Корпоративная почта Tendence.ru

Дата публикации статьи: 30.05.2021

Некоторые особенно успешные владельцы собственного бизнеса нередко сравнивают ведение коммерческой деятельности в этой стране с постоянным управлением двухколёсным велосипедом, когда отсутствие скорости ведёт к неминуемой остановке и падению.

Применительно к бизнесу, эта аллегория означает примерно следующее – если ты не пользуешься новыми подходами к ведению дел, скорее всего, скоро тебе придётся сворачивать свою деятельность.

К слову, один из наиболее эффективных способов оптимизировать работу сотрудников всех уровней, является внедрение в повседневную работу компании корпоративной почты.

Доменная корпоративная почта компании имеет целый ряд важных преимуществ.

Прежде всего, стоит начать с того, что виртуальный инструмент коммуникации позволит существенно снизить документооборот, как внутри самой коммерческой структуры, так и внешний оборот документов, которые отправляются поставщикам, клиентам и прочим контрагентам.

Удобный виртуальный функционал для документооборота сегодня предлагает своим пользователям не только возможность быстрой отправки и получения важных бумаг, но и большую лёгкость на этапах согласования. Так, к примеру, если раньше необходимо было личное присутствие человека или отправка документов по традиционной почте, то корпоративная почта в виртуальном пространстве, позволяет ставить свои «интернет-подписи», которые имеют точно такую же юридическую силу, как и традиционная, аналоговая подпись.

Также, существенно упрощается работа с целыми подразделениями предприятия, поскольку личные списки рассылок позволяет руководителям самых разных уровней отправлять виртуальные почтовые уведомления адресно каждому из сотрудников. Без всякого сомнения, такой функционал экономит огромное количество времени, особенно для представителей среднего и крупного бизнеса, когда в организации занято до нескольких тысяч человек одновременно.

Кроме того, нельзя не сказать о том, что символическая плата за использование почтового сервиса в считанные месяцы окупится, благодаря комфорту и надёжности, которыми обеспечивают своих клиентов опытные поставщики услуг почтового хостинга. Как правило, крупные хостеры предлагают своим клиентам круглосуточную техническую поддержку, внимательно следят за шифрованием информации, которая передаётся по такому средству коммуникации как корпоративная почта.