Диаграмму чаще всего применяют для представления организации процессов, которые непосредственно влияют на качество ее функционирования. Первым шагом в создании данной модели, является определение цели компании. Необходимо найти ответы вопросы о том, какие документы использует организация, чем занимается  и как устроена взаимодействие между подразделениями.

Был проведен анализ процесса поступления заявки о поступлении сырья на склад, и непосредственно само принятие этого сырья. В организации на складском помещении изучались нормативные документы, должностные инструкции, формы документов, которые используются в процессе.

В результате была создана  диаграмма бизнес процесса верхнего уровня. [1,2,3] Данная модель была построена по методологии DFD в пакете Microsoft OfficeVisio 2010. Построение начинается с постановки (определения) цели для сужения рассматриваемой предметной области и выбора точки зрения, с которой мы будем ее рассматривать.

После анализа документооборота на складе была построена диаграмма, отражающая логические связи между объектами (рис. 1).

Рисунок 1 «Диаграмма верхнего уровня» прием заявки на склад

Так же был рассмотрен процесс поступление сырья на склад.

 Рисунок 2 «Диаграмма верхнего уровня» прием сырья на склад

Вся информация в документах, использующихся на складе, содержится в бумажном виде, отпечатанных типографским способом. [4,5,6,7] Вся деятельность склада отражается в  карточках движения сырья, те в свою очередь заносятся в журнал складского учета. Данная деятельность дает низкую  оперативность получения необходимых данных, снижает   качество принятия решений. [8,9,10,11]

Из основных минусов можно выделить:

• Медленный поиск необходимой информации;
• Трудоемкое отслеживание документа на различных этапах;
• Сложность контроля отчетности;
• Сложность работы с документами нескольким пользователям;
• Время подготовки документов;

Информационная система на предприятии не автоматизирована, что создает довольно большую проблему  и приводит к снижению эффективности управления предприятием.На основании  анализа предметной области становится очевидным, что описанные проблемы являются одними из основных проблем документа оборота на складе.

Построив диаграмму VAD, мы смогли определить:

• Сложность хранения большого объема бумажных документов;
• Сложность ручного формирования отчетности;

1. Глущенко Т.Б. Модель подготовки будущих учителей к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения  / Т.Б. Глущенко. – Вестник Челябинского государственного педагогического университета. № 3. С. 54-61.
2. Глущенко Т.Б. Повышение профессиональной квалификации преподавателей как педагогическое условие подготовки будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Научные труды SWorld. Т. 14. № 1. С. 77a-79.
3. Глущенко Т.Б. Структура и содержание готовности будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Информатика и образование. № 2. С. 111-113.
4. Назарова О.Б., Масленникова О.Е., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З.
   Преемственность дисциплин кафедры по направлению «Прикладная информатика» и межпредметная координация как фактор повышения эффективности образовательного процесса / О.Б. Назарова, О.Е. Масленникова, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. -
   Актуальные проблемы современной науки, техники и образования. 2015. Т. 2. № 1. С. 145-148.
5. Петеляк В.Е., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Агдавлетова А.М.
   Data Flow Diagramming: особенности построения моделей описания управления потоками данных в организационных системах / В.Е. Петеляк, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова, М.В. Махмутова, А.М. Агдавлетова. – Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 323-327.
6. Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Петеляк В.Е., Масленникова О.Е., Белоусова И.Д. Описание управления бизнес-процессами предприятия на основе методологии IDEF0: трудности разработки, рекомендации по совершенствованию построения диаграмм / Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, В.Е. Петеляк, О.Е. Масленникова, И.Д. Белоусова. -
   Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 318-322.
7. Курзаева Л.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З., Назарова О.Б., Белоусова И.Д. Совершенствование методики построения моделей событийно-управляемого процесса для постановки задач управления в социальных и экономических системах / Л.В.
   Курзаева, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева, О.Б. Назарова, И.Д. Белоусова. -
   Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 297-302.
8. Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Лактионова Ю.С., Подкользина Л.В. Управление технологической архитектурой организации на основе усовершенствованного метода Enterprise Architecture Planning / Л.З.
   Давлеткиреева, Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, Ю.С. Лактионова, Л.В. Подкользина. -
   Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 252-256.
9. Гаврилова И.В., Новикова Т.Б., Петеляк В.Е., Назарова О.Б., Агдавлетова А.М. Совершенствование методов построения причинно-следственных диаграмм для решения задач управления в организационных системах /
   И.В. Гаврилова, Т.Б. Новикова, В.Е. Петеляк, О.Б. Назарова, А.М. Агдавлетова. -
   Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 247-251.
10. Кручинская В.С., Новикова Т.Б. Необходимость поддержки и модернизации сайта / В.С. Кручинская, Т.Б. Новикова. – Актуальные проблемы современной науки в 21 веке сборник материалов 6-й международной научно-практической конференции. Махачкала, 2014. С. 39-40.
11. Требования к выпускной квалификационной работе студентов специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» (методические рекомендации) / Назарова О.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Белоусова И.Д., Давлеткиреева Л.З., Попова И.В., Новикова Т.Б., Удотов А.С. // Международный журнал экспериментального образования, 2010. -№ 3. -С. 13-14

Все статьи автора «Мусин Руслан Фархадович»