Вопросы деятельности молодежных организаций рассматривались многими учеными. М.Н.Вакула изучала применение современных социальных технологий в деятельности молодёжных общественных организаций [1]. Н.Г.Баженова исследовала проблемы самоорганизации молодежных студенческих объединений в вузе [2, 3]. Роль вуза в активизации деятельности студентов в молодежных организациях представила В.А.Грибанова [4]. С.О.Елишев рассматривал проблемы молодёжной политики общественных объединений и организаций в РФ [5].     Способы вовлечения молодежи в деятельность региональных политических организаций показала К.А.Котова [6]. Е.В.Бахаровская рассматривала управление формированием и развитием социальной активности молодежи в современном российском обществе [7]. Можно заметить, что деятельность молодежных организаций многогранна и организовать ее автоматизированный учет достаточно сложно, поэтому рассмотрим как решалась подобная задача другими исследователями. Общие принципы проектирования и разработки информационных систем представлены в работах Г.Н.Смирновой, А.А.Сорокина, Ю.Ф.Тельнова [8], Р.И.Баженова [9, 10], В.В.Коноваленко [11], В.А.Глаголева [12-14]. Е.В.Шагилова, А.В.Кубанцева показали реализацию регистрации, анализа и учета задолженности студента при разработке информационной системы [15]. Модули информационной системы учёта рейтинговых показателей деятельности субъектов образовательного процесса вуза описал В.В.Андреев [16]. Ю.А.Крепкий и Д.А.Покрышень применяли функциональный и структурный анализ информационной системы для учета научно-педагогических работников [17]. Модель информационной системы учета и контроля успеваемости студентов разработали И.Н.Корнфельд, А.С.Красников, Р.Ю.Шевченко [18]. Особенности реализации и автоматизация учета рейтинговой оценки успеваемости представил О.А.Орчаков [19]. Р.И.Баженов, В.А.Векслер, А.П.Корнилков, Д.К.Лопатин, Л.С.Гринкруг, Д.Е.Мохно рассматривали реализацию систем учета деятельности с использованием различных информационных технологий [20-30]. Автором накоплен опыт решения подобных задач [31-34].

Рассмотрим подробнее реализацию информационной системы.

При разработке информационной системы было принято решение выделить два типа пользователей: администратор и пользователи.

Администратором системы является председатель общественной молодежной палаты. Приведем функции администратора:

• ввод данных о членах общественной молодежной палаты;
• ввод данных о проведенных мероприятиях;
• ввод данных об активности членов общественной молодежной палаты на проведенных мероприятиях;
• редактирование справочников;
• создание отчетов;
• управление пользователями.

Функции пользователя должны быть ограничены просмотром данных и генерацией отчетов.

При подробном изучении предметной области была спроектирована логическая модель (ER-модель) разрабатываемой информационной системы (рис. 1).

Рисунок 1 – Логическая модель базы данных

Проведя дальнейший анализ предметной области и выяснив какими атрибутами должны обладать сущности разрабатываемой системы, получили физическую модель базы данных, а так же определились с выбором СУБД MS Access (рис. 2).

Рисунок 2 – Физическая модель базы данных

Для примера приведем описание таблицы «Мероприятия», реализующую сущность «Мероприятие».

Таблица 1 – Описание атрибутов таблицы «Мероприятия»

После обсуждения с заказчиком ему был представлена и одобрена следующая схема интерфейса (рис. 3).

Рисунок 3 – Схема интерфейса

В качестве средства для разработки автоматизированной информационной системы была выбрана среда Borland Delphi 7.

На главной форме программы «Автоматизированная информационная система учета деятельности членов общественной молодежной палаты» (рис. 4) имеется меню с четырьмя пунктами: файл, справочники, отчеты, справка. Меню «Файл» имеет: «Управление пользователями», «Резервное копирование БД», «Восстановление БД». В «Справочники» содержатся пункты со всеми имеющиеся справочниками для перехода к их редактированию. Меню «Отчеты» включает в себя все отчеты, которые генерируются в программе. В главном окне программы можно просмотреть список членов палаты, их лицевые данные, проекты и мероприятия в которых они принимали участие, а так же список всех мероприятий, которые были реализованы членами общественной молодежной палаты.

Рисунок 4 – Главное окно программы

Переход на вкладку «Проекты» позволяет посмотреть проекты, мероприятия, в которых участвовал член молодежной палаты и оценку его деятельности по ним (рис.5).

Рисунок 5 – Вкладка «Проекты»

В системе реализована возможность просмотреть список участников по мероприятиям (рис. 6).

Рисунок 6 – Список участников мероприятия

Информационная система  позволяет генерировать разнообразные  отчеты в MS Excel (табл. 2).

Таблица 2 – Перечень отчетов информационной системы

Рисунок 7 – Отчет «Активность членов палаты»

Таким образом,  была разработана информационная система «Учет деятельности членов общественной молодежной палаты», которая была одобрена руководством палаты и готовится к внедрению. Подсчитанный косвенный экономический эффект [35] показал, что применение такого программного продукта оправдано и позволяет существенно сократить время на обработку информации и генерацию отчетов.

Проблемами изучения самоорганизации личности занимались различные ученые. С.А.Богомаз рассматривал типологические особенности самоорганизации деятельности [2]. Психологические особенности самоорганизации учебной деятельности студентов изучали С.С.Котова и О.Н.Шахматова [3]. Е.Ю.Нос выделяла способность к самоорганизации деятельности как критерий личностного потенциала и условие достижения психологического благополучия [4]. А.Д.Ишков и др. показали, что существуют компоненты в студенческой самоорганизации: сила воли и планирования, целеполагание, анализ условий и самоконтроль [5]. С.А.Богомаз и О.В.Каракулова считают, что высокий личностный потенциал человека может обеспечить в случае необходимости многократную мобилизацию его интеллектуальной, креативной и прочих видов активности, способствуя достижению продуктивности и результативности  деятельности [6]. Методологические и методические проблемы эмпирического исследования нравственной сферы личности рассмотрела Е. К.Веселова [7]. Вопросы психологической диагностики здоровья личности изучали Е.Ю.Коржова, М.Я.Дворецкая  [8].

Изучение психологических способностей  к самоорганизации является одной из важных задач при планировании воспитательной деятельности в университете. Поэтому в апреле 2015 г. был проведен пилотный эксперимент в Приамурском государственном университете им.Шолом-Алейхема.

Одним из хорошо зарекомендовавших себя методов количественной оценки склонности к самоорганизации является «Опросник самоорганизации деятельности» (ОСД),  разработанный Е.Ю.Мандриковой [9].  В структуру этого опросника входит шесть шкал:

• «Планомерность» – степень вовлеченности личности в тактическое ежедневное планирование по определенным принципам;
• «Целеустремленность» – способность личности сконцентрироваться на цели;
• «Настойчивость» – склонность личности к приложению волевых усилий для завершения начатого дела и упорядочения активности;
• «Фиксация» – склонность личности к фиксации на заранее запланированной структуре организации событий во времени;
• «Самоорганизация» – склонность субъекта к использованию внешних средств организации деятельности;
• «Ориентация на настоящее» – временная ориентация на настоящее.

Высокий общий суммарный балл по методике Е.Ю.Мандриковой характеризует человека, которому свойственно видеть и ставить цели, планировать свою деятельность, в том числе с помощью внешних средств, проявляя волевые качества личности.

Для сбора результатов анкетирования создавался опросник [10] на сайте сервера опросов [11]. Для удобства перехода на страницу опроса была выделена специализированная страница на официальном сайте университета opros.pgusa.ru. Сервер опросов [11] позволяет выгружать полученные данные в распространенном формате xls, которые в дальнейшем были последовательно обработаны в средах MS Excel и SPSS [12, 13].

В исследовании приняло участие 175 студентов разных курсов и направлений Приамурского государственного университета им.Шолом-Алейхема (представителей мужского пола – 61, женского 114).

С помощью критерия Колмогорова-Смирнова была определена принадлежность результатов к нормальному распределению (если асимптотическая значимость больше 0.05, то распределение является нормальным)  (табл.1).

Таблица 1 – Результаты определения вида распределения данных

В результате обработки данных с помощью SPSS были получены данные, приведенные в табл.2.

Таблица 2 – Психологические характеристики самоорганизации личности для студентов

Сравним полученные данные со средними показателями [14]. По планомерности – студенты в умеренной степени склонны разрабатывать четкие планы и планомерно следовать им при достижении поставленных целей. По целеустремленности студенты достаточно хорошо видят и понимают свои цели, способны достигать их.  По настойчивости респонденты в среднем характеризуются как организованные люди, способные усилием воли структурировать свою поведенческую активность и завершить начатое дело. По фиксации – исполнительные и обязательные, стремящиеся всеми возможными способами завершить начатое дело. По самоорганизации  респонденты при планировании своего рабочего и личного времени полагаются на свою природную организованность. По параметру «Ориентация на настоящее» студенты способны видеть и ценить свое психологическое прошлое и будущее. В общем, респонденты способны сочетать структурированный подход к организации времени своей жизни со спонтанностью и гибкостью, умеют ценить все составляющие психологического времени и извлекать для себя ценный опыт из многоплановости своей жизни.

В ходе эксперимента также фиксировались студенты, принимающие участие в общественных молодежных организациях (98 – кол-во участвующих в организациях, 77  – кол-во не участвующих в организациях). Так как не все данные имеют нормальное распределение (табл.1) для однообразия был выбран непараметрический U-критерий Манна-Уитни, с помощью которого была проверена статистическая различимость результатов опроса (табл.3). Данные статистически различимы, если  асимптотическая значимость (двусторонняя) меньше 0,05.

Таблица 3 – Результаты проверки на статистическую различимость

По данным табл.3 можно заметить, что все результаты статистически различимы и их можно будет сравнивать и интерпретировать.

Рассмотрим результаты исследованных выборок по психологическим характеристикам самоорганизации деятельности (табл. 4).

Таблица 4 – Психологические характеристики самоорганизации деятельности в двух выборках студентов

Отметим, что по всем показателям методики Е.Ю.Мандриковой, включая итоговый показатель, между группами были выявлены достоверные различия на высоком уровне значимости (p<0,05 по всем показателям). Студенты, участвующие в молодежных объединениях, по показателям планомерности, целеустремленности, настойчивости, фиксации, самоорганизации, ориентации на настоящее, а также по самоорганизации деятельности в целом, имеют более высокие показатели, чем студенты, не участвующие в самоуправлении. Данные показатели отражают различные стороны психологического времени личности, как времени жизни, так и особенностей его структурирования. По данным настоящего исследования, студенты, участвующие в самоуправлении, более успешны в структурировании своего времени, более целеустремленны, настойчивы в достижении своих целей, лучше планируют свое время, в меньшей степени ориентированы на настоящее и, видимо, больше думают о своих планах на будущее. То есть студенты, участвующие в общественных организациях более активны и успешны в плане организации собственной деятельности.

Таким образом, в деятельности управления по внеучебной работе вуза требуется ориентироваться на уже имеющих опыт участия в общественных организациях студентов [15-20]. Они самоорганизуются, активно включаются в такой процесс и с их помощью можно успешно реализовывать различные планы.