152-ФЗ о Персональных данных: Простыми словами о защите и хранении информации – EFSOL

В условиях современных требований безопасности для компаний в РФ критически важно правильно организовать обработку и хранение персональных данных. Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», предприятия обязаны обеспечить защиту информации, относящейся к идентифицируемым физическим лицам. Использование современных IT-решений и услуг, таких как аренда 1С сервера, позволяет создать надёжную платформу для хранения и обработки данных, минимизируя риски утечек и потерь.

Основные понятия законодательства

Закон 152-ФЗ вводит ключевые определения, необходимые для организации защиты персональных данных:

• Персональные данные — любая информация, позволяющая напрямую или косвенно идентифицировать физическое лицо (субъекта данных).

• Данные, разрешенные для распространения — информация, которую субъект предоставляет для публичного доступа.

• Оператор — юридическое или физическое лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных, определяя её цели и характер.

• Обработка персональных данных — любые действия (сбор, запись, накопление, хранение, изменение, передача, обезличивание, блокирование, удаление) с использованием средств автоматизации или без них.

• Обезличивание — изменение данных таким образом, чтобы без дополнительной информации установить принадлежность сведений конкретному лицу было невозможно.

Категории обрабатываемых данных

Для правильной защиты информации компании выделяют несколько категорий данных, требующих разного уровня внимания:

• Общедоступные персональные данные: ФИО, дата и место рождения, контактная информация, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, сведения о месте работы и должности.

• Обезличенные данные: Статистические и агрегированные сведения, где идентифицирующие признаки заменены уникальными кодами или хешами.

• Данные, обрабатываемые без согласия субъекта: Информация, необходимая для исполнения договорных обязательств, защиты жизненно важных интересов, выполнения законных задач и проведения научных исследований.

• Биометрические данные: Фотографии, отпечатки пальцев, сканы радужной оболочки глаза, голосовые записи, генетическая информация и прочее.

• Специальные категории персональных данных: Сведения, касающиеся расы, национальности, политических, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, состояния здоровья и судимости.

Уровни защищенности информации

Для обеспечения надёжной защиты персональных данных законодательство определяет уровни защищенности:

• Первый уровень: Данные, утечка которых может нанести наибольший ущерб (например, государственная тайна, сведения о частной жизни, чувствительные биометрические и медицинские данные).

• Второй уровень: Сведения, способные вызвать значительный ущерб, если утекут (биометрические данные, информация о состоянии здоровья, данные о судимости).

• Третий уровень: Информация, утечка которой приведёт к умеренным потерям (идентификационные данные, базовая контактная информация, сведения о трудовой деятельности, образование и финансы).

• Четвертый уровень: Персональные данные, при утечке которых ущерб минимален (общедоступная информация, не позволяющая однозначно идентифицировать личность).

Эти уровни определяются на основе нормативных документов, таких как Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119, Приказы ФСТЭК и ФСБ России. Они регламентируют организационные и технические меры по защите данных в информационных системах.

Организация защиты и резервное копирование

Правильная стратегия защиты данных включает в себя:

• Размещение инфраструктуры: Использование современных дата-центров (ЦОД) уровня TIER III гарантирует высокий уровень резервирования (до 99,982% доступности) за счёт дублирования электропитания, охлаждения и сетевого оборудования.

• Защиту от внешних угроз: Применение промышленного фаервола, шифрованных VPN-соединений, строгих политик доступа и регулярное обновление ПО помогают защитить систему от DDoS-атак и хакерских угроз.

• Меры против внутренних рисков: Внедрение многоуровневой системы разграничения прав, мониторинг действий пользователей и аудит безопасности способствуют предотвращению утечек данных изнутри.

• Дублирование и резервное копирование: Отдельное хранилище резервных копий, доступ к которому осуществляется по отдельным учетным данным, а также репликация данных в удалённом дата-центре или облаке (например, с использованием сервера 1с в облаке), позволяют минимизировать потери при сбоях.

Комплексный подход к защите данных по законам РФ не только соответствует требованиям 152-ФЗ, но и обеспечивает устойчивость бизнеса, предотвращая финансовые убытки, репутационные риски и возможное прекращение деятельности в случае утечки информации.

Дата публикации статьи: 13.05.2021