Инструменты и особенности системы Канбан

Дата публикации статьи: 07.07.2021

Канбан – это система постановки задач, предусматривающая визуализацию этапов проекта на специальной доске. Применение такой системы позволяет контролировать текущее состояние задачи в любой момент времени. Канбан позволяет сделать проект более наглядным и отследить степень готовности работ. Эта система также нужна для контроля нагрузки сотрудников компании.

История появления

Канбан впервые использовали в 50-х годах XX века на заводах Тойота. Руководители этой компании активно искали способы для сокращения времени, затрачиваемого на производство автомобилей. Эти поиски завершились внедрением системы карточек, которая позволила снизить нагрузку на логистику и повысить производительность предприятия.

Уже в XXI веке решение руководителей автоконцерна Toyota было модернизировано Дэвидом Андерсоном. Онлайн доска Канбан начала использоваться для управления процессами разработки программного обеспечения. Сегодня эта система гибкого управления успешно реализуется как через физические, так и через виртуальные доски.

Инструменты

Для использования этого подхода в управлении проектами необходима доска с карточками. Она может быть электронной или физической. Эта доска делится на несколько колонок:

  • Бэклог. Это поле, на котором находятся карточки и перечень задач. Он изменяется в зависимости от готовности и сортирует по приоритетности.
  • В процессе. В этой колонке предусмотрено несколько внутренних колонок, обозначающих различные стадии работы над проектом.
  • Готово. В этой колонке указываются уже решенные задачи, не требующие дальнейших действий.

Одну доску можно использовать для ведения нескольких проектов. Чтобы не запутаться, применяются карточки разных оттенков. В каждой карточке указывается задача, сроки ее выполнения, ответственное лицо, степень приоритетности и любая другая важная информация.

Канбан доска онлайн от А2Б

Преимущества

Канбан – это удобный инструмент, позволяющий сделать рабочие процессы более наглядными. Его востребованность обусловлена возможностью гибкого планирования. При необходимости команда, работающая над проектом, всегда может изменить свои приоритеты. Преимуществом считается и повышение уровня вовлеченности сотрудников в работу компании. Внедрение этой системы позволяет работникам фирмы коллективно обсуждать актуальные вопросы и вместе искать оптимальные решения. В результате происходит сплочение коллектива. Каждый сотрудник знает, что от него также зависит успех проекта.

К плюсам этой системы также относится:

  • Сокращение времени на решение поставленных задач. Если при выполнении задачи возникли трудности сотрудник всегда может обратиться за помощью к коллегам. Эта возможность сокращает сроки работы над проектом.
  • Оперативное решение проблем. На доске Канбан можно моментально заметить все проблемные места. В этой ситуации поиск наилучших решений можно направить непосредственно на «узкое место».
  • Наглядность. Применение этой доски обеспечивает прозрачность всех процессов компании. Все сотрудники могут отслеживать текущие стадии и статусы задач.

Канбан – это инструмент, без которого не могут обойтись команды, выполняющие множество однотипных задач. Внедрение этой системы позволит ускорить работу и повысить производительность сотрудников. Такая система актуальна и для проектов, в которых участники постоянно перегружены. В этой ситуации не приходится рассчитывать на улучшение их работы. Но Канбан исправит ситуацию. Эта доска также актуальна для тех, у которого постоянно срываются дедлайны и возникает хаос при решении поставленных задач.