Финансовая отчётность — совокупность показателей учёта, отражённых в форме определённых таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение компании за отчётный период. Эта информация необходима внешним и внутренним пользователям. Руководители организации используют финансовую отчетность для принятия экономически важных решений при осуществлении хозяйственной деятельности, инвесторы – для ознакомления с отчетом о прибылях и убытках предприятия, банки – для кредитования, государственные органы – для проведения различного рода исследований и др. Современные технологии и необходимость обеспечения информацией о финансовой деятельности организации такого широкого круга пользователей привели к появлению электронного варианта отчетности.
Электронная отчетность – это возможность организовать полностью безбумажный, защищённый и юридически значимый документооборот между организациями всех форм собственности и контролирующими органами. На данный момент больше половины организаций перешли на данный вид отчетности [1].
Отчетность посредством сети Интернет находит нормативное закрепление. С появлением Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерия получила полное право на перевод своих документов в электронный вид. Это первичный учетный документ, который составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), регистр бухгалтерского учета, который также составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ) [2]. Статьей 20 Федерального закона «Об электронной подписи» введено понятие усиленной квалифицированной электронной подписи, и именно ее необходимо использовать для подписания бухгалтерской и налоговой отчетности. Усиленная квалифицированная электронная подпись придает электронному документу юридическую силу традиционного бумажного документа с подписью руководителя организации и печатью.
Сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи добровольна для некоторых организаций, за исключением случаев, при которых они обязаны предоставлять налоговую декларацию в электронной форме (ст. 80 НК РФ):
- если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
- если организация создана (в том числе реорганизована) с численностью работников, превышающей 100 человек;
- если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу (например, налог на добавленную стоимость) [3].
Если фирма приняла решение перейти на электронную сдачу отчетности, то она должна как минимум иметь персональный компьютер с выходом в Интернет. Также необходимо убедиться, что налоговая инспекция, к которой относится фирма, имеет специальную программу для получения такого рода отчетности.
Целесообразно сдавать электронную отчетность через посредника, то есть специализированного оператора связи. Специализированные операторы связи – это коммерческие организации, оказывающие на договорной основе платные услуги по передачи данных налогоплательщиками в налоговые органы [4]. Этот оператор должен установить программу на компьютер налогоплательщика, посредством которой данные будут переотправляться в налоговые органы. Также выдается электронная цифровая подпись, обычно сроком на один год, и два ключа шифрования – открытый и закрытый.
После заполнения налогоплательщиком декларации, она отправляется спецоператору, который должен прислать подтверждение о ее получении. Причем дата отправки декларации будет считаться датой ее предоставления в налоговую инспекцию. Далее декларация поступает налоговикам, которые в течение суток отправляют протокол о результатах проверки на соответствие формату.
Как видно, процедура отправки электронной отчётности не является сложной и не требует специализированных знаний. При этом она имеет свои преимущества и недостатки.
К положительным чертам можно отнести:
- Оперативность и быстрота передачи данных. Нет необходимости налогоплательщику стоят в очереди, данные вносятся в персональный компьютер через специальную программу. Все это делается, не выходя из офиса в любое время суток.
- Доступность. Пользоваться электронной формой отчетности может любое физическое и юридическое лицо, имеющее доступ в сеть Интернет, что в настоящее время имеет практически каждый налогоплательщик.
- Сведена к минимуму возможность допуска ошибки при заполнении отчетности. Программа автоматически проверяет правильность заполнения формата и некорректно оформленные файлы не пройдут через нее. Более того, будут указаны ошибки, которые затем можно будет легко поправить.
- Актуальность. Программа автоматически обновляется при внесении каких-либо изменений в законодательстве и нет необходимости следить за соответствием формы декларации текущему моменту времени.
- Экономия средств. Не нужно постоянно приобретать бланки для составления деклараций.
- Конфиденциальность. Налогоплательщик имеет гарантии от несанкционируемого доступа к отправляемым файлам третьих лиц.
- Независимость. Налогоплательщик теперь не должен подстраиваться под график работы налоговых органов. В этом смысле он независим от них. В его распоряжении все 24 часа, в течение которых он имеет право отправить декларацию, и она при этом будет считаться сданной вовремя.
- Удобство отправки. Декларация может быть отправлена с любого удобного места, где имеется персональный компьютер с системой электронной отчетности и доступом в сеть Интернет [5].
Однако электронная система отправки отчетности не лишена и недостатков:
- Финансовая сторона. За установку программы электронной отчетности и за услуги по передачи данных посредством специализированного оператора связи необходимо платить. Хотя эти затраты нельзя назвать существенными, все же не все имеют возможность позволить себе дополнительные расходы.
- Техническая база. Здесь можно выделить две стороны. С одной – это необходимость наличия компьютера и доступа в Интернет, и с другой – вероятность сбоев в работе. ПК и возможность выхода в сеть отмечалось как достоинство электронной отчетности в связи с тем, что для большинства фирм это не является преградой, но то же время для отдельных случаев это может стать существенным недостатком, так как в отдаленных местах вероятно не бывает доступа в Интернет. А вот вероятности сбоев в работе подвержены все фирмы. Никто не застрахован от того, что во время отправки данных произойдут какие-нибудь помехи и данные могут отличаться от исходных. На практике известны подобные случаи, и приходилось проводить сверку с налоговой инспекцией. Кроме того, сбои могут привести к тому, что отчетность УФНС будет сдана несвоевременно. Это не приведет к штрафным санкциям, так как на основе подтверждения о получении декларации спецоператором можно доказать соблюдение всех сроков, однако это вызывает некоторые неудобства. Также сбои могут привести к тому, что будут допущены ошибки в отчетности, и они не будут замечены. В этом случае декларация не пройдет входной контроль у налоговой инспекции и организации придется отправлять уточненную ее форму.
- Не исключена вероятность утери информации и ее доступа для третьих лиц, что также связано со сбоями в системе.
- Невозможность предоставлять в электронном виде отчетности в Пенсионной фонд РФ, а также в отдельных случаях, когда банки при выдаче кредита требуют предоставить бумажный экземпляр отчетности со штампом налоговой инспекции.
Рассматриваемая сельскохозяйственная организация направленна на выращивание зерновых культур и оказание услуг другим организациям по подготовке техники и сельхозинвентаря к полевым работам с целью получения прибыли. На предприятии используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета, с помощью программы «1С-Предприятие», «1 С-Зарплата». Для сдачи отчета в электронном виде организация использует программу «1С-Отчетность». За подключение данной программы предприятие заплатило 4900 руб. Эта сумма выплачивается один раз. В последующем компания «Калуга Астрал», выпускающая «1С-Отчетность», требует оплаты годового обслуживания в сумме 1200 руб. за тариф «Верное решение». Также существуют и другие программы по сдаче электронной отчетности – это «СБиС++Электронная отчетность» (разработчик Тензор), продукт – система «Бухсофт онлайн» от компании «БухСофт», Контур. Экстерн от компании СКБ Контур и т.д. Помимо того, что компания оплачивает каждый год программу «1С-Отчетность», она также приобретает электронную цифровую подпись (ЭЦП) на сумму 3500 руб. Эта сумма выплачивается ежегодно, так как сертификат на ЭЦП действует 12 месяцев.
В результате организация выплатила при подключении программы «1С-Отчетноть» 9600 руб. Через год она уже заплатила 4700 руб. и эта сумму ей необходимо выплачивать каждые 12 месяцев. Для данной компании эти выплаты не будут существенными и ей гораздо проще сдавать отчетность в электронном виде. Поэтому финансовая сторона не является минусом для организации. В целом, программа работает без перебоев и случаев, при которых отчетность не доходила до соответствующих органов не наблюдалось.
Таким образом, можно сделать вывод, что переход к электронной отчетности целесообразен только в том случае, если обеспечена бесперебойностью система автоматизированной поддержки. В то же время законодательство в области электронного документооборота развивается, расширяя возможности перехода на безбумажные технологии.
Библиографический список
- Бланка, Ю.А. «Горячая линия – представление налоговых деклараций в электронном виде» / Ю. А. Бланка // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. – 2012. – №1 – С. 67-73.
- Федеральный закон от 06.12.2011 №402 – ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».
- Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».
- Мельников М. М. Основы бизнеса, налогообложения и учета: пособие для начинающих предпринимателей // Центр содействия бизнесу «Петроград» URL: http://www.petrograd.biz/business_manual/index.php (дата обращения: 14.09.2015).
- Нажмутдинова З.К. Важнейщие инновации в бухгалтерском учете за последние годы. // Вестник Российского государственного аграрного заочного университета. 2013. Т. 20. № 15. С. 136-139.