Спроектированная база данных для MySQL состоит из 13 таблиц, из них четыре основные («Личные данные», «Полиграфия», «Ремонт», «Сотрудники») и девять справочников. Приведем физическую модель с визуализацией наименований полей на русском языке, так как в MySQL они записаны в транслите (рис.1).

Рисунок 1 – Физическая модель

Разработанная схема интерфейса была согласована с заказчиком (рис. 2).

Рисунок 2 – Схема интерфейса

После авторизации в системе пользователю становится доступна главная форма (рис.3).

Рисунок 3 – Главная форма программы

На главной форме размещены кнопки, по нажатию которых осуществляется доступ к соответствующим модулям. Нажатие кнопки «Заказы» открывает форму «Данные» (рис. 4), в которой заполняются необходимые данные о клиенте, организации и контактной информации, в этой форме заполняется основная информация о клиентах компьютерной мастерской.

Рисунок 4 – Форма «Данные» для заполнения менеджером

На форме «Данные» расположены кнопки, открывающие формы: «Заказ на полиграфию», «Заказ на ремонт». В приведенных формах заполняется информация о заказах, поступающих к тому или иному специалисту (рис. 5, рис. 6). 

Рисунок 5– Форма «Заказ на ремонт»

Рисунок 6 – Форма «Заказ на полиграфию»

При наглядном рассмотрении форм заказов видно, что они отличаются между собой параметрами и степенями наполняемости информацией о заказе менеджером. Кнопка «Отправить» на двух представленных формах направляет задание специалисту по ремонту/ полиграфии. 
При нажатии кнопки «Печать счета» на обеих формах генерируется и выводится счет, на котором предоставляется информация о компьютерной мастерской, клиенте, его заказе. Счет подписывается директором или менеджером, клиентом, а так же ставится менеджером ставится печать.
Счет генерируется программой и содержит информацию о заказе и сроках его исполнения. Копия счета является подтверждением заказа и его оплаты, которая остается в компьютерной мастерской (рис. 7).

Рисунок 7 – Пример бланка счета

Так же возможно составление отчетов – актов выполненных работ по одному объемному заказу (рис.8). В нем содержится информация о единовременном заказе по нескольким категориям работы.

Рисунок 8 – Пример отчета по работе

Создание отчетов менеджером имеет немалое значение в анализе работы определенного специалиста. На форме «Отчет» представлены в первую очередь отрасли работы компьютерной мастерской (рис. 9).

Рисунок 9 – Форма для создания отчета

Далее нужно выбрать период, за который необходимо создать отчет по работе, в нашем случае по полиграфии (рис. 10).

Рисунок 10 – Форма периода отчета

Непосредственно отчет по работе специалиста составляется на основе данных о выполненных заказах (рис. 11).

Рисунок 11 – Отчет по выполненной работе

В результате была разработана учетная информационная система, которая была одобрена предпринимателем и готовится к внедрению. Подсчитанный косвенный экономический эффект [38] показал, что применение информационной системы по учету заказов оправдано и позволяет существенно автоматизировать бизнес-процесс.