На любом предприятии процесс расчета заработной платы является очень сложным и ответственным. Данный процесс требует специальных знаний в бухгалтерском и кадровом учете. Сложность данной процедуры заключается в том, что при расчете используются сложные формулы, а заработок исчисляется для каждого сотрудника по отдельности с учетом имеющего опыта, квалификации сотрудника, начислений, надбавок и удержаний. На предприятиях имеются различные формы и системы оплаты труда, на это оказывают влияние: местонахождение организации, условия работы, экономические условия, способы оплаты труда и прочие факторы.
Исчисление заработной платы осуществляется в несколько этапов. Кроме расчета зарплаты, также нужно своевременно произвести оплату сотрудникам, осведомить их о произведенных расчетах и передать всю необходимую отчетность в органы контроля. Исходя из этого, полный цикл расчета зарплаты состоит из следующих этапов:
1) расчет всех выплат сотрудникам организации, а также налоговых и социальных отчислений;
2) расчет основных, учебных и дополнительных отпусков, выходных пособий, командировок, больничных листов, компенсаций за неизрасходованный отпуск;
3) оформление всех необходимых платежных документов для банка;
4) подготовка расчетных листков и ведомостей по сотрудникам;
5) составление и передача отчетов в органы налогового контроля.
Операции по расчету заработной платы довольно тесно связаны с кадровым учетом. Ведение кадрового учета на предприятии подразумевает под собой оформление всей кадровой документации и отчетности: формирование базы сотрудников, оформление приема, увольнения с работы, отпуска, больничного листа, командировки; составление и редактирование штатного расписания организации; утверждение материальной ответственности сотрудников; ведение табелей учетного времени и прочие важные моменты по ведению кадрового учета.
На предприятиях с большим штабом работников, с каждым годом из-за увеличения архива документации, все сложнее становится вручную вести кадровый учет и рассчитывать заработную плату. Ведение расчета зарплаты вручную подвержено влиянию человеческого фактора, поэтому выполнение объемных и трудоемких операций может привести к искажениям в расчете. Подобные ошибки могут привести к плохим последствиям для организации, например к штрафам за несвоевременную выплату обязательных налогов и социальных отчислений. Поэтому большинство крупных предприятий автоматизируют деятельность расчетных и кадровых отделов для максимальной эффективности их работы.
На сегодняшний день рынок информационных технологий предлагает ряд программных решений для автоматизации процесса расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Такого рода решение позволит предприятию в максимально короткие сроки получить желаемый результат, и не тратить большое количество денег на разработку подобной системы с нуля. Внедрение подобных программных средств позволяет увеличить эффективность работы предприятия.
Одним из возможных вариантов автоматизации является программа «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0». Данная разработка 1С является прикладным решением, обеспечивающим автоматизацию круга задач, связанных с расчетом заработной платы и управлением персоналом.
«1С ЗУП 3.0» охватывает задачи всех групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:
1) финансовый отдел;
2) кадровый отдел;
3) руководство организации;
С помощью программы сотрудники финансового отдела могут выполнять следующие операции:
1) ведение табельного учета;
2) учет начислений;
3) учет удержаний;
4) расчет зарплаты;
5) составление ведомостей в банк;
6) составление ведомостей в кассу;
7) составление зарплатных отчетов;
Данный продукт способствует снижению трудоемкости работы и повышению точности расчетов. Также программа позволяет формировать регламентированную отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
Сотрудникам кадрового отдела программа предлагает инструмент для автоматизации основных процессов работы с персоналом, отнимающих больше всего времени и сил: ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора, оформление кадровой документации и отчетности, составление штатного расписания и табелей учетного времени. Также программа позволяет хранить в единой базе все учетные данные о работниках предприятия.
Руководству предприятия продукт предоставляет возможность контроля исполнения кадрового плана, планирования штатного расписания и анализа кадрового состава, а также возможность для формирования отчетности в различных разрезах.
Для помощи руководителям разных уровней «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» предоставляет целый ряд специальных управленческих инструментов:
1) «Монитор руководителя». Данный инструмент позволяет руководителю организации, осуществлять контроль над ключевыми показателями, связанными с эффективностью управления персоналом, а также следить за состоянием кадрового плана, потерями рабочего времени и многое другое.
2) «Управление начислениями». Инструмент позволяет автоматизировать процедуру оформления и утверждения изменений заработной платы. Он также позволяет руководству организации производить анализ изменений зарплаты и выплат премий.
В «1С ЗУП 3.0» имеется возможность вести учет по каждой организации как в одной информационной базе, так и в нескольких. В программе заложено два вида учета – регламентированный и управленческий, это позволяет анализировать информацию по каждой организации отдельно или в целом по всей организационной структуре. В случае ведения учета в единой информационной базе пользователи могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д.
В «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» разработан специальный интерфейс, с помощью которого сотрудники имеют следующие возможности:
1) просмотр информации в своем личном деле;
2) составление заявки на редактирование личного дела, в случае если данные ошибочны, либо данные изменились;
3) просмотр информации о начисленной и выплаченной заработной плате;
4) участие в анкетировании и опросах;
5) внесение данных по отработанному времени, данных о занятости или отсутствии на работе;
6) просмотр информации о льготах;
7) просмотр сведений об остатках отпусков;
8) оформление заявки на отпуск, командировку или больничный;
С помощью «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» кадровый отдел может проводить процедуры аттестации сотрудников, различные анкетирования по оценке персонала и в конечном итоге использовать обработанную информацию для анализа и управления квалификацией сотрудника.
Программное средство позволяет руководителю кадрового отдела следующие возможности:
1) составление модели компетенций;
2) описание и корректировка необходимых компетенций для каждой должности;
3) оценка сотрудников на соответствие профилю компетенций;
4) оценка сотрудников методом 360 градусов.
5) проведение регламентированных аттестационных процедур;
На предприятиях для того, чтобы получить информацию о знаниях и навыках сотрудников, часто используют профессиональные тесты. Данная проверка важна при наборе сотрудников на вакантные должности. В «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» для создания подобных тестов и оценивания сотрудников используется приложение «Электронное обучение».
Подводя итоги, следует отметить, что программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» является отличным решением для любой организации. Внедрение данного продукта позволяет автоматизировать процесс расчета заработной платы и ведения кадровой политики, и позволяет выйти предприятию на высокий уровень управления.
Библиографический список
- Харитонов С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе “1С: Зарплата и Управление Персоналом 8″ 3-е издание. 2008.
- Грянина Е.А. и Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8″. Расчеты по оплате труда. 2007.
- Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием. 2000.
Количество просмотров публикации: Please wait