Хранение бухгалтерских документов с онлайн-доступом
В Украине ситуацию для ведения бизнеса давно уже невозможно назвать стабильной. Это касается постоянной смены законодательных норм, давления фискальных органов на предпринимателей, происков недобросовестных конкурентов. Сегодня риск утери важных документов становится очень высоким. Чтобы обезопасить компанию от таких неприятных ситуаций, чрезвычайных происшествий, от разглашения конфиденциальных данных, чтобы сэкономить и оптимизировать затраты или просто перевести все архивы из бумажной в электронную форму, следует воспользоваться услугами онлайн-бухгалтерии. Сегодня на программном рынке представлено много предложений, поэтому каждый предприниматель, в зависимости от особенностей хозяйственной деятельности, потребностей и предпочтений, сможет выбрать то, что нужно именно ему.
Некоторые компании (“Дебет и Кредит”) предлагают услуги по обработке архивов, хранению документов в специальных охраняемых помещениях с противопожарной системой, а также копированию, сканированию и записи электронных копий на внешние носители. Они разрабатывают и создают электронный архив документов на защищенном сервере, что позволяет сэкономить место в офисе и рабочее время сотрудников на поиски нужных документов.
Вместо стандартного офиса можно построить офис-онлайн без дополнительных затрат на приобретение лицензионных программных продуктов, на содержание ІТ-персонала и серверных помещений. Бесплатные программы “Деловод”, “Облик SaaS”, “Таксер”, iFin помогут вести электронный документооборот, сократить расходы на услуги бухгалтеров, вовремя и без ошибок самостоятельно составлять и подавать отчетность в контролирующие органы, защитить данные от взлома, получить консультацию и помощь. Преимущества онлайн-бухгалтерии неоспоримы: круглосуточный доступ к важным документам из любой точки мира, защищенный сервер за границей, постоянное обновление и резервное копирование; информационная база едина для всех сотрудников.
Если компания использует одну из самых популярных программ 1С:Бухгалтерия, следует пройти обучение 1С. Оно необходимо бухгалтеру для составления всевозможных отчетов и ведения бухучета, заполнения нескольких десятков видов бухгалтерских документов и бланков, составления баланса. Благодаря специальной технологии 1cFresh можно создать онлайн-сервис, который обеспечит работу всех подключенных пользователей в «облаке».
Не лишними будут курсы бухгалтеров, где опытные коллеги помогут разобраться с нюансами налогообложения и бухгалтерского учета, на практике разберут все изменения в программе 1С. Пополнив знания и получив новые навыки, бухгалтер сможет ускорить и облегчить рабочий процесс.