НИКИФОРОВ О.Ю., КОКШАРОВА Е.И. СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ПРАВОВОЙ СЛУЖБЫ КРУПНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Ключевые слова: , ,


НИКИФОРОВ О.Ю., КОКШАРОВА Е.И. СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ПРАВОВОЙ СЛУЖБЫ КРУПНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ


Рубрика: 05.00.00 ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ

Библиографическая ссылка на статью:
// Современные научные исследования и инновации. 2012. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2012/11/18761 (дата обращения: 28.09.2017).

Использование современных информационных систем при анализе эффективности и производительности работы сотрудников правового управления позволяет значительно повысить управляемость и «прозрачность» деятельности структурных подразделений данного типа.

Сотрудники правового управления при работе с версиями документов различных проектов вводят новые экземпляры или анализируют уже введенные с помощью подсистемы регистрации. Вся информации по проектам храниться в базе данных правового управления. Руководство отдела взаимодействует с подсистемами информирования и анализа. Общая структурная схема информационной системы представлена на рис.1.

Общая схемаРисунок 1. Общая структурная схема информационной системы

Подсистема регистрации является ключевым элементом системы. К основным функциям данной подсистемы можно отнести: непосредственная регистрация нового проекта, создание, редактирования и удалений версий документа, управление параметрами и статусом версии, контроль текущих версии. На основе выделенных функций в схеме (рис. 2) данной подсистемы должны присутствовать блок контроля версий, блок управления параметрами версий. В отдельный элемент выносится блок авторизации, который позволяет при регистрации версий фиксировать идентификаторы сотрудников.

Подсистема регистрацииРисунок 2. Подсистема регистрации

Руководитель правового управления получает мгновенную информацию обо всех документах, обработанных сотрудниками отдела. За реализацию этой функции отвечает подсистема информирования, которая в режиме реального времени отфильтровывает все записи с соответствующим значением поля подтверждения.

Аналитическим ядром информационной системы является подсистема анализа (рис. 3).

Подсистема анализаРисунок 3. Подсистема анализа

Подсистема анализа генерирует типовые отчеты двух видов: по версиям и по проектам.

Отчета первого типа формируются блоком анализа версий документов и предназначены для оценки уровня работы отделов, которые являются авторами проектов.

Отчеты второго типа формируются блоком анализа сотрудников и предназначены для определения эффективности работы отдела через продуктивность его сотрудников.



Все статьи автора «Никифоров Олег Юрьевич»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: