Microsoft Excel имеет встроенный язык программирования — Visual Basic for Applications (VBA). Этот язык позволяет создавать приложения, которые доступны и выполняются средствами Microsoft Office. Это могут быть разнообразные аналитические программы, финансовые системы, программы учета кадров и т. д. Также VBA позволяет решать конкретные локальные и глобальные задачи.

VBA – это сочетание больших возможностей с простотой изучения и использования. Одним из главных достоинств VBA является использование этого языка программирования во всех офисных приложениях Microsoft и связь между ними.

1. Описание языка программирования  Visual Basic for Application

Как уже было сказано ранее – все приложения Microsoft Office поддерживают язык программирования Visual Basic for Applications (VBA). В распоряжении разработчика VBA-приложения большое количество объектов, коллекций, инструментов, возможностей настроек, позволяющие в различной степени программно настроить приложение. Важнейшим достоинством VBA является возможность объединять любые приложения Microsoft Office для решения практически любых задач по обработке информации. В этом смысле Microsoft Office можно считать системой программирования, подобной C++, Delphi и т.д..

К положительным особенностям VBA можно отнести то, что он очень удобен для новичка, который только знакомится с программированием в среде Windows. Этому способствует большое распространение продуктов Microsoft Office, простота понимания и использования языка программирования VBA, интуитивно понятная интегрированная среда редактора Visual Basic, наличие огромного количества объектов. Более глубокие знания VBA-программирования позволят решать практически любые задачи: от автоматизации создания простых документов и рутинных операций до обработки баз данных с использованием как настольных, так и сетевых СУБД [1, с. 3].

Недостатком VBA являются проблемы с совместимостью разных версий. Также к недостаткам часто относят и слишком высокую открытость кода, но многие продукты позволяют использовать шифрование кода и установку пароля на просмотр.

2. Постановка реальной задачи

Имеется крупное промышленное предприятие, на котором в недавнем времени была установлена корпоративная информационная система (КИС). В ее основе лежит автоматизация всех бизнес-процессов на данном промышленном предприятии. В состав этой КИС входят многочисленные программные модули, которые взаимодействуют между собой, а также с другими системами, применяемыми на предприятии. Конечно же, как и во всех случаях внедрения и использования всегда выявляются как глобальные, так и локальные проблемы. Так и произошло в этом случае.

Возьмем для примера один из модулей – модуль «Планово-предупредительные ремонты» (ППР). Данный модуль позволяет вести учет оборудования, составлять графики планирования и анализа ремонтных работ, вести фактические цифры по трудоемкости работ, учитывать простои оборудования и т.д. Основой этого модуля являются – годовые и месячные графики ППР. Данные графики содержат в себе следующую информацию:

1) список оборудования с указанием его характеристик и следующих параметров:

- ремонтная сложность выполнения работ;

- группа ремонтной сложности;

- виды ремонтов в месячной разбивке;

- виды обслуживания и ремонтов;

- трудоемкость по видам работ, рассчитанная по каждой единице оборудования.

2) итоговые суммы по каждой единице и общая сумма по ремонтной бригаде.

Графики ППР составляются для ремонтных цехов. Каждый ремонтный  цех имеет несколько ремонтных бригад, которые специализируются на определенном виде оборудования и на определенном цехе. Поэтому таких бригад бывает очень много, и если возникают какие либо проблемы или меняется стандарт представления данных, то изменения касаются всех этих бригад.

Стандартный функционал внедренной КИС не обеспечивал полный набор функций и процедур для обеспечения целостности работы планово-предупредительных ремонтов на предприятии. Доработка модуля силами производителя КИС требовала большого количества времени. А для того, чтобы исправить эту недоработку силами отдела корпоративной информатизации предприятия пришлось бы полностью перерабатывать функционал, что тоже требует большого количества времени и человеческих ресурсов. Поэтому было предложено временное решение – использовать язык программирования VBA для решения поставленных задач.

Теперь рассмотрим сами задачи, которые необходимо было решить:

1) применение понижающих коэффициентов, а также округление до сотых долей трудоемкости работ, как в годовых, так и в месячных графиках ППР; Данная трудоемкость напрямую связана с заработной платой работников ремонтных цехов и поэтому она должна быть приведена в соответствие;

2) графики ППР должны быть представлены в том виде, которое прописано в стандарте по ремонту и обслуживанию оборудования;

3) формирование обязательных номенклатур на основании месячных графиков ППР. По новому стандарту предприятия «Планово-предупредительный ремонт оборудования. Формирование и выполнение плана-графика ППР» было введено в действие формирование ежемесячно обязательных номенклатур на ремонт оборудования по ремонтным цехам. Это те виды ремонтов, которые в первую очередь должны быть выполнены, чтобы не допустить простоев оборудования. Эти виды ремонтов, а также их трудоемкость формируются из ремонтных бригад по ремонтным цехам. А как уже было сказано выше, их довольно много.

Все эти операции, выполняемые специалистами в данной области, занимают довольно большое количество времени. Поэтому доработка поставленных задач с помощью макросов VBA должны была снизить время их исполнения, а также снизить трудоемкость выполнения рутинных операций.

3. Результат использования языка программирования VBA для реализации поставленной задачи

Макрос — это последовательность команд и функций, хранящаяся в модуле Visual Basic. Ее можно запускать каждый раз, когда необходимо выполнить данную задачу.

При записи макроса Microsoft Excel сохраняет информацию о каждом шаге выполнения последовательности команд.  Следующий запуск макроса повторяет выполнение команд и функций.  Все изменения, даже ошибочные, будут записаны в макросе. Каждый записанный макрос хранится в отдельном модуле, присоединенном к книге. Также есть возможность хранить макросы в отдельной библиотеке макросов для простоты работы с ними [2].

Для редактирования макросов используется редактор Visual Basic. Для создания и редактирования макросов для электронных таблиц необходимо знание языка программирования Visual Basic. Редактор Visual Basic показан на рисунке 1.

Рисунок 1– Редактор Visual Basic

После написания всех необходимых функций и процедур, было реализовано изменение интерфейса печатной форм также с помощью редактора Visual Basic в этом же макросе. И в конце были добавлены выводимые диалоговые окна для определения количества листов в книге, определения цеха и месяца расчета.

Описание последовательности операций при выполнения макроса «Понижающие коэффициенты»:

1. Указание количество листов в книге, цеха, месяца расчета в диалоговых окнах.

2. Нахождение столбца трудоемкости, вида ремонта и общего числа столбцов.

3. Получение обозначения бригады.

4. Получение понижающих коэффициентов по видам ремонта из соответствующего файла.

5. Пробег по столбцу трудоемкости и применение коэффициентов.

6. Суммирование по видам работ и округление до сотых долей.

7. Удаление лишней информации с листов.

7. Приведение печатной формы к форме, обозначенной в стандартах предприятия.

Описание последовательности операций при выполнения макроса «Обязательная номенклатура»:

1. Указание количество листов в книге, цеха, месяца расчета в диалоговых окнах.

2. Нахождение столбца с видами ремонтов.

3. Поиск капитальных, средних и текущих ремонтов, а также нового оборудования.

4. Копирование на отдельный лист необходимых полей в соответствии с формами, приведенными в стандартах предприятия.

5. Приведение печатной формы к форме, обозначенной в стандартах предприятия.

Заключение

Использование языка программирования Visual Basic for Applications не всегда себя оправдывает, особенно в рамках решения больших проектов. Также безопасность данного языка не позволяет углубляться в более глубокое его изучение. Но когда перед вами стоит задача  автоматизации рутинных операций, то язык программирования VBA очень полезен. Особенно стоит выделить простоту использования и понимания. Эти два критерия позволяют в короткие сроки выполнить необходимые действия по реализации алгоритма автоматизации.

1. Титов В.Л. Программирование на VBA.Учебно-методическое пособие. Могилев, 2008.
2. Официальный сайт Microsoft Office. URL: http://office.microsoft.com/ru-ru/ (дата обращения: 12.03.2014).

Все статьи автора «Панькин Александр Викторович»