Какую информацию для семейного архива могут предоставить ЗАГСы?
Исследование родословной – увлекательное, хотя и непростое занятие. Архив ЗАГСа становится самым важным источником информации при восстановлении истории семьи и создании генеалогического древа. Здесь хранятся ключевые документы, отражающие самые знаковые события в жизни людей. Справки и свидетельства подтверждают родство людей, предоставляют много другой дополнительной информации.
Всем известно, что в хранилищах ЗАГСа содержатся документы, подтверждающие факт рождения, бракосочетания и смерти. Также здесь можно найти справки о смене имени, свидетельства о усыновлении или удочерении. Но помимо перечисленной стандартной документации, в ЗАГСе хранится много информации, которую можно почерпнуть из заполненных вашими родственниками анкет. Из них вы узнаете о месте жительства, работы, службы, учебе ваших предков. При подаче документов на получение свидетельства о браке, рождении или смерти ЗАГС оформляет соответствующую справку. В ней есть графа «Иные сведения», куда вносятся дополнительные анкетные данные.
Кому ЗАГС предоставляет информацию из своих архивов?
Не все желающие могут получить доступ к архивным данным, хранящимся в ЗАГСе. Информация предоставляется только некоторой категории людей:
- Гражданам, которым непосредственно были выданы документы.
- Лицам, которые получили доверенность от людей, на чье имя были выписаны справки или свидетельства.
- Родственникам умершего человека, если они в состоянии подтвердить родство с ним. Для этого потребуются документы из ЗАГСа или соответствующий вердикт суда.
Как работать с архивом ЗАГСа?
Перед тем, как приступить к изучению архивных данных, необходимо знать алгоритм работы с ними:
- Поиск в электронной система (ЕГР ЗАГС)
Основная часть информации содержится именно здесь. В электронную систему внесены все записи, сделанные в любых ЗАГСах РСФСР и РФ в течение многих десятилетий.
- Информация из «бумажных» источников
Если вас заинтересовали данные из графы «Иные сведения», то электронная система не поможет. Этой информации в ней нет. Придется заняться поиском оригинальных книг ЗАГСа, куда были записаны анкетные данные. Для этого отправляйтесь в ЗАГС по месту жительства. В нем должны храниться бумажные носители – книги записей гражданского состояния. В них занесены сведения, которые помогут дополнить вашу семейную родословную.
- Дубликат документа из ЕПГУ
Получить дубликат свидетельства или справки ЗАГСа можно через портал Госуслуги. Но данные из графы «Иные сведения» в этом случае не предоставляются.
По прошествии 100 лет документация из ЗАГС передается в публичные архивы. В этом случае «добыть» информацию для родословной будет намного проще.
Находить и собирать информацию о своей семье по крупицам – кропотливая работа. Важно сохранить ее в целости для будущих поколений. Воспользуйтесь электронным сервисом «Семейные легенды». Загрузите приложение на телефон или используйте сайт. Они помогут упорядочить собранные данные и поделиться ими с близкими и дальними родственниками.
Дата публикации статьи: 17.09.2021