Исследовательский аналитический труд или научное достижение для закрепления авторства требует своевременного опубликования. Любую научно-исследовательскую деятельность необходимо подтверждать научными работами.
Наличие авторских публикаций является одним из самых главных условий при получении научным работником грантов на разнообразные исследования и научные стажировки, при получении ученых званий и степеней, квалификационных категорий. Часто при проведении различных конкурсов наличие портфолио с научными работами играет решающую роль при выборе победителя.
Сотрудникам организаций образования и науки необходима научная деятельность для прохождения аттестации.
В наличии публикаций заинтересованы не только сотрудники организаций, но и их администрация, так как от количества научной продукции зависит, получит ли организация аккредитацию на научную деятельность, какое место займёт заведение в рейтинге среди научных и образовательных учреждений.
Сегодня в научных изданиях можно встретить множество работ и от молодых учёных – студентов. Участие в конференциях, публикации в научных журналах является большим шагом на пути к самореализации, саморазвитию. Также большое количество научных достижений позволяет студенту принимать участие в конкурсах на соискание разнообразных именных стипендий и грантов. Наличие статей в рецензируемых научных журналах является обязательным условием при защите диссертаций.
Публикация в печатном издании — довольно сложный длительный процесс, и, как правило, требует много средств, времени и терпения. Кроме того, журналы печатаются в ограниченном тираже и, как правило, не выходят за пределы учебного учреждения, города, поэтому публикации в печатных изданиях не способствуют быстрому распространению новых идей, задумок, мыслей, разработок, так как доступны лишь ограниченному кругу лиц.
Сегодня издательства высших учебных заведений всё чаще сталкиваются с низким качеством публикуемого материала. В редакцию поступают работы с нарушениями порядка и логики изложения научного и учебного материалов, с несоблюдением правил написания единиц физических величин, плагиатом. [1]
Проведение экспертной оценки и рецензирование научных и учебных материалов чаще имеет лишь формальный характер – рецензии пишут сами авторы, а рецензентами выступают их коллеги. Специалисты подписывают рецензии к научным работам, даже не читая их.
Из-за большого количества неавтоматизированной ручной работы и большого потока научных работ редакционные коллегии не могут качественно выполнять свою основную функцию – проводить отбор статей для публикации. Как следствие – низкое качество материала, нарушение требований, плагиат. Всё это становится причиной увеличения сроков редакционной подготовки, верстки и издания в целом, удорожания издательского процесса. Дополнительная экспертиза при публикации научных журналов и сборников может выявить некоторые недочёты и пробелы, возникшие при первичной обработке статей, но полностью проблемы решить не может.
Вышеописанные проблемы, возникающие в процессе опубликования статей, можно свести к минимуму при помощи автоматизации процесса выпуска научных трудов.
При этом переход от традиционного издательского процесса к электронному осуществляется на всех этапах выпуска статьи: от подачи заявки на публикацию до рецензирования – наиболее сложного и длительного по времени редакционного процесса.
Автоматизация технологического процесса — это совокупность методов и средств, предназначенная для реализации системы или систем, позволяющих осуществлять управление самим технологическим процессом без непосредственного участия человека, либо сохранения за человеком права принятия наиболее ответственных решений. [2]
Из этого понятия следует, что автоматизация процесса опубликования научных трудов предполагает реализацию информационной системы, которая сведёт к минимуму участие человека, как в процессе отправки статьи в издательство, так и в процессах редактирования, рецензирования, оплаты. Только процессы проверки и оценки научных работ не могут быть автоматизированы полностью.
Исследования показали, что в первую очередь модернизация коснётся следующих отделов редакции:
- отдел по работе с клиентами;
- редакционная коллегия;
- финансовый отдел.
На самом деле, редакция имеет более сложную организационную структуру и гораздо большее количество объектов. Но с точки зрения необходимости автоматизации остальные объекты не представляют особого интереса и не рассматриваются.
Рис.1. Контекстная диаграмма системы
Основными целями автоматизации процесса публикации научных трудов являются:
- увеличение объемов выпускаемой научной продукции;
- увеличение числа авторов и читателей;
- издание только уникальных статей;
- настоящие рецензии от специалистов;
- повышение качества продукции;
- быстрая печать статей;
- широкое распространение научных трудов, не ограничивающееся территориальными рамками;
- сокращение численности обслуживающего персонала;
- снижение расходов;
- повышение безопасности.
Автоматизация редакционных процессов и размещение научных работ в сети Интернет нацелены не только на облегчение и удешевление работ по изданию электронных журналов, но и на расширение целевой аудитории, повышение доступности журналов для научного сообщества. [3]
Также электронный формат по сравнению с печатными изданиями имеют более разнообразный контент: гипертекстовые ссылки, видеофрагменты, выполняемый программный код, схемы для работы с большими массивами данных. [4]
Современный электронный научный журнал должен предоставлять развитую систему сервисов для работы с электронным контентом.
Реализацию процессов подготовки и отправки научной статьи в соответствии с редакционными требованиями журнала, а также взаимодействие с редколлегией, рецензирование и оплату, если она предусмотрена, целесообразно соединить в рамках единой программной платформы.
В первую очередь система должна обладать следующими функциями:
- разграничение пользователей по ролям (авторы, сотрудники редакции);
- регистрация авторов в системе;
- доступ в личный кабинет для отправки, редактирования статей (для авторов);
- доступ в личный кабинет для приёма и первичной обработки статей (для редакции);
- уведомление авторов о принятии статьи или отклонении в случае каких-либо нарушений, ошибок, несоответствий;
- назначение рецензентов и рассылка уведомлений;
- поиск научных работ в электронном хранилище;
- автоматическое извлечение метаданных;
- надстройка и управление функциями, учитывающие специфику предметной области научного журнала (например, сервисы конвертации в специализированные форматы для математических журналов);
- формирование счетов оплаты.
Современная инфраструктура научных изданий, основанная на информационно-коммуникационных технологиях и широком использовании интернета, позволит на новом уровне решать традиционные задачи, связанные как с подготовкой научной работы, так и с последующими процессами публикации статьи в научном журнале.
Библиографический список
- Плотникова И. Ю. Внедрение систем управления издательскими процессами / И. Ю. Плотникова // Передача, обработка, восприятие текстовой и графической информации: материалы международной научно-практической конференции (Екатеринбург, 19–20 марта 2015 г.). – Екатеринбург: УрФУ, 2015. – С. 115-129.
- Автоматизация технологических процессов. Доступ из свободной энциклопедии Википедии. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Автоматизация_технологических_процессов (дата обращения 29.12.2015).
- Елизаров А. М. Сервисы поддержки жизненного цикла электронных научных публикаций / А. М. Елизаров, Д. С. Зуев, Е. К. Липачёв // Труды Международной суперкомпьютерной конференции «Научный сервис в сети Интернет:многообразие суперкомпьютерных миров». – 2014. – С. 436-438. URL: agora.guru.ru/abrau.
- Елизаров А. М. Управление жизненным циклом электронных публикаций в информационной системе научного журнала / А. М. Елизаров, Д. С. Зуев, Е. К. Липачёв // Вестник Воронежского государственного университета. Серия: системный анализ и информационные технологии. – 2014. – №4. – С. 81-88.