Введение. Торговля – особая деятельность людей, связанная с осуществлением актов купли-продажи и представляющая собой совокупность специфических технологических и хозяйственных операций, направленных на обслуживание процесса обмена. [1].

Важнейшей задачей анализа экономических показателей деятельности торговой фирмы является оценка выполнения планового товарооборота по объему и структуре, выявление и мобилизация внутренних резервов для наиболее эффективного использования хозяйственных ресурсов. Товарооборот характеризует система показателей [1, 2]:

- объем товарооборота в текущих ценах;

- объем товарооборота в стоимостном выражении в сопоставимых ценах;

- ассортиментная структура товарооборота по отдельным группам товаров в руб, %;

- однодневный объем товарооборота в руб;

- объем товарооборота в расчете на 1 работника;

- объем товарооборота на 1 м² общей площади, в том числе торговой площади;

- время обращения товаров, дни оборота;

- скорость товарооборота, число оборотов.

Показатель товарооборота анализируют для изучения динамики, оценки ассортиментной структуры, оценки факторов, влияющих на объем и структуру товарооборота.

Разработка и внедрение информационной системы может послужить важным элементом в системе управления торговым предприятием, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки обоснованных планов и управленческих решений. Подобные сопоставления позволяет оценить степень соответствия фактических результатов деятельности предприятия намеченной стратегии развития.

Постановка задачи. По заказу фирмы ЗАО «Торговый дом Шафран» (г. Махачкала) необходимо было разработать эффективную информационную систему по учету товарооборота, которая могла бы проводить сопоставительный анализ этого торгового показателя, оценивать относительные показатели товарооборота, темпы роста, равномерность и ритмичность товарооборота. При этом были выдвинуты минимальные требования к аппаратно-программным ресурсам и базам данных.

Разработка информационной системы учета товарооборота.  Разработке и исследованиям информационных систем разнообразных предметных областей  уделяли внимание целый ряд ученых [3, 4, 5]. При этом часть исследователей сосредоточили свои усилия на создании высокоэффективных прикладных социально-экономических систем [6, 7, 8, 9].

С учетом постановки задачи и базируясь на собственном опыте разработки информационных систем [10, 11, 12], была выбрана объектно-ориентированная среда разработки СУБД С++Builder 6.0. Проведенный анализ предметной области позволил построить инфологическую модель и технологический процесс обработки информации с выявлением первичной оперативной, промежуточной и результатной информации, циркулирующей в системе с описанием форм ее представления.

Входная оперативная информация представлена в виде первичных документов, которые можно разбить на следующие группы:

- документы по реализованным товарам за отчетный период;

- документы по плановым показателям товарооборота торговой фирмы;

- документы по товарам.

Создана база данных, состоящая из 6 таблиц хранения первичной оперативной информации и результатной информации, полученной по расчетам показателей. В качестве примера представлена структура одной из таблиц БД, хранящих информацию о реализуемых в торговом доме товарах (табл. 1).

Таблица 1. Структура таблицы «Товары реализуемые» (tovar.db)

После запуска системы происходит открытие главного окна системы, в верхней строке которого расположено основное меню (рис. 1).

Рис. 1. Вид главного окна информационной системы

 Первый пункт меню «Данные» открывает опции по выполнению операций ввода, просмотра, редактирования, удаления данных. В этой же опции представлены справочные данные о товарах (рис. 2). При выборе соответствующего справочника пользователь системы может осуществить не только просмотр, но и при необходимости ввод и редактирование данных.

Рис. 2. Вид справочника о реализуемых товарах

 Опция «Расчет» позволяет выполнить основные операции по анализу товарооборота. В качестве примера на рис. 3, 4, 5 приведены виды окон формирования расчетных данных по физическому и стоимостному товарообороту, ритмичности и равномерности распределения товарооборота за отчетный период, динамика товарооборота за 3 года соответственно.

Рис. 3. Вид окна формирования расчетных данных по физическому и стоимостному товарообороту

Рис. 4. Вид окна формирования расчетных данных по ритмичности и равномерности распределения товарооборота за отчетный период

Рис. 5. Вид окна расчета динамики товарооборота фирмы за 3 года

 В информационной системе создаются шесть отчетов, дающих исчерпывающую информацию о следующих показателях деятельности торговой фирмы, связанных с товарооборотом:

- физическое и стоимостное выражение товарооборота;

- выполнение плана товарооборота за отчетный период;

- удельный вес каждого квартала в годовом объеме товарооборота;

- показатели интенсивности товарооборота;

- показатели ритмичности и равномерности выполнения плана товарооборота по месяцам текущего года;

- динамика товарооборота фирмы за три последних года.

Отчеты можно просмотреть на экране, распечатать, либо сохранить в базе данных. Вид одного из отчетов представлен на рис. 6.

Рис. 6. Распечатка отчета об оценке равномерности и ритмичности выполнения плана по товарообороту торговой фирмы

 Заключение. Разработанная информационная система позволила снизить временные потери на расчеты и проведение аналитической работы в торговой фирме при анализе товарооборота. Руководство предприятия получило возможность использовать для анализа типовые отчеты и таким образом отслеживать в постоянном режиме динамику товарооборота, принимать оперативные решения при изменениях основных экономических показателей деятельности фирмы. Эксплуатация системы дала положительные отклики со стороны сотрудников торговой фирмы.

1. Экономический анализ в торговле: учеб. пособие / Под ред. М.И. Баканова. М.: Финансы и статистика, 2006. 400 с.
2. Анисимовец Т.П. Методики анализа товарообменных операций // Бухгалтерский учёт и анализ. 2002. № 5. С.26-31.
3. Андрианов Д.Е., Фролов В.В. Управление процессом разработки муниципальных информационных систем // Алгоритмы, методы и системы обработки данных. 2007. № 12. С. 19-24.
4. Мартынов В.В., Филосова Е.И. Опыт разработки экономических информационных систем // Инновации на основе информационных и коммуникационных технологий. 2012. № 1. С. 545-547.
5. Баженов Р.И. Интеллектуальные информационные технологии. Биробиджан: ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2011. 176 с.
6. Букреев А.Ю., Калитаев А.Н., Жиденко Н.Г., Тутаров Д.Д. Об особенностях разработки информационных систем в управлении движением продукции на складах // В мире научных открытий. 2010. № 3-3. С. 54-56.
7. Воробьева А.В. Разработка прикладной информационной системы автотранспортного предприятия // Автоматизация и управление в технических системах. 2012. № 2. С.4-19.
8. Баженов Р.И.,  Корнилков А.П., Лопатин Д.К.  Проектирование web-ориентированной информационной системы университета на основе клиент-серверных технологий // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2014. № 4. С. 68-71.
9. Баженов Р.И., Мохно Д.Е. О разработке информационной системы по учету оценочных средств в университете // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 5. URL:http://web.snauka.ru/issues/2014/05/34815 (дата обращения: 10.06.2014).
10. Губина Е.А., Ирзаев Г.Х., Адеева М.Г. Проектирование информационной системы на осно­ве связывания CASE-инструментария и реляционной базы данных // Наука и бизнес: пути развития. 2014. № 4. С. 72-76.
11. Ирзаев Г.Х. Информационная система эвристического прогнозирования технологичности радиоэлектронных средств на ранних этапах проектирования // Информационные технологии в проектировании и производстве. 2006. № 3. С. 40-46.
12. Ирзаев Г.Х. Система экспертного анализа технологичности электронных приборов // Известия высших учебных заведений. Приборостроение. 2008. Т. 51. № 3. С.66-71.

Все статьи автора «aox21»