УДК 338.2

РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Шевко Наиля Рашидовна1, Гарипова Лейсан Робертовна2
1Казанский филиал Российского государственного университета правосудия, кандидат экономических наук, доцент кафедры правовой информатики, информационного права и естественнонаучных дисциплин
2Казанский филиал Российского государственного университета правосудия, студентка 3-го курса

Аннотация
Статья посвящена необходимости внедрения информационных технологий в систему управления предприятием. Раскрываются понятия информатизация, информационное обеспечение и автоматизированная информационная система. Рассмотрены преимущества внедрения автоматизированных информационных систем на предприятия.

Ключевые слова: , , , ,


Рубрика: 08.00.00 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

Библиографическая ссылка на статью:
Шевко Н.Р., Гарипова Л.Р. Роль информационных технологий в системе управления предприятием // Современные научные исследования и инновации. 2020. № 4 [Электронный ресурс]. URL: https://web.snauka.ru/issues/2020/04/91944 (дата обращения: 24.10.2021).

Актуальность данной темы обусловлена ростом динамики экономических процессов, а также широким внедрением в процессы управления вычислительной техники и автоматизированных информационных систем. Информатизация представляет собой процесс создания, развития и массового применения информационных технологий и является важнейшим фактором развития современного общества. Предметом информатизации различных сфер общества, в том числе экономики, является информация- результат динамического взаимодействия объективных сведений и субъективных методов. В понятие информация также входят современные средства связи, и средства вычислительной техники, и программные средства информационных технологий [1, c.12].

Как известно, основу деятельности экономических субъектов составляет управление. Информационные технологии в свою очередь выступают инструментарием управления в экономической системе. Для качественного управления экономическим объектом важно не только иметь доступ к информации, а также необходимо знать методы и способы ее обработки, уметь эффективно распределять и пользоваться [2, c.7]. Современное информационное общество развивается быстрыми темпами, каждый день обрабатывается огромное количество информационных потоков, не смотря на это, в системе управления существуют проблемы, связанные с информационным обеспечением. Под информационным обеспечение принято понимать концепцию классификации и кодирования данных, систему документации и схемы информационных потоков, циркулирующих в экономической системе, а также методологию построения, структуру и содержание баз данных [3, c. 36].

Информационное обеспечение менеджмента подразумевает взаимосвязь между управлением предприятием и управленческим процессом, что образует информационную систему на предприятии [4, c.485]. Основной задачей информационного обеспечения является предоставление полной, достоверной и объективной информации для принятия управленческих решений. Для эффективного управления информационным потоком на предприятии необходимо разработать и внедрить единую информационную систему, которая будет обслуживать все функции менеджмента. Под информационной системой понимается совокупность связанных между собой компонентов, которые собирают, обрабатывают и распределяют информацию для функционирования организации [5, c.16]. Эффективность функционирования информационных систем осуществляется на основе внедрения средств вычислительной техники, то есть автоматизированной информационной системы предприятия. Автоматизированная информационная система- это совокупность программных, аппаратных, информационных, технологических и человеческих ресурсов, предназначенных для обработки информации8 и принятия управленческих решений [6, c.5].

К основным преимуществам внедрения автоматизированной информационной системы на предприятии можно отнести повышение степени обоснованности принимаемых решений и эффективности управления за счет своевременного предоставления информации руководителям всех уровней управления, обеспечение роста производительности труда и сокращение непроизводственных потерь за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии предприятия, а также повышение качества планирования, прогнозирования и эффективности управленческих решений;

Для полного раскрытия темы рассмотрим пример внедрения, автоматизированный программы «1С: Предприятие». На сегодняшний день «1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. Программа «1С: Предприятие» предоставляет возможность автоматизации самых различных структур экономической деятельности предприятия. В свою экономическую деятельность данную программу также внедрила крупная автомобилестроительная компания ОАО «КАМАЗ». В ходе внедрения программы консультантами была разработана методология учета, организован контроль за вводом данных, решены организационные проблемы. Результатом стал автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет, формирование регламентированной, управленческой и прочей отчетности. На предприятии была создана гибкая и удобная информационная система. Сократились транзакционные издержки, а также оптимизированы многие бизнес-процессы учета, снизилась трудоемкость и повысилась оперативность формирования отчетности.

Несмотря на все преимущества внедрения на предприятии автоматизированных информационных систем, не исключено, что организация может столкнутся с некоторыми проблемами. Например, негативное отношение к нововведениям со стороны сотрудников. Причинами такого отношения могут быть боязнь ответственности, страх потерять работу или нежелание развиваться. Внедрение автоматизированных информационных систем должно быть постепенным. Руководителям предприятия следует помогать сотрудникам, а также вести с ними разъяснительные беседы для понимания необходимости внедрения АИС.

Таким образом, важнейшими факторами развития любого предприятия являются сбор, накопление и переработка информации, позволяющие объективно оценивать текущую ситуацию и служат основой для дальнейшего
планирования. Поэтому большинство современных организаций заинтересованы во внедрении автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования.


Библиографический список
  1. Мишин А.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / А.В. Мишин, Л.Е. Мистров, Д.В. Картавцев. – Москва : РАП, 2017. – 311 с.
  2. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие / Под ред. Д.В. Чистова. – Москва : ИНФРА-М, 2015. – 234 с. (Высшее образование).
  3. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие / Под ред. Д.В. Чистова. – Москва : ИНФРА-М, 2015. – 234 с. (Высшее образование).
  4. Стефаненко М.Н., Ильясова М.К. В сборнике: Учетно-аналитическое обеспечение стратегии устойчивого развития предприятия Сборник научных трудов. Под общей редакцией Р.А. Абдуллаева. 2018. С. 483-487.
  5. Акперов, И. Г. Информационные технологии в менеджменте : учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. — М. : ИНФРА-М, 2019. — 400 с.
  6. Гагарина, Л. Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: Учебное пособие / Гагарина Л.Г. – Москва :ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2017. – 384 с.


Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Гарипова Лейсан Робертовна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:
  • Регистрация