УДК 004

РАЗРАБОТКА ДИАГРАММЫ VAD ДЛЯ ОПИСАНИЯ БИЗЕНС-ПРОЦЕССА ПРИЕМА СЫРЬЯ НА СКЛАД

Мусин Руслан Фархадович1, Пролозова Татьяна1, Конькова Дарья Сергеевна1, Матвеев Владислав Андреевич1, Новикова Татьяна Борисовна1, Курзаева Любовь Викторовна1
1ФГБОУ ВПО «Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова», г. Магнитогорск

Аннотация
В данной статье рассмотрен один из методов описаниебизнес процесса верхнего уровня VAD (Value added chain diagram). Проведенный анализ позволяет рассмотреть применение данной диаграммы на складском помещении предприятия.

Ключевые слова: бизнес-процесс, Диаграммы, заказ, модель, описание, предприятие., склад, сырье


DEVELOPMENT OF THE CHART VAD DESCRIPTION FOR THE BUSINESS PROESS THE RECEPTION OF RAW MATERIALS TO THE WAREHOUSE

Ruslan Musin Farhadovich1, Prolozova Tatiana1, Konkova Darya Sergeevna1, Matveev Vladislav Andreevich1, Novikova Tatiana Borisovna1, Kurzaeva Lubov Victorovna1
1FGBOU VPO "Magnitogorsk state technical University. G. I. Nosov", Magnitogorsk

Abstract
This article discusses one method of top-level opisaniebiznes VAD (Value Added circuit diagram ) . The analysis allows us to consider the application of the chart on the company warehouse.

Рубрика: 05.00.00 ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ

Библиографическая ссылка на статью:
Мусин Р.Ф., Пролозова Т., Конькова Д.С., Матвеев В.А., Новикова Т.Б., Курзаева Л.В. Разработка диаграммы VAD для описания бизенс-процесса приема сырья на склад // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/59079 (дата обращения: 22.11.2016).

Диаграмму чаще всего применяют для представления организации процессов, которые непосредственно влияют на качество ее функционирования. Первым шагом в создании данной модели, является определение цели компании. Необходимо найти ответы вопросы о том, какие документы использует организация, чем занимается  и как устроена взаимодействие между подразделениями.

Был проведен анализ процесса поступления заявки о поступлении сырья на склад, и непосредственно само принятие этого сырья. В организации на складском помещении изучались нормативные документы, должностные инструкции, формы документов, которые используются в процессе.

В результате была создана  диаграмма бизнес процесса верхнего уровня. [1,2,3] Данная модель была построена по методологии DFD в пакете Microsoft OfficeVisio 2010. Построение начинается с постановки (определения) цели для сужения рассматриваемой предметной области и выбора точки зрения, с которой мы будем ее рассматривать.

После анализа документооборота на складе была построена диаграмма, отражающая логические связи между объектами (рис. 1).

Рисунок 1 «Диаграмма верхнего уровня» прием заявки на склад

Так же был рассмотрен процесс поступление сырья на склад.

 Рисунок 2 «Диаграмма верхнего уровня» прием сырья на склад

Вся информация в документах, использующихся на складе, содержится в бумажном виде, отпечатанных типографским способом. [4,5,6,7] Вся деятельность склада отражается в  карточках движения сырья, те в свою очередь заносятся в журнал складского учета. Данная деятельность дает низкую  оперативность получения необходимых данных, снижает   качество принятия решений. [8,9,10,11]

Из основных минусов можно выделить:

  • Медленный поиск необходимой информации;
  • Трудоемкое отслеживание документа на различных этапах;
  • Сложность контроля отчетности;
  • Сложность работы с документами нескольким пользователям;
  • Время подготовки документов;

Информационная система на предприятии не автоматизирована, что создает довольно большую проблему  и приводит к снижению эффективности управления предприятием.На основании  анализа предметной области становится очевидным, что описанные проблемы являются одними из основных проблем документа оборота на складе.

Построив диаграмму VAD, мы смогли определить:

  • Сложность хранения большого объема бумажных документов;
  • Сложность ручного формирования отчетности;

Библиографический список
  1. Глущенко Т.Б. Модель подготовки будущих учителей к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения  / Т.Б. Глущенко. – Вестник Челябинского государственного педагогического университета. № 3. С. 54-61.
  2. Глущенко Т.Б. Повышение профессиональной квалификации преподавателей как педагогическое условие подготовки будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Научные труды SWorld. Т. 14. № 1. С. 77a-79.
  3. Глущенко Т.Б. Структура и содержание готовности будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Информатика и образование. № 2. С. 111-113.
  4. Назарова О.Б., Масленникова О.Е., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З.
    Преемственность дисциплин кафедры по направлению «Прикладная информатика» и межпредметная координация как фактор повышения эффективности образовательного процесса / О.Б. Назарова, О.Е. Масленникова, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. -
    Актуальные проблемы современной науки, техники и образования. 2015. Т. 2. № 1. С. 145-148.
  5. Петеляк В.Е., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Агдавлетова А.М.
    Data Flow Diagramming: особенности построения моделей описания управления потоками данных в организационных системах / В.Е. Петеляк, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова, М.В. Махмутова, А.М. Агдавлетова. – Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 323-327.
  6. Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Петеляк В.Е., Масленникова О.Е., Белоусова И.Д. Описание управления бизнес-процессами предприятия на основе методологии IDEF0: трудности разработки, рекомендации по совершенствованию построения диаграмм / Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, В.Е. Петеляк, О.Е. Масленникова, И.Д. Белоусова. -
    Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 318-322.
  7. Курзаева Л.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З., Назарова О.Б., Белоусова И.Д. Совершенствование методики построения моделей событийно-управляемого процесса для постановки задач управления в социальных и экономических системах / Л.В.
    Курзаева, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева, О.Б. Назарова, И.Д. Белоусова. -
    Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 297-302.
  8. Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Лактионова Ю.С., Подкользина Л.В. Управление технологической архитектурой организации на основе усовершенствованного метода Enterprise Architecture Planning / Л.З.
    Давлеткиреева, Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, Ю.С. Лактионова, Л.В. Подкользина. -
    Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 252-256.
  9. Гаврилова И.В., Новикова Т.Б., Петеляк В.Е., Назарова О.Б., Агдавлетова А.М. Совершенствование методов построения причинно-следственных диаграмм для решения задач управления в организационных системах /
    И.В. Гаврилова, Т.Б. Новикова, В.Е. Петеляк, О.Б. Назарова, А.М. Агдавлетова. -
    Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 247-251.
  10. Кручинская В.С., Новикова Т.Б. Необходимость поддержки и модернизации сайта / В.С. Кручинская, Т.Б. Новикова. – Актуальные проблемы современной науки в 21 веке сборник материалов 6-й международной научно-практической конференции. Махачкала, 2014. С. 39-40.
  11. Требования к выпускной квалификационной работе студентов специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» (методические рекомендации) / Назарова О.Б., Масленникова О.Е.Махмутова М.В.Белоусова И.Д.Давлеткиреева Л.З.Попова И.В., Новикова Т.Б.Удотов А.С. // Международный журнал экспериментального образования, 2010. -№ 3. -С. 13-14


Все статьи автора «Мусин Руслан Фархадович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:
  • Регистрация