Автоматизация государственных закупок: просто с «Эконом-Эксперт OnLine»
«Эконом-Эксперт OnLine» – удобная и понятная программа, используемая для управления государственными закупками. Позволяет полностью или частично автоматизировать процесс заполнения разных форм, дает возможность рассчитать сроки по 44 фз и выполнить ряд других операций. Создана программа в помощь государственному заказчику, позволяет формировать сотни отчетов, исключить ошибки в работе. Удобный сервис уже используют в 85 регионах страны, помогает более 2,5 тысячам учреждений.
Возможности программы
Облегчить работу госзаказчика, исключить вероятность ошибок вполне реально, если использовать надежного виртуального помощника. Специально созданный для такой работы сервис содержит такие опции:
- поиск документации, касающихся закупок;
- калькулятор НЦМК;
- доступ к реестру закупок;
- аналитические данные, которые обновляются в режиме реального времени, содержат только актуальную информацию;
- данные поставщиков;
- автозаполнение отчетных форм;
- расчет сроков для разных видов закупок;
- ведение учета по заказчикам (одному или нескольким);
- составление актов, контроль сроков истечение контрактов;
- ктру окпд2 – преференции, ограничения по кодам, запреты, др.;
Программа позволяет соответствовать духу времени – переходить от ручного заполнения форм, ведения отчетов в табличном виде к автоматизации процесса. При помощи специального обеспечения можно сократить и облегчить сложную и трудозатратную работу.
Главные преимущества
Софт позволяет автоматизировать разные функции – от планирования закупок до составления отчетов по сделкам, срокам, суммам. К главным преимуществам относят:
- Автоматизацию работы. Заполнять формы при помощи сервиса можно оперативно – буквально за 10 секунд. При необходимости отчет можно выгрузить в Excel.
- Исключение ошибок при заполнении форм, отчетов, сбора аналитики. Это дает возможность избежать штрафов.
- Автоматизацию контроля и учета проводимых закупок. Сразу после загрузки софт загрузит с ЕИС и проверит на ошибки все отчеты.
- Универсальную аналитику. Можно быстро провести анализ совершенных и планируемых закупок в разрезе определенной деятельности (их более 200). На основании сохраненных данных можно строить отчеты.
Программа дает возможность отказаться от необходимости в ручном заполнении таблиц. Использовать Excel с таким помощником можно для просмотра и внесения корректировок в данные.