFD»
24. Конькова Д.С., Новикова Т.Б., Комиссарова О.Р., Матвеев В.А., Мусин Р.Ф. Бизнес – моделирование деятельности завода по производству автомобилей с использованием диаграмм IFD, CD, MFD // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/59071 (дата обращения: 12.11.2015).
25. Конькова Д.С., Новикова Т.Б., Комиссарова О.Р., Матвеев В.А. Разработка диаграмм eEPC, VAD, FTA на примере описания предметной области «Ведение обращений в прокуратуру» // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/59116 (дата обращения: 12.11.2015).
26. Мусин Р.Ф., Пролозова Т., Конькова Д.С., Матвеев В.А., Новикова Т.Б., Курзаева Л.В. Разработка диаграммы VAD для описания бизенс-процесса приема сырья на склад // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/59079 (дата обращения: 13.11.2015).
27. Матвеев В.А., Конькова Д.С., Комиссарова О.Р., Новикова Т.Б., Мусин Р.Ф. Документооборот при оказании услуг перевозки груза и его графическое отображение на примере нотации eEPS // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/59157 (дата обращения: 12.11.2015).
28. Седнева Д.А., Климов П.А., Гусева Т.Ф., Вахрушев В.И., Румянцев Е.П., Новикова Т.Б. Описание моделей по созданию собственного бизнеса // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/59171 (дата обращения: 13.11.2015)

Все статьи автора «Hamster.bk@yandex.ru»