Исследованиями в области в области анализа затрат и выгод разработки информационных систем занимались многие российские и зарубежные исследователи. М.И.Иванников, О.Я.Кравец [1] рассмотрели проблемы разработки эффективных алгоритмов и программных средств оперативного управления распределением нагрузки в неоднородных информационных системах. Г.Н. Чусавитина, А.В. Спивак [2] на примере проекта «создание системы управления процессом выпуска обновлений» рассмотрели использование функционально-стоимостного анализа для расчёта эффективности вложений в ИТ-проекты». А.В. Батаев в своих исследовательских работах [3-4] произвёл оценку экономической эффективности внедрения облачных автоматизированных банковских систем в финансовых институтах и оценку экономической эффективности внедрения банковских смарт-карт. В.А.Дзубан, И.В.Отинова [5] произвели расчет эффективности внедрения информационной системы по учету преступлений для ГУ «Департамент Внутренних Дел СКО» и обосновали преимущества информационных технологий, атрибутов управленческой деятельности современных руководителей. К.Н. Митус, И.А. Кацко [6] изучили проблему выбора наилучших методов оценки экономической эффективности использования информационных технологий. Для получения ранжирования методов оценки эффективности информационных технологий по различным критериям использовали метод медианы Кемени, а также систематизировали существующие методы оценки экономической эффективности информационных технологий. В.С. Тен [7] рассмотрел основные модели, применяемые к оценке эффективности разработки продуктов. Предложил гибридную модель на основе модели PCRM и метода GQM для оценки эффективности разработки интернет-продуктов. Продемонстрировал применимость модели на реальном интернет-продукте. В.Ю. Карпычев [8] рассмотрел управление совокупной стоимостью владения информационной системой. Проанализировал различные аспекты применения в России методологии оценки совокупной стоимости владения информационными системами. Ж.А. Ермакова, О.В. Пергунова, Н.И. Парусимова [9] оценили экономическую эффективность информационно-коммуникационных технологий на промышленных предприятиях. Е.Н. Ефимов в своих работах [10-11] проанализировал эффективность разработки ИТ-проекта в рамках методологии Balanced Scorecard, а также провёл исследование в области инвестиционного анализа проекта информационных технологий в условиях неопределенности. Е.Д. Мещихина, О.Е. Иванов [12] изучили проблемы определения стоимости ИТ-продукта. Р.И.Баженов и др. исследовали различные вопросы расчета эффективности использования программных систем [13, 14]. K. Ewusi-Mensaxh [15] произвёл оценку затрат и выгод проектов по разработки информационных систем. K. Bokovec, T. Damij, T. Rajkovic [16] произвели оценку ERP проектов с системами поддержки принятия решений с множеством атрибутов. C. Marnewick [17] рассмотрел преимущества проектов разработки информационных систем.

Исследовательской задачей является описание проекта обоснования целесообразности разработки информационной системы специалиста учебной части медицинского колледжа.

Достаточно важную роль в принятии решения о разработки новой информационной системы играет её стоимость. Исходя из индивидуальных особенностей учреждения, затраты варьируются в зависимости от выполняемых процессов, содержания различных элементов будущей системы и её типа, а также множества других параметров.

Проанализировав существующие вакансии и взяв в учёт средне статистическую заработную плату по данной специальности в нашем регионе, можем сделать вывод о том, что в год (247 рабочих дней) инженер-программист получает примерно 162300 р. при рабочем дне в 8 часов. Можем сделать вывод о том, что за один час работы инженер-программист получает в среднем 82 р. На основании этого, рассчитаем прямые расходы на разработку информационной системы (табл. 1).

Таблица 1 – Расчёт прямых расходов

В итоге прямые расходы составляют 31734 р. Для того, чтобы рассчитать отчисления с зарплаты в социальные фонды в размере 30,2% от суммы дохода, умножаем на 1,302 и получаем 41317,668 р.

Для наглядности, рассмотрим расчет поэтапно. Для этого воспользуемся программной системой «Gant Project» [18]. Так как процесс разработки информационной системы протекает параллельно с учебной деятельностью, то в день будет отводиться на разработку проек

та по 4 часа (Рис.1-3).

Рисунок 1 – Построение проекта в Gant Project. Диаграмма Ганта.

Рисунок 2 – Построение проекта в Gant Project. Диаграмма Ганта. Часть 1.

Рисунок 3 – Построение проекта в Gant Project. Диаграмма Ганта. Часть 2.

 В табл.2 представлен расчёт материальных затрат на разработку информационной системы.

Таблица 2 – Расчёт материальных затрат

К материальным затратам также относятся расходы за электроэнергию. Мощность компьютера – 0,45 КВт в час, мощность принтера – 0,065 КВт в час. Стоимость 1 КВт в час составляет 3,50 р. Компьютер используется 296 часов, принтер – около 12 часов. Следовательно, общие затраты на электроэнергию составляют: 0,45*296*3,50+0,065*12*3,50=468,93 р. Суммировав эти две суммы, получаем материальные затраты на разработку информационной системы в размере 3988,93 р.

Перейдём к расчету амортизации оборудования. Исходя из того, что компьютер стоит 37900 р. и используется 296 часов, принтер стоит 4390 р. и используется около 12 часов, а максимальный срок эксплуатации – 36 месяцев, то месячная норма амортизации составляет: К = 1/36*100% = 2,78%, следовательно, амортизация составит А = 37900*2,78%*2,47+4390 *2,78%*0,1 = 2614,65 р.

Общая сумма разработки информационной системы специалиста учебной части медицинского колледжа составляет 41317,668 + 3988,93 + 2614,65 = 47921,24 р.

Перейдем к расчету окупаемости проекта. Для начала рассмотрим стоимость подобных информационных систем (табл. 3).

Таблица 3 – Обзор информационных систем

Проведя анализ рынка в области разработки подобных информационных систем, мы можем сделать вывод о том, что, продав нашу систему пяти подобным учреждениям по цене 12600 р. в течение года, и понеся затраты на подгонку информационной системы под особенности каждой организации (рассчитанные по примеру табл. 1) в размере 3286 р., мы в итоге не только окупим расходы на создание нашей информационной системы, но и получил прибыль в размере 11792,76 р. Следовательно, можно сделать вывод о том, что разрабатывать данную информационную систему целесообразно.

Несмотря на то, что суммарная цена разработки информационной системы достаточно велика, она будет окуплена учреждением уже в ближайшие несколько лет, за счет повышения производительности выполняемых процессов, снижения части интеллектуальной нагрузки работника, автоматизации многократно повторяющихся операций.

В статье была определена экономическая целесообразность создания автоматизированной системы. На основе произведенных расчетов можно сделать вывод о том, что разрабатывать данную информационную систему для решения задач рассматриваемого учреждения выгодно. После внедрения автоматизированной системы, в учреждении исчезает необходимость в дополнительных штатных единицах и существенно сокращается время производимых сотрудником операций, что в целом благоприятно отражается на работе всего отдела учебной части.