Управленческий учет на предприятиях малого бизнеса базируется на показателях производственного учета и позволяет получать широкий спектр интересующей менеджмент информации о результатах хозяйственной деятельности, позволяя детально анализировать фактические сведения о затратах и доходах экономического субъекта.

Решаемые в рамках управленческого учета вопросы бюджетирования позволяют обеспечить субъекты малого бизнеса необходимыми им плановыми показателями. Комплексное формирование фактических и плановых показателей, использование внутренней управленческой бухгалтерской отчетности позволяет собственникам субъектов малого бизнеса осуществлять аналитические действия и реализовывать необходимые контрольные процедуры.

Внедрение подсистемы управленческого учета в бухгалтерскую систему субъектов малого бизнеса процесс трудоемкий, который зависит от размера предприятия и специфики ведения бизнеса, поэтому обычно состоит из нескольких этапов [10].

На первом этапе необходимо определить уровень информационных потребностей менеджмента субъекта малого бизнеса для эффективного выполнения его функциональных обязанностей. Важно сформировать структуру управленческих отчетов и перечень пользователей тех или иных видов информационных отчетов, с целью организации эффективного процесса управления.

На втором этапе производится анализ существующей в экономическом субъекте системы финансового учета, и определяются наиболее эффективные методы внедрения в нее элементов подсистемы управленческого учета. Эту работу возглавляет главный бухгалтер на основе полученных на первом этапе сведений о пользователях управленческой информации и их потребностях [7].

На третьем этапе осуществляется на уровне экономического субъекта организационное и нормативное оформление бухгалтерской подсистемы управленческого учета. Идет разработка и утверждение локальных нормативных документов определяется организационная многоуровневая структура подсистемы управленческого учета [5].

По нашему мнению для малых предприятий целесообразна трехуровневая система организации управленческого учета:

1) разработка и утверждение учетной политики для целей управленческого учета;

2) разработка и внедрение в учетную практику локальных стандартов, регламентирующих отдельные направления функционирования подсистемы управленческого учета;

3) разработка и внедрение внутренней документации, носящей инструктивный характер, раскрывающей реализацию подсистемы управленческого учета конкретными исполнителями [1].

Учетная политика экономического субъекта, представляющего малый бизнес, не должна быть развернутой как у средних и крупных предприятий и включает в себя следующие положения:

- объекты калькулирования с указанием калькуляционной единицы [3];

- калькуляционные статьи;

- выбранный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции [6];

- состав косвенных расходов и базу их распределения между калькуляционными объектами;

- состав, структуру формы составляемых бюджетов и сроки их предоставления пользователям;

- принципы организации управленческого контроля и применяемые аналитические методы [8].

Структура управленческой отчетности и объем содержащейся в ней информации определяются уровнем потребности в той или иной информации и степенью квалификации учетно-аналитического персонала экономического субъекта [2]. Обычно управленческая отчетность малого предприятия имеет следующую структуру:

- формируемые бюджеты и отчеты об их исполнении;

- отчеты по затратам и полученной прибыли;

- отчеты по интересующим менеджмент различным аналитическим показателям.

При подготовке форм управленческой отчетности учетно-аналитическая служба экономического субъекта должна придерживаться требований, предъявляемых к управленческой отчетности.

Оперативность подразумевает подготовку отчетности к тому времени, когда она необходима для принятия эффективных управленческих решений.

Под целесообразностью управленческой отчетности подразумевается обобщение информации в отчетах таким образом, чтобы она позволяла реализовать те цели, ради выполнения которых она формируется. Объективность отчетных показателей подразумевает, что при их составлении не использовались предвзятые оценки и отсутствует субъективное мнение разработчика внутренней управленческой отчетности. Точность определяет степень погрешности, которая должна быть допустимой, не влияющей на эффективность принимаемых, на основе предоставленной информации управленческих решений [9]. Эффективность определяет стоимость полученной информации, которая должна быть ниже предполагаемых выгод от использования этой информации в управленческой деятельности малого предприятия.

Сопоставимость подразумевает возможность сопоставления внутренней управленческой отчетности с разрабатываемыми бюджетами и сметами .

На четвертом этапе происходит внедрение и адаптация подсистемы управленческого учета в существующую в экономическом субъекте систему бухгалтерского учета [11].

На пятом этапе производится анализ эффективности внедренной подсистемы управленческого учета, и вносятся необходимые уточнения и корректировки.

Таким образом, адаптация управленческого учета в бухгалтерскую систему экономических субъектов, представляющих малый бизнес, хотя и увеличивает трудовые затраты учетно-аналитической службы малого предприятия, а соответственно и повышает затраты на компенсацию труда работников бухгалтерии, позволяет получать менеджменту малого предприятия дополнительную информацию, которая позволяет значительно улучшить эффективность принимаемых им управленческих решений.