УДК УДК 338.51

ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ СПЕЦИАЛИСТА УЧЕБНОЙ ЧАСТИ МЕДИЦИНСКОГО КОЛЛЕДЖА

Винокуров Анатолий Станиславович1, Якимов Антон Сергеевич2, Баженов Руслан Иванович3
1Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, студент
2Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, студент
3Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, к.п.н., доцент, зав.кафедрой информационных систем, математики и методик обучения

Аннотация
В статье рассматривается экономическая целесообразность создания автоматизированной системы, приводятся расчеты стоимости и построение проекта разработки в Gant Project.

Ключевые слова: информационная система, оценка стоимости, расчет эффективности ИТ-проектов, технико-экономическое обоснование


FEASIBILITY STUDY FOR THE DEVELOPMENT OF AN INFORMATION SYSTEM SPECIALIST TRAINING OF THE MEDICAL COLLEGE

Vinokurov Anatoly Stanislavovich1, Yakimov Anton Sergeevich2, Bazhenov Ruslan Ivanovich3
1Sholom-Aleichem Priamursky State University, student
2Sholom-Aleichem Priamursky State University, student
3Sholom-Aleichem Priamursky State University, Candidate of pedagogical sciences, associate professor, Head of the Department of Information Systems, Mathematics and teaching methods

Abstract
The article discusses the economic feasibility of creating an automated system, cost calculations and plotting development project in Gant Project.

Keywords: calculation of the efficiency of it projects, cost evaluation, feasibility study, information system


Рубрика: 08.00.00 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

Библиографическая ссылка на статью:
Винокуров А.С., Якимов А.С., Баженов Р.И. Технико-экономическое обоснование разработки информационной системы специалиста учебной части медицинского колледжа // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 12 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/12/60143 (дата обращения: 02.06.2017).

В настоящее время любая крупная организация нуждается в использовании информационных систем. Для успешного создания информационной системы прежде всего необходимо разработать технико-экономическое обоснование. Согласна теме нашего исследования рассмотрим проект оценки целесообразности разработки информационной системы для специалиста учебной части областного государственного профессионального образовательного бюджетного учреждения “Биробиджанский медицинский колледж”.

Исследованиями в области в области анализа затрат и выгод разработки информационных систем занимались многие российские и зарубежные исследователи. М.И.Иванников, О.Я.Кравец [1] рассмотрели проблемы разработки эффективных алгоритмов и программных средств оперативного управления распределением нагрузки в неоднородных информационных системах. Г.Н. Чусавитина, А.В. Спивак [2] на примере проекта «создание системы управления процессом выпуска обновлений» рассмотрели использование функционально-стоимостного анализа для расчёта эффективности вложений в ИТ-проекты». А.В. Батаев в своих исследовательских работах [3-4] произвёл оценку экономической эффективности внедрения облачных автоматизированных банковских систем в финансовых институтах и оценку экономической эффективности внедрения банковских смарт-карт. В.А.Дзубан, И.В.Отинова [5] произвели расчет эффективности внедрения информационной системы по учету преступлений для ГУ «Департамент Внутренних Дел СКО» и обосновали преимущества информационных технологий, атрибутов управленческой деятельности современных руководителей. К.Н. Митус, И.А. Кацко [6] изучили проблему выбора наилучших методов оценки экономической эффективности использования информационных технологий. Для получения ранжирования методов оценки эффективности информационных технологий по различным критериям использовали метод медианы Кемени, а также систематизировали существующие методы оценки экономической эффективности информационных технологий. В.С. Тен [7] рассмотрел основные модели, применяемые к оценке эффективности разработки продуктов. Предложил гибридную модель на основе модели PCRM и метода GQM для оценки эффективности разработки интернет-продуктов. Продемонстрировал применимость модели на реальном интернет-продукте. В.Ю. Карпычев [8] рассмотрел управление совокупной стоимостью владения информационной системой. Проанализировал различные аспекты применения в России методологии оценки совокупной стоимости владения информационными системами. Ж.А. Ермакова, О.В. Пергунова, Н.И. Парусимова [9] оценили экономическую эффективность информационно-коммуникационных технологий на промышленных предприятиях. Е.Н. Ефимов в своих работах [10-11] проанализировал эффективность разработки ИТ-проекта в рамках методологии Balanced Scorecard, а также провёл исследование в области инвестиционного анализа проекта информационных технологий в условиях неопределенности. Е.Д. Мещихина, О.Е. Иванов [12] изучили проблемы определения стоимости ИТ-продукта. Р.И.Баженов и др. исследовали различные вопросы расчета эффективности использования программных систем [13, 14]. K. Ewusi-Mensaxh [15] произвёл оценку затрат и выгод проектов по разработки информационных систем. K. Bokovec, T. Damij, T. Rajkovic [16] произвели оценку ERP проектов с системами поддержки принятия решений с множеством атрибутов. C. Marnewick [17] рассмотрел преимущества проектов разработки информационных систем.

Исследовательской задачей является описание проекта обоснования целесообразности разработки информационной системы специалиста учебной части медицинского колледжа.

Достаточно важную роль в принятии решения о разработки новой информационной системы играет её стоимость. Исходя из индивидуальных особенностей учреждения, затраты варьируются в зависимости от выполняемых процессов, содержания различных элементов будущей системы и её типа, а также множества других параметров.

Проанализировав существующие вакансии и взяв в учёт средне статистическую заработную плату по данной специальности в нашем регионе, можем сделать вывод о том, что в год (247 рабочих дней) инженер-программист получает примерно 162300 р. при рабочем дне в 8 часов. Можем сделать вывод о том, что за один час работы инженер-программист получает в среднем 82 р. На основании этого, рассчитаем прямые расходы на разработку информационной системы (табл. 1).

Таблица 1 – Расчёт прямых расходов

Параметр Затраченное время, час Стоимость работы, руб./ час Итог, руб.
Знакомство с работой специалиста учебной части

2

82

164

Установление генерируемых отчетов будущей системы

2

82

164

Оценка компонентов ИТ-инфраструктуры учреждения

3

82

246

Оценка готовности серверов к будущей системе

2

82

164

Установление необходимости в программном обеспечении баз данных

1

82

82

Составление отчета об обследовании учреждения

6

82

492

Разработка технического задания

6

82

492

Разработка базы данных

16

82

1312

Разработка интерфейса

13

82

1066

Программирование информационной системы

230

82

68880

Отладка системы

72

82

5904

Документирование

4

82

328

Консультационные услуги

2

82

164

Интеграция новых систем с существующими системами

6

82

492

Внесения изменений в пользовательский интерфейс

14

82

1148

Обучение персонала по работе с системой

8

82

656

В итоге прямые расходы составляют 31734 р. Для того, чтобы рассчитать отчисления с зарплаты в социальные фонды в размере 30,2% от суммы дохода, умножаем на 1,302 и получаем 41317,668 р.

Для наглядности, рассмотрим расчет поэтапно. Для этого воспользуемся программной системой «Gant Project» [18]. Так как процесс разработки информационной системы протекает параллельно с учебной деятельностью, то в день будет отводиться на разработку проек

та по 4 часа (Рис.1-3).

Рисунок 1 – Построение проекта в Gant Project. Диаграмма Ганта.

Рисунок 2 – Построение проекта в Gant Project. Диаграмма Ганта. Часть 1.

Рисунок 3 – Построение проекта в Gant Project. Диаграмма Ганта. Часть 2.

 В табл.2 представлен расчёт материальных затрат на разработку информационной системы.

Таблица 2 – Расчёт материальных затрат

Наименование материала Количество, (шт. Цена за единицу, руб. Итог, руб.
Флеш-накопитель

1

400

400

Бумага

1

730

730

Картриджи для принтера

1

2 390

2 390

Всего    

3520

К материальным затратам также относятся расходы за электроэнергию. Мощность компьютера – 0,45 КВт в час, мощность принтера – 0,065 КВт в час. Стоимость 1 КВт в час составляет 3,50 р. Компьютер используется 296 часов, принтер – около 12 часов. Следовательно, общие затраты на электроэнергию составляют: 0,45*296*3,50+0,065*12*3,50=468,93 р. Суммировав эти две суммы, получаем материальные затраты на разработку информационной системы в размере 3988,93 р.

Перейдём к расчету амортизации оборудования. Исходя из того, что компьютер стоит 37900 р. и используется 296 часов, принтер стоит 4390 р. и используется около 12 часов, а максимальный срок эксплуатации – 36 месяцев, то месячная норма амортизации составляет: К = 1/36*100% = 2,78%, следовательно, амортизация составит А = 37900*2,78%*2,47+4390 *2,78%*0,1 = 2614,65 р.

Общая сумма разработки информационной системы специалиста учебной части медицинского колледжа составляет 41317,668 + 3988,93 + 2614,65 = 47921,24 р.

Перейдем к расчету окупаемости проекта. Для начала рассмотрим стоимость подобных информационных систем (табл. 3).

Таблица 3 – Обзор информационных систем

Назначение информационной системы Стоимость, руб.
Автоматизированная информационная система по оформлению и учету историй болезней пациентов в больнице 23 960,85
Автоматизированная система управления студенческим контингентом 270938,84
Автоматизированная информационная система для фирмы «Удача» 53623,44
Автоматизированная информационная система для магазина самообслуживания “Гипермаркет Виват” 19393
Автоматизированная информационная система “Приемная комиссия” 57464,04
Автоматизированная информационная система магазина компьютеров и ноутбуков “Джей” 457417,5
Автоматизированная информационная система для учета деятельности авторемонтного предприятия 136080,70
Автоматизированная информационная система отеля туристической фирмы 35169,14
Информационная система учета товаров для магазина “Аистенок” 15410,64

Проведя анализ рынка в области разработки подобных информационных систем, мы можем сделать вывод о том, что, продав нашу систему пяти подобным учреждениям по цене 12600 р. в течение года, и понеся затраты на подгонку информационной системы под особенности каждой организации (рассчитанные по примеру табл. 1) в размере 3286 р., мы в итоге не только окупим расходы на создание нашей информационной системы, но и получил прибыль в размере 11792,76 р. Следовательно, можно сделать вывод о том, что разрабатывать данную информационную систему целесообразно.

Несмотря на то, что суммарная цена разработки информационной системы достаточно велика, она будет окуплена учреждением уже в ближайшие несколько лет, за счет повышения производительности выполняемых процессов, снижения части интеллектуальной нагрузки работника, автоматизации многократно повторяющихся операций.

В статье была определена экономическая целесообразность создания автоматизированной системы. На основе произведенных расчетов можно сделать вывод о том, что разрабатывать данную информационную систему для решения задач рассматриваемого учреждения выгодно. После внедрения автоматизированной системы, в учреждении исчезает необходимость в дополнительных штатных единицах и существенно сокращается время производимых сотрудником операций, что в целом благоприятно отражается на работе всего отдела учебной части.


Библиографический список
  1. Иванников М.И., Кравец О.Я. Проблемы разработки эффективных алгоритмов и программных средств оперативного управления распределением нагрузки в неоднородных информационных системах // Информационные технологии моделирования и управления. 2006. №6 (31). С. 765-777.
  2. Чусавитина Г.Н., Спивак А.В. Использование функционально-стоимостного анализа для расчёта эффективности вложений в ИТ-проекты» (на примере проекта «создание системы управления процессом выпуска обновлений») // Научное сообщество студентов XXI столетия. экономические науки. 2014. С. 130-139.
  3. Батаев А.В. Оценка экономической эффективности внедрения облачных автоматизированных банковских систем в финансовых институтах // Молодой ученый. 2015. №6 (86). С. 377-383.
  4. Батаев А.В. Оценка экономической эффективности внедрения банковских смарт-карт // Молодой ученый. 2015. №4 (84). С. 334-341.
  5. Дзубан В.А., Отинова И.В. Расчет экономической эффективности разработки информационной системы учета преступлений для отдела охраны общественного порядка ГУ «Департамент внутренних дел СКО» // Наука и образование: проблемы и перспективы. 2014. С. 126-128.
  6. Митус К.Н., Кацко И.А. Выбор наилучших методов оценки эффективности информационных технологий с помощью медианы Кемени // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского Государственного Аграрного Университета. 2015. №110. С. 773-785.
  7. Тен В.С. Модель оценки эффективности разработки интернет-продуктов // Экономика и предпринимательство. 2015. №8-2 (61-2). С. 942-950.
  8. Карпычев В.Ю. Управление совокупной стоимостью владения информационной системой: современное состояние и перспективы // Экономический анализ: теория и практика. 2015. №8 (407). С. 25-37.
  9. Ермакова Ж.А., Пергунова О.В., Парусимова Н.И. Оценка экономической эффективности информационно-коммуникационных технологий на промышленных предприятиях // Вестник оренбургского государственного университета. 2014. №11 (172). С. 255-260.
  10. Ефимов Е.Н. Эффективность ИТ-проектов в системе сбалансированных показателей // Аспирант. 2015. №2 (7). С. 8-10.
  11. Ефимов Е.Н. Инвестиционный анализ проекта информационных технологий в условиях неопределенности // Известия ЮФУ. Технические науки. 2014. №8. С. 66-74.
  12. Мещихина Е.Д., Иванов О.Е. Проблемы определения стоимости ИТ-продукта // Современные проблемы и перспективы социально-экономического развития предприятий, отраслей, регионов. 2014. С. 237-241.
  13. Якимов А.С., Лагунова А.А., Баженов Р.И. Об определении совокупной стоимости владения веб-сайта туристической компании // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 9-1 (53). С. 206-209.
  14. Пронина О.Ю., Николаев С.В., Баженов Р.И. Экономическое обоснование открытия электронного научного журнала // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/58631 (дата обращения: 05.11.2015).
  15. Ewusi-Mensaxh K. Evaluating information systems projects: A perspective on cost-benefit analysis // Information Systems. 1989. №14 (3). С. 205–217.
  16. Bokovec K., Damij T., Rajkovic T. Evaluating ERP Projects with multi-attribute decision support systems // Computers in Industry. 2015. №73. С. 93–104.
  17. Marnewick C. Benefits of information system projects: The tale of two countries // International Journal of Project Management. 2015.
  18. Винокуров А.С., Николаев С.В., Баженов Р.И. Реализация метода PERT в программной системе GanttProject // Nauka-rastudent.ru.  2015.  № 6 (18). С. 22.


Все статьи автора «Баженов Руслан Иванович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: