УДК 004.41

О РАЗРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЧЛЕНОВ ОБЩЕСТВЕННОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПАЛАТЫ

Баженов Руслан Иванович1, Семёнова Дарья Михайловна2
1Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, кандидат педагогических наук, доцент, заведующий кафедрой информатики и вычислительной техники
2Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, студент

Аннотация
В статье рассмотрена разработка автоматизированной информационной системы по учету деятельности членов общественной молодежной палаты при городской думе г.Биробиджана. Приведены логическая и физическая модели базы данных, описан алгоритм работы с системой. Представленная система предоставляет возможность подготовить отчеты об активности членов общественной молодежной палаты, обо всех проведенных мероприятий и список принимавших участие членов в каждом из этих мероприятий и др.

Ключевые слова: информационная система, молодежная организация, учет деятельности


ON THE DEVELOPMENT FOR THE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM ACTIVITIES BY MEMBERS OF THE PUBLIC YOUTH CHAMBER

Bazhenov Ruslan Ivanovich1, Semenova Daria Mikhaelovna2
1Sholom-Aleichem Priamursky State University, candidate of pedagogical sciences, associate professor, Head of the Department of Computer Science
2Sholom-Aleichem Priamursky State University, student

Abstract
The article considers the development of an automated information system for accounting activities of the members of the youth public chamber under the Parliament of Birobidzhan. The logical and physical database model, an algorithm of work with the system. The system provides the opportunity to prepare reports about the activity of the members of the youth public chamber, about all of the activities performed and the list of participating members in each of these events and other.

Keywords: accounting activities, information system, youth organization


Рубрика: 05.00.00 ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ

Библиографическая ссылка на статью:
Баженов Р.И., Семёнова Д.М. О разработке информационной системы учета деятельности членов общественной молодежной палаты // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6. Ч. 1 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35578 (дата обращения: 03.06.2017).

В последние годы молодежные организации и объединения развиваются быстрыми темпами. Данный процесс влечет за собой проблему постоянно растущего количества информации. Для решения возникшей проблемы организации могут прибегать к различным способам, но одним из основных и эффективных является разработка автоматизированной информационной системы для облегчения обработки информации. С такой проблемой столкнулась и общественная молодежная палата (ОМП) при городской Думе муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области. Процесс обработки информации об учете деятельности членов данной молодежной организации выполняется вручную. В связи с этим фактом и отсутствием на рынке подходящего программного продукта, удовлетворяющего всем требованиям, было решено разработать соответствующую информационную систему учета.

Вопросы деятельности молодежных организаций рассматривались многими учеными. М.Н.Вакула изучала применение современных социальных технологий в деятельности молодёжных общественных организаций [1]. Н.Г.Баженова исследовала проблемы самоорганизации молодежных студенческих объединений в вузе [2, 3]. Роль вуза в активизации деятельности студентов в молодежных организациях представила В.А.Грибанова [4]. С.О.Елишев рассматривал проблемы молодёжной политики общественных объединений и организаций в РФ [5].     Способы вовлечения молодежи в деятельность региональных политических организаций показала К.А.Котова [6]. Е.В.Бахаровская рассматривала управление формированием и развитием социальной активности молодежи в современном российском обществе [7]. Можно заметить, что деятельность молодежных организаций многогранна и организовать ее автоматизированный учет достаточно сложно, поэтому рассмотрим как решалась подобная задача другими исследователями. Общие принципы проектирования и разработки информационных систем представлены в работах Г.Н.Смирновой, А.А.Сорокина, Ю.Ф.Тельнова [8], Р.И.Баженова [9, 10], В.В.Коноваленко [11], В.А.Глаголева [12-14]. Е.В.Шагилова, А.В.Кубанцева показали реализацию регистрации, анализа и учета задолженности студента при разработке информационной системы [15]. Модули информационной системы учёта рейтинговых показателей деятельности субъектов образовательного процесса вуза описал В.В.Андреев [16]. Ю.А.Крепкий и Д.А.Покрышень применяли функциональный и структурный анализ информационной системы для учета научно-педагогических работников [17]. Модель информационной системы учета и контроля успеваемости студентов разработали И.Н.Корнфельд, А.С.Красников, Р.Ю.Шевченко [18]. Особенности реализации и автоматизация учета рейтинговой оценки успеваемости представил О.А.Орчаков [19]. Р.И.Баженов, В.А.Векслер, А.П.Корнилков, Д.К.Лопатин, Л.С.Гринкруг, Д.Е.Мохно рассматривали реализацию систем учета деятельности с использованием различных информационных технологий [20-30]. Автором накоплен опыт решения подобных задач [31-34].

Рассмотрим подробнее реализацию информационной системы.

При разработке информационной системы было принято решение выделить два типа пользователей: администратор и пользователи.

Администратором системы является председатель общественной молодежной палаты. Приведем функции администратора:

  • ввод данных о членах общественной молодежной палаты;
  • ввод данных о проведенных мероприятиях;
  • ввод данных об активности членов общественной молодежной палаты на проведенных мероприятиях;
  • редактирование справочников;
  • создание отчетов;
  • управление пользователями.

Функции пользователя должны быть ограничены просмотром данных и генерацией отчетов.

При подробном изучении предметной области была спроектирована логическая модель (ER-модель) разрабатываемой информационной системы (рис. 1).

Рисунок 1 – Логическая модель базы данных

Проведя дальнейший анализ предметной области и выяснив какими атрибутами должны обладать сущности разрабатываемой системы, получили физическую модель базы данных, а так же определились с выбором СУБД MS Access (рис. 2).

Рисунок 2 – Физическая модель базы данных

Для примера приведем описание таблицы «Мероприятия», реализующую сущность «Мероприятие».

Таблица 1 – Описание атрибутов таблицы «Мероприятия»

Название атрибута Описание
Id_мероприятия Идентификатор мероприятия, ключевое поле
Id_проекта Идентификатор мероприятия
Руководитель Ответственный за мероприятие
Дата_начала Дата начала мероприятия
Стадия_выполнения На какой стадии находится мероприятие
Инициативность Инициативность членов ОМП на мероприятиях в баллах
Количество_привл_людей Число людей, привлеченных к проведению мероприятия
Привлеченное_финансирование Привлеченные финансы на проведение мероприятия

После обсуждения с заказчиком ему был представлена и одобрена следующая схема интерфейса (рис. 3).

Рисунок 3 – Схема интерфейса

В качестве средства для разработки автоматизированной информационной системы была выбрана среда Borland Delphi 7.

На главной форме программы «Автоматизированная информационная система учета деятельности членов общественной молодежной палаты» (рис. 4) имеется меню с четырьмя пунктами: файл, справочники, отчеты, справка. Меню «Файл» имеет: «Управление пользователями», «Резервное копирование БД», «Восстановление БД». В «Справочники» содержатся пункты со всеми имеющиеся справочниками для перехода к их редактированию. Меню «Отчеты» включает в себя все отчеты, которые генерируются в программе. В главном окне программы можно просмотреть список членов палаты, их лицевые данные, проекты и мероприятия в которых они принимали участие, а так же список всех мероприятий, которые были реализованы членами общественной молодежной палаты.

Рисунок 4 – Главное окно программы

Переход на вкладку «Проекты» позволяет посмотреть проекты, мероприятия, в которых участвовал член молодежной палаты и оценку его деятельности по ним (рис.5).

Рисунок 5 – Вкладка «Проекты»

В системе реализована возможность просмотреть список участников по мероприятиям (рис. 6).

Рисунок 6 – Список участников мероприятия

Информационная система  позволяет генерировать разнообразные  отчеты в MS Excel (табл. 2).

Таблица 2 – Перечень отчетов информационной системы

Название отчета Описание отчета
«Резерв» Отчет о составе резерва, а также активности членов общественной молодежной палаты, которые находятся в резерве
«Мероприятия и их участники» Отчет отражает список всех проведенных мероприятий и список принимавших участие членов в каждом из этих мероприятий
«Проведенные мероприятия» Отчет показывает список проведенных мероприятий за определенный период
«Членские взносы за период» Отчет отражает список ФИО членов и сумму внесенных членских взносов за определенный период
«Охват деятельности» Отчет показывает какое количество человек было привлечено для реализации того или иного проекта
«Активность членов палаты» Отчет отображает список членов ОМП и количество мероприятий, в реализации которого принимал участие тот или иной член ОМП (рис.7)

Рисунок 7 – Отчет «Активность членов палаты»

Таким образом,  была разработана информационная система «Учет деятельности членов общественной молодежной палаты», которая была одобрена руководством палаты и готовится к внедрению. Подсчитанный косвенный экономический эффект [35] показал, что применение такого программного продукта оправдано и позволяет существенно сократить время на обработку информации и генерацию отчетов.


Библиографический список
  1. Вакула М. Н. Применение современных социальных технологий в деятельности молодёжных общественных организаций // Актуальные вопросы образования и науки. 2014. № 1-2 (41-42). С. 84-91.
  2. Баженова Н. Г. Самоорганизация и студенческое самоуправление в университете в социологическом измерении // Социально-гуманитарные знания. 2013. № 5. С. 129-139.
  3. Баженова Н. Г. Самоорганизация студенчества в вузе: тезаурусный подход // Вестник Тихоокеанского государственного университета. 2013. № 4 (31). С. 247-254.
  4. Грибанова В. А. Роль вуза в активизации деятельности студентов в молодежных организациях // Современные проблемы науки и образования. 2012. № 6. С. 340.
  5. Елишев С. О. Молодёжная политика общественных объединений и организаций в РФ // Представительная власть – XXI век: законодательство, комментарии, проблемы. 2013. № 7-8. С. 55-58.
  6. Котова К. А. Способы вовлечения молодежи в деятельность региональных политических организаций // Современные проблемы науки и образования. 2012. № 6. С. 754.
  7. Бахаровская Е. В. Управление формированием и развитием социальной активности молодежи в современном российском обществе // Вестник Забайкальского государственного университета. 2012. № 11. С. 60-64.
  8. Смирнова Г. Н., Сорокин А. А., Тельнов Ю. Ф. Проектирование экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2003. 512 с.
  9. Баженов Р. И. Практикум по проектированию информационных систем. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 120 с.
  10. Баженов Р. И. Практикум по технологии разработки программного обеспечения: лабораторный практикум. Биробиджан: Изд-во ГОУВПО «ДВГСГА», 2011. 58 с.
  11. Коваленко В. В. Проектирование информационных систем. М.: Форум, 2012. 320 с.
  12. Глаголев В. А. Разработка модулей оценки загрязнения атмосферного воздуха городской территории на основе оверлейных операций ГИС // Современная техника и технологии. 2014. №4. URL: http://technology.snauka.ru/2014/04/3441 (дата обращения: 08.06.2014).
  13. Глаголев В. А. Разработка информационной системы оценки и прогнозирования пожарной опасности растительной территории по метеорологическим условиям // Современные научные исследования и инновации. 2014. №4. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/04/33624 (дата обращения: 08.06.2014).
  14. Глаголев В. А., Трифонова А. Ю. Разработка информационной системы расчета экономического ущерба от технологического нарушения в электрических сетях // Современные научные исследования и инновации. 2014. №6. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35539 (дата обращения: 08.06.2014).
  15. Шагилова Е. В., Кубанцева А. В. Модульно-рейтинговая система и ее реализация при разработке информационной системы регистрации, анализа и учета задолженности студента // Сборник научных трудов Sworld. 2014. Т. 5. № 1. С. 94-97.
  16. Андреев В. В. Модули информационной системы учёта рейтинговых показателей деятельности субъектов образовательного процесса вуза // Сборники конференций НИЦ Социосфера. 2013. № 56-1. С. 133-135.
  17. Крепкий Ю. А., Покрышень Д. А. Функциональный и структурный анализ информационной системы учета научно-педагогических работников // Информационные технологии и средства обучения. 2012. Т. 28. № 2. С. 14.
  18. Корнфельд И.Н., Красников А.С., Шевченко Р.Ю. Модель информационной системы учета и контроля успеваемости студентов // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2010. № 6. С. 212-216.
  19. Орчаков О. А. Рейтинговая система оценки успеваемости: особенности реализации и автоматизация учета результатов // Университетское управление: практика и анализ. 2007. № 1. С. 67-73.
  20. Баженов Р. И., Векслер В. А. Корпоративные информационные системы. Биробиджан: Изд-во ГОУВПО «ДВГСГА», 2011. 208 с.
  21. Баженов Р. И. Интеллектуальные информационные технологии. Биробиджан: ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2011. 176 с.
  22. Баженов Р. И., Корнилков А. П., Лопатин Д. К. Проектирование web-ориентированной информационной системы университета на основе клиент-серверных технологий // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2014. №4. С. 68-71.
  23. Баженов Р. И., Лопатин Д. К. О применении современных технологий в разработке интеллектуальных систем // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. № 3 (93). С. 263-264.
  24. Баженов Р. И., Гринкруг Л. С. Информационная система Абитуриент-Деканат ФГБОУ ВПО «Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема» // Информатизация и связь. 2013. № 2. С. 97-99.
  25. Баженов Р. И., Гринкруг Л. С. Информационная система по расчету и распределению нагрузки профессорско-преподавательского состава ФГБОУ ВПО «Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема» // Информатизация и связь. 2012. №5. С. 75-78.
  26. Баженов Р. И., Мохно Д. Е. О разработке информационной системы по учету оценочных средств в университете // Современные научные исследования и инновации. 2014. №5. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/05/34815 (дата обращения: 05.06.2014).
  27. Баженов Р. И., Векслер В. А. Анализ потребительских корзин в 1С:Предприятие на примере АВС-анализа // Информатизация и связь. 2013. № 5. С. 117-123.
  28. Баженов Р. И., Векслер В. А. Реализация XYZ-анализа в программном коде внутреннего языка программирования 1С: Предприятие 8.3 // Информатизация и связь. 2014. №1. С. 35-40.
  29. Баженов Р. И., Никитин А. В. О разработке информационной системы по контролю над пролонгацией страховых договоров // Современные научные исследования и инновации. 2014. №6. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35496 (дата обращения: 07.06.2014).
  30. Баженов Р. И., Кузнецова Я. И. О разработке информационной системы по учету благотворительной помощи в малой организации // Современная техника и технологии. 2014. №6. URL: http://technology.snauka.ru/2014/06/3961 (дата обращения: 07.06.2014).
  31. Баженов Р. И. Методические рекомендации для выполнения курсовой работы по дисциплине «Теория автоматов». Биробиджан: Изд-во ДВГСГА, 2008. 20 с.
  32. Баженов Р. И., Афанасьева М. А. Разработка программной модели контроля дверей холодильника на основе теории автоматов // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. №4(94). С. 306-308.
  33. Баженов Р. И. О методике преподавания метода анализа иерархий в курсе «Информационная безопасность и защита информации» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 4. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/04/33202 (дата обращения: 07.06.2014).
  34. Баженов Р. И. О методике преподавания дисциплины «Управление проектами информационных систем» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 3. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/03/32980 (дата обращения: 05.06.2014).
  35. Баженов Р. И. Организация и планирование производства. Учебное пособие. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 117 с.


Все статьи автора «Баженов Руслан Иванович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: