Вопросы  проектирования и разработки информационных систем рассматривали В.В.Коновалено [1], А.М.Вендров [2], Р.И.Баженов [3,4], А.П.Корнилков, Д.К.Лопатин [5], В.А.Векслер, О.Я.Дубей [6-8], Д.Е.Мохно, А.В.Никитин [9, 10].

На основании анализа предметной области деканата факультета МИТТ ФГБОУ ВПО «Приамурского государственного университета имени Шолом-Алейхема» выявлено, что в проектируемой информационной системе  действующими лицами будут являться администратор и оператор.

Действия оператора и администратора представлены на диаграмме вариантов использования (рисунок 1).

Рисунок 1 – Диаграмма вариантов использования

Логическая и физическая модели базы данных АРМ содержат десять сущностей: «Направления», «Группы», «Стипендия», «Преподаватели», «Студенты», «Учебный план», «График учебного процесса», «Нагрузка», «Оценки», «Личные данные». ER-диаграмма представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Логическая модель

Проводя детальный анализ информации в документах системы менеджмента качества деканата сформирована физическая модель реляционной базы данных MySQL (рисунок 3).

Рисунок 3 – Физическая модель

Разработка клиентского приложения производилась в середе Borland Delphi 7. Эта среда предоставляет нам все необходимые возможности для реализации программного продукта.

Выбору сопутствовали следующие особенности:

• наличие большого количества стандартных компонентов, а так же достаточное количество библиотек от сторонних компаний, расширяющих возможности стандартных;
  
• ориентация на «визуальные» методы разработки программ, что позволяет быстро и качественно реализовать и спроектировать пользовательский интерфейс;
  
• довольно высокая скорость и надёжность работы скомпилированных программ.

После успешной авторизации появляется главная с активной первой вкладкой «Выписки». На этой вкладке создаются выписки из учебного плана на каждую группу по нажатию кнопки «Сформировать». После создания выписки нужно присвоить преподавателей на каждую дисциплину. Это делается в нижнем выпадающем списке и кнопкой «Добавить». При нажатии на кнопку «Экспорт» данные из сформированной таблицы экспортируются в MS Eexcel (рисунок 5). Экспорт на остальных вкладках производится аналогично.

На вкладке «Нагрузка» формируется нагрузка на преподавателя.

Вкладка «Стипендия» отвечает за присвоение типа получаемой стипендии учащимся. Так же можно создать отчёт о получаемой стипендии.

Информация об успеваемости фиксируется на вкладке «Оценки».

На вкладке «Студенты», естественно, информация о студентах. Можно создать список для военкомата.

На вкладке «Группы» можно добавлять новые номера групп либо экспортировать списки групп.

Вкладка «Сводная ГИА» отвечает за сводную ведомость по окончанию обучения.

«Учебная карточка студента» – это успеваемость студента по итогам сессии в конце семестра.

На вкладке «Преподаватели» редактируется список преподавателей.

«Сводная (на группу)» – это вкладка, отвечающая за создание сводной ведомости на группу по итогам сессии в конце семестра.

На вкладке «Учебный план» редактируются учебные планы.

Рисунок 4 – Главное окно программы

Рисунок 5 – Пример отчета после экспорта в MS Excel

После экспорта данных в MS Excel оператор (заместитель декана по учебной работе) форматирует их на своё усмотрение либо согласно правилам оформления документов в ВУЗе.

Таким образом, разработано автоматизированное рабочее место заместителя декана по учебной работе факультета МИТТ ФГБОУ ВПО «Приамурского государственного университета имени Шолом-Алейхема». Применение программного продукта оправдано и позволяет существенно сократить время выполняемой работы.