Предложением по совершенствованию системы планирования на рассматриваемом предприятии представляет автоматизация системы планирования на предприятии с целью экономии времени сотрудников и координации работы всех служб предприятия. Данное мероприятие повысит результативность управленческой деятельности предприятия.
Предлагается к внедрению на предприятии автоматизированная система IBM Cognos BI.
IBM Cognos BI – решение компании IBM для крупных предприятий, которым крайне необходимо увеличить точность и скорость бизнес – анализа для того, чтобы достигнуть основных бизнес – целей путем оптимального использования полученных данных. IBM Cognos BI предоставляет возможность получить оперативный доступ к данным для анализа, применяя один инструмент отчетов.
Вместо того, чтобы затрачивать время на обрабатывание поступающей информации, опытные работники, которые принимают решения, приобретают возможность проанализировать значимые для бизнеса сведения для того, чтобы:
1) выявлять и ликвидировать «узкие места»;
2) производить оценку последствий принимаемых решений;
3) быстро реагировать на изменяющиеся бизнес – потребности предприятия;
4) получать прибыль из предоставленных возможностей;
5) стремиться уменьшить риски.
IBM Cognos BI дает возможности для того, чтобы без специального обучения и без привлечения дополнительных сотрудников получить согласованное и комплексное представление обо всех сферах деятельности предприятия [2].
Применение данной системы:
1) предоставляет ответственному лицу наличие информации, которая необходима для принятия верного решения;
2) уменьшает время, которое затрачено на выполнения определенных действий по сбору и обработке информации;
3) помогает увеличить уровень дисциплины и контроля работников предприятия;
4) помогает повысить оперативность управления на предприятии;
5) уменьшает расходы, которые необходимы на выполнение определённых процессов;
6) повышает уровень обоснованности принимаемых решений.
Таким образом, в случае внедрения автоматизированной системы IBM Cognos BI предприятие сможет получить следующие результаты:
1) с помощью интерактивных визуальных сводных панелей, предприятие сможет быстро и эффективно получать сведения о предприятии и его основных бизнес-процессах;
2) возможность вовремя обнаруживать и устранять проблемы, которые связанны с производительностью;
3) увеличение результатов деятельности в связи с возможностью вовремя анализировать данные об эффективности бизнес – процессов и принимать актуальные решения на основе предоставленной информации [1].
Для внедрения на предприятие данной автоматизированной системы необходимо будет приобрести 50 штук лицензий. Сорок действия лицензии составляет 5 лет. Стоимость введения данной системы на предприятие составит 14360 тыс. рублей. Общие затраты на внедрение и получение автоматизированной системы планирования IBM Cognos BI представлены ниже в таблице 5.
Таблица 1 – Затраты, потраченные на внедрение системы планирования IBM Cognos BI
| Наименование затрат | Сумма затрат, руб. |
| Сумма, затраченная на внедрение проекта | 34360000 |
| Лицензии (50 штук) | 6300000 |
| Инвестиционные затраты | 4660000 |
С внедрением системы IBM Cognos BI 49 сотрудников компании будут освобождены (35790300/717600 = 49,875 = 49), и в год предприятие сможет сэкономить на высвобожденных средствах сумму в размере 35162400 руб. (49*717600 = 35162400). Эффект на сокращении заработной платы составит 35162400 рублей в год.
Исходя из стоимости проекта в 40660 тыс. рублей, можно рассчитать через какое время окупится внедрения автоматизированной системы планирования IBM Cognos BI:
40660000 / 35162400 = 1,16 года = 1 год и 58 дней.
Проект является экономически выгодным и результативным. Его следует утвердить и внедрить в производство на рассматриваемом предприятии.
Библиографический список
- Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. 2-ое издание, испр. и доп. М.: ИНФРА – М, 2014. – 314 с.
- Дубровин, И. А. Бизнес – планирование на предприятии: Учебник / И. А. Дубровин. – М.: Дашков и К, 2016. – 432 с.