УДК 004.41

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА СВЕДЕНИЙ О СТУДЕНТАХ МЕДИЦИНСКОГО КОЛЛЕДЖА

Винокуров Анатолий Станиславович1, Николаев Сергей Валерьевич2, Глаголев Владимир Александрович3
1Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, студент
2Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, студент
3Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, старший преподаватель кафедры информационных систем, математики и методик обучения

Аннотация
В статье рассматривается проект разработки автоматизированной информационной системы учета сведений о студентах медицинского колледжа, которая позволяет вести учет сведений о студентах и связанных с ними приказов, и формирует нормативные документы (справки, приказы и списки групп).

Ключевые слова: информационная система, ИТ-проект, корпоративная информационная система, медицинский колледж


DEVELOPMENT OF INFORMATION SYSTEM FOR REGISTRATION OF THE STUDENTS OF A MEDICAL COLLEGE

Vinokurov Anatoly Stanislavovich1, Nikolaev Sergey Valerievich2, Glagolev Vladimir Alexandrovich3
1Sholom-Aleichem Priamursky State University, student
2Sholom-Aleichem Priamursky State University, student
3Sholom-Aleichem Priamursky State University, senior lector of the Department of information systems, mathematics and teaching methods

Abstract
The article discusses automated information system for registration of the students of a medical College, which enables you to record information about students and related orders, and forms of regulatory documents (certificates, orders and lists of groups).

Keywords: enterprise information system, information system, IT-Project, medical College


Рубрика: 05.00.00 ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ

Библиографическая ссылка на статью:
Винокуров А.С., Николаев С.В., Глаголев В.А. Разработка информационной системы учета сведений о студентах медицинского колледжа // Современные научные исследования и инновации. 2016. № 6 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2016/06/69067 (дата обращения: 20.11.2016).

В настоящее время деятельность специалиста учебной части медицинского колледжа не автоматизирована. Учет студентов и связанных с ними приказов ведется вручную. Такие данные имеют большой объём и постоянно используются в работе администрации и преподавателей колледжа. Учебной части необходима автоматизация их представления, обработки и хранения.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что для оперативной подготовки приказов, отчетной документации требуется сбор большого количества соответствующей информации с различных отделов колледжа. Результирующая информация поступает без должной аналитики, в письменном виде, а также форматах .doc и .xls, не предназначенных для автоматизированной обработки. Таким образом, в среднем затрачивается время в размере трех часов. Система, обладающая удобным интерфейсом с разнообразной аналитикой и визуальным представлением информации, с возможностью осуществлять поиск и фильтрацию нужной информации, позволит существенно ускорить подготовку необходимых приказов. На основе разработанной технологии будет возможность адаптации информационной системы под показатели существующих отчетов и другие требования.

Согласна теме нашего исследования рассмотрим проект разработки информационной системы для специалиста учебной части областного государственного профессионального образовательного бюджетного учреждения “Биробиджанский медицинский колледж”.

Исследованиями в области в области разработки и проектирования информационных систем занимались многие российские и зарубежные исследователи.

Е.Н. Малышева, Г.Ф. Леонидова, В.В Зилева [1] рассмотрели проблемы и пути повышения эффективности самостоятельной работы студентов при овладении знаниями и умениями в сфере программирования. Привели результаты исследования взаимосвязи объектов дипломного проектирования выпускников и средств разработки их программного обеспечения. Ю.В. Боковой [2] рассмотрел особенности обратных связей в моделях информационных систем и предложил варианты ее отображения, позволяющие повысить эффективность проектирования. Т.И. Гайрабекова [3] проанализировала достоинства и недостатки аналитического и синтетического подходов к проектированию информационных систем одной предметной области. Рассмотрела метод, сочетающий преимущества обоих подходов, и рекомендации по его использованию. О.Я. Дубей, В.А. Глаголев [4] рассмотрели авторскую автоматизированную информационную систему учета договоров на оказание платных медицинских услуг. Ф.А. Попов, А.В. Максимов [5] рассмотрели подходы к проектированию баз данных для автоматизированных систем. О.В. Шевченко [6] провела анализ существующих подходов проектирования информационных систем. А.В. Попов, А. Григорьева, А. Лошманов в своей работе [7] провели анализ основных подходов к разработке информационных систем и привели ряд доказательств того, что объектно-ориентированный подход может быть применен на всех стадиях создания информационной системы университета: анализ, проектирование и программирование. C.P. Yua, H.G. Chenb, G. Kleinc, R. Jiangd [8] провели анализ рисков, связанных с разработкой и внедрением информационных систем в службы налогообложения. S. Jensena, A.W. Kushnirukb, C. Nohra [9] изучили методику разработки и оценки клинических информационных систем. Описали методологический подход к использованию клинического моделирования в развитии электронного здравоохранения. B. Hadjia, P. Degoulet [10] исследовали методы оценки результатов внедрения информационных систем. L.J.R. Stroppia, O. Chiottib, P.D. Villarreala [11] изучили распределение ресурсов, необходимых для создания ориентированных информационных систем.

Исследовательской задачей является описание проекта разработки информационной системы «Учета сведений о студентах ОГПОБУ «Биробиджанского медицинского колледжа», предназначенной для специалиста учебной части медицинского колледжа.

На основании анализа предметной области ОГПОБУ «Биробиджанского медицинского колледжа» было выявлено, что в проектируемой информационной системе основными пользователями будут являться администратор и оператор (специалист учебной части колледжа). Наиболее компактно и наглядно это можно отобразить с помощью диаграммы вариантов использования инструментального средства Rational Rose 98 Enterprise Edition (рис.1).


Рисунок 1 – Диаграмма вариантов использования

Логическая и физическая модели базы данных содержат двадцать одну сущность. ER-диаграмма со связями и сущностями представлена на рис.2.


Рисунок 2 – Логическая модель предметной области

Проведя детальный анализ информации, используемой в работе специалистом учебной части медицинского колледжа, была сформирована физическая модель базы данных. Для организации и ведения БД нами была выбрана система управления базами данных MySQL (рис.3).


Рисунок 3 – Физическая модель базы данных

После того, как база данных создана и заполнена необходимыми записями, необходимо создать интерфейс пользователя для удобства добавления новых записей в созданную ранее базу.
Для разработки автоматизированной информационной системы была использована среда программирования Borland Delphi 10.

На основной форме программы имеются следующие пункты меню:

  • Файл – данный пункт меню предназначен для настройки базы данных, авторизации пользователя, выхода из системы (доступ к программе закрывается и появляется начальная форма авторизации);
  • Справочники – данный пункт меню предназначен для работы со справочниками (карточки студентов, список групп, причина академического отпуска, причина выселения с общежития, причина выплаты, список документов, список справок, список номинаций, список дисциплин, список оснований для приказов);
  • Журналы – данный пункт меню предназначен для работы с журналами (академический отпуск, благодарности, государственное обеспечение сирот, назначение старостой, выселить с общежития, выплаты, освобождение от физической культуры, оценки);
  • Помощь – данный пункт меню предназначен для вызова руководства пользователя.

В ИС «Учета сведений о студентах ОГПОБУ «Биробиджанского медицинского колледжа»» имеется восемь журналов – «Академический отпуск», «Благодарности», «Государственное обеспечение сирот», «Назначение старостой», «Выселить с общежития», «Выплаты», «Освобождение от физической культуры», «Оценки»; и десять справочников – «Карточки студентов», «Список групп», «Причина академического отпуска», «Причина выселения с общежития», «Причина выплаты», «Список документов», «Список справок», «Список номинаций», «Список дисциплин», «Список оснований для приказов» (рис.4).

Рисунок 4 – Основное окно программы

В качестве примера рассмотрим справочник «Карточки студентов».

Справочник «Карточки студентов» предназначен для хранения информации о студентах, их групп и общежитии. В целях защиты конфиденциальной информации, поля таблицы, содержащие настоящее фамилию, имя, отчество и адрес общежития были скрыты с рисунка. Поля: дата рождения, номер группы, подгруппа, направление, номер общежития и сирота были заполнены произвольными данными (рис.5).


Рисунок 5 – Форма справочника «Карточки студентов»

С формы «Карточки студентов», при нажатии на кнопку «Сформировать список групп», формируется отчет «Список групп» (рис.6).


Рисунок 6 – Пример формирования отчета «Список групп»

В качестве примера рассмотрим журнал «Оценки».

Журнал «Оценки» предназначен для хранения информации об оценках студентов по дисциплинам. В целях защиты конфиденциальной информации, поля таблицы, содержащие настоящее фамилию, имя, отчество были скрыты с рисунка. Поля: номер приказа, дата приказа, номер группы, подгруппа, направление и оценка были заполнены произвольными данными (рис.7).

Рисунок 7 – Форма журнала «Оценки»

С формы «Оценки», при нажатии на кнопку «Сформировать отчет», формируется отчет «Зачесть дисциплины» (рис.8).

Рисунок 8 – Пример формирования отчета «Зачесть дисциплины»

В результате проведенного исследования на основе разработанной корпоративной базы данных была разработана информационная система, предназначенная для автоматизации операций, выполняемых специалистом учебной части медицинского колледжа, получения достоверной и оперативной информации. Информационная система «Учета сведений о студентах ОГПОБУ «Биробиджанского медицинского колледжа» была разработана для подготовки справок, отчетов и приказов по студентам медицинского колледжа.


Библиографический список
  1. Малышева Е.Н., Леонидова Г.Ф., Зилева В.В. Проблемы и пути повышения эффективности самостоятельной работы студентов при овладении знаниями и умениями в сфере программирования // Вестник Кемеровского государственного университета культуры и искусств. 2009. №9. С. 114-149.
  2. Боковой Ю.В. Особенности методологии проектирования информационных систем для малого и среднего бизнеса // Прикладная информатика. 2006. №5. С. 3-11.
  3. Гайрабекова Т.И. Аналитико-синтетический подход к проектированию информационных систем управления агропромышленным комплексом // Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Управление, вычислительная техника и информатика. 2012. №1. С. 165-170.
  4. Дубей О.Я., Глаголев В.А. Разработка информационной системы учёта договоров на оказание платных медицинских услуг // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 7 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/07/56480 (дата обращения: 24.05.2016).
  5. Попов Ф.А., Максимов А.В. Подходы к проектированию баз данных для автоматизированных систем // Известия Алтайского государственного университета. 2003. №1. С. 50-53.
  6. Шевченко О.В. Анализ современных подходов проектирования информационных систем // Известия Южного федерального университета. Технические науки. 2013. №1(138). С. 89-93.
  7. Попов А.В., Григорьева А., Лошманов А. Объектно-ориентированный анализ, проектирование и программирование информационной системы университета // Современные проблемы науки и образования. 2012. №6. С. 1-7.
  8. Yua C.P., Chenb H.G., Kleinc G., Jiangd R. The roots of executive information system development risks // Information and Software Technology. 2015. №68. С. 34–44.
  9. Jensena S., Kushnirukb A.W., Nohra C. Clinical simulation: A method for development and evaluation of clinical information systems // Journal of Biomedical Informatics. 2015. №54. С. 65–76.
  10. Hadjia B., Degoulet P. Information system end-user satisfaction and continuance intention: A unified modeling approach // Journal of Biomedical Informatics. 2016. №61. С. 185–193.
  11. Stroppia L.J.R., Chiottib O., Villarreala P.D. Defining the resource perspective in the development of processes-aware information systems // Information and Software Technology. 2015. №59. С. 86–108.


Все статьи автора «Винокуров Анатолий Станиславович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:
  • Регистрация