Проектное управление – это искусство руководства, координации усилий людей и использования ресурсов с применением достижений современной науки и современных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и удовлетворения заинтересованных участников проекта.

Деятельность можно назвать проектной, если она соответствует двум признакам:

- минимизация рисков негативных последствий для компании. В некоторых случаях в отдельный проект выделяют задачи, которые хотя и неуникальны, но крайне важны для будущего компании, поэтому требуют дополнительного внимания. Допустим, организация хочет принять участие в государственной программе, чтобы получить финансирование. Заниматься этой задачей должен финансовый отдел, но, если результаты по проекту будут негативными, то фирма может лишиться источника финансирования. Поэтому руководство может решить выделить задачу в отдельный проект, используя инструменты работы с рисками;

- управление человеческими ресурсами. Чтобы перейти к управлению и собрать команду специалистов, важно изначально поставить правильную цель и определить способы ее достижения. Некоторые задачи управления проектами можно успешно выполнить, скоординировав работу разных подразделений. В таких ситуациях сотрудники некоторых отделов могут перейти в подчинение не к своим руководителям. Чтобы достичь максимальной эффективности такие задания лучше выделить в отдельный проект.

Главная концепция проектной деятельности заключается в проведении мероприятий, которые будут направлены на достижение конечной цели и соблюдение установленных требований. Для этого могут использоваться различные методы и подходящие инструменты.

Цели управления проектами сводятся к получению максимального результата при минимальных временных и финансовых затратах. Когда проект только стартует, важно определить цели бизнеса, понять, решение каких задач поможет лучше всего их достичь.

Возможные варианты задач, которые необходимо решить для достижения целей управления проектами:

- наладить управление рабочим процессом;

- эффективно распределять нагрузки по времени для решения задач в установленные сроки;

- анализировать издержки и по возможности сокращать их;

- контролировать рациональное использование ресурсов.

В управлении проектами важно добиться сбалансированности следующих показателей: рациональное использование финансов, эффективность временных затрат, соблюдение критериев качества.

На сегодняшний день задачи управления проектами состоят в планировании проекта, в составлении графиков работ по реализации проекта, в управлении рисками (оценка продукта, процесса для их усовершенствования), в управлении командой проекта, в управлении проектными работами. Задачи проектного управления показаны в таблице 1.

Таблица 1. Задачи проектного управления

К принципам управления проектами относят следующие принципы. Первый принцип управления проектами – принцип конкурентоспособности. Управление проектами в компании должно быть конкурентоспособным, для обеспечения возможности эффективного использования инвестиций и трудовых ресурсов при реализации проектов.

Второй принцип управления проектами – принцип дифференцированности:

- управление проектами должно охватывать различные аспекты управления для разных типов проектов компании:

- компания должна разработать и использовать специализированные стандарты для реализации проектов разного типа;

- стандарты управления проектами по каждому типу проекта должны быть разработаны с учетом специфики конкретного типа проекта. Организация управления проектами должна учитывать соотнесение вклада разных категорий участников проекта в конечный результат. При принятии решения о входе в проект необходимо учитывать специфику проекта и рыночную ситуацию, связанную с данной спецификой.

Третий принцип управления проектами – принцип гибкости. Управление проектами должно сочетать в себе жесткость правил исполнения бизнес-процессов проектной деятельности и гибкость в реагировании на изменения внутренней и внешней ситуации в компании.

Четвертый принцип управления проектами – принцип экономической целесообразности:

– темпы развития и совершенствования управления проектами в Компании должны способствовать достижению показателей эффективности портфеля проектов Компании, а не отдельного проекта;

- любое действие в рамках проектов должно быть направлено на получение требуемого результата, при этом темпы развития и совершенствования управления проектами в Компании должны опережать темпы роста компенсаций на содержание Проектного офиса;

- стандарты управления проектами должны позволять контролировать и эффективно управлять ресурсами (трудовыми, материальными, финансовыми).

Пятый принцип управления проектами – принцип разделения полномочий. Управление проектами в Компании должны осуществляться на основе системы процессного управления по принципу «1 Процесс – 1 Хозяин». (Хозяин – должностное лицо, несущее ответственность за ход и результаты Процесса).

Шестой принцип управления проектами – принцип открытости:

- внедряемые стандарты управления проектами должны быть открытыми для возможности их развития за счет внесения идей, предложений, пожеланий по ее развитию сотрудниками Компании.

- если сотрудник видит противоречие между стандартом и окружающей действительностью, он поднимает вопрос о проверке данного стандарта на соответствие целям.

- компания должна поощрять действия по улучшению стандартов.

Седьмой принцип управления проектами – принцип применения лучших практик. Развитие управления проектами в компании должно базироваться на использовании лучшего опыта, применении лучших практик. Компания должна поощрять распространение лучших практик.

Проект развития персонала – определение будущих требований, которые могут быть предъявлены к рабочим местам, необходимые для профессионального развития сотрудников. Планирование должно способствовать повышению нужной квалификации персонала.

Проект развития персонала – составная часть общего планирования, наряду с расчетом потребностей в персонале, планированием карьеры, увольнения сотрудников. Она включает в себя все усилия фирмы по сохранению соответствующего уровня знаний у трудового коллектива или же повышение квалификационного уровня путем дополнительной подготовки.

В планировании развития персонала можно выделить следующие элементы:

- обучение работников;

- переподготовка;

- повышение квалификации.

Обучение работников – целенаправленный организованный процесс овладения знаниями, умениями, навыками и способами общения.

На первом этапе определяется потребность, цели и задачи обучения.

На втором этапе организуется процесс обучения и повышения квалификации. Повышение квалификации сотрудников происходит не менее чем раз в три года.

На третьем этапе происходит оформление результатов. Каждый работник информирует своего руководителя о прохождении обучения и предоставляет в отдел кадров документы: удостоверения, сертификаты и другое. На рабочих, которые прошли подготовку, направляется в отдел кадров копии протоколов о сдачи квалификационных экзаменов.

В целом, от грамотного планирования обучения персонала зависит эффективность работы всего предприятия, так как высококвалифицированный персонал – конкурентное преимущество фирмы.