Вопросы деятельности молодежных организаций рассматривались многими учеными. М.Н.Вакула изучала применение современных социальных технологий в деятельности молодёжных общественных организаций [1]. Н.Г.Баженова исследовала проблемы самоорганизации молодежных студенческих объединений в вузе [2, 3]. Роль вуза в активизации деятельности студентов в молодежных организациях представила В.А.Грибанова [4]. С.О.Елишев рассматривал проблемы молодёжной политики общественных объединений и организаций в РФ [5].     Способы вовлечения молодежи в деятельность региональных политических организаций показала К.А.Котова [6]. Е.В.Бахаровская рассматривала управление формированием и развитием социальной активности молодежи в современном российском обществе [7]. Можно заметить, что деятельность молодежных организаций многогранна и организовать ее автоматизированный учет достаточно сложно, поэтому рассмотрим как решалась подобная задача другими исследователями. Общие принципы проектирования и разработки информационных систем представлены в работах Г.Н.Смирновой, А.А.Сорокина, Ю.Ф.Тельнова [8], Р.И.Баженова [9, 10], В.В.Коноваленко [11], В.А.Глаголева [12-14]. Е.В.Шагилова, А.В.Кубанцева показали реализацию регистрации, анализа и учета задолженности студента при разработке информационной системы [15]. Модули информационной системы учёта рейтинговых показателей деятельности субъектов образовательного процесса вуза описал В.В.Андреев [16]. Ю.А.Крепкий и Д.А.Покрышень применяли функциональный и структурный анализ информационной системы для учета научно-педагогических работников [17]. Модель информационной системы учета и контроля успеваемости студентов разработали И.Н.Корнфельд, А.С.Красников, Р.Ю.Шевченко [18]. Особенности реализации и автоматизация учета рейтинговой оценки успеваемости представил О.А.Орчаков [19]. Р.И.Баженов, В.А.Векслер, А.П.Корнилков, Д.К.Лопатин, Л.С.Гринкруг, Д.Е.Мохно рассматривали реализацию систем учета деятельности с использованием различных информационных технологий [20-30]. Автором накоплен опыт решения подобных задач [31-34].

Рассмотрим подробнее реализацию информационной системы.

При разработке информационной системы было принято решение выделить два типа пользователей: администратор и пользователи.

Администратором системы является председатель общественной молодежной палаты. Приведем функции администратора:

• ввод данных о членах общественной молодежной палаты;
• ввод данных о проведенных мероприятиях;
• ввод данных об активности членов общественной молодежной палаты на проведенных мероприятиях;
• редактирование справочников;
• создание отчетов;
• управление пользователями.

Функции пользователя должны быть ограничены просмотром данных и генерацией отчетов.

При подробном изучении предметной области была спроектирована логическая модель (ER-модель) разрабатываемой информационной системы (рис. 1).

Рисунок 1 – Логическая модель базы данных

Проведя дальнейший анализ предметной области и выяснив какими атрибутами должны обладать сущности разрабатываемой системы, получили физическую модель базы данных, а так же определились с выбором СУБД MS Access (рис. 2).

Рисунок 2 – Физическая модель базы данных

Для примера приведем описание таблицы «Мероприятия», реализующую сущность «Мероприятие».

Таблица 1 – Описание атрибутов таблицы «Мероприятия»

После обсуждения с заказчиком ему был представлена и одобрена следующая схема интерфейса (рис. 3).

Рисунок 3 – Схема интерфейса

В качестве средства для разработки автоматизированной информационной системы была выбрана среда Borland Delphi 7.

На главной форме программы «Автоматизированная информационная система учета деятельности членов общественной молодежной палаты» (рис. 4) имеется меню с четырьмя пунктами: файл, справочники, отчеты, справка. Меню «Файл» имеет: «Управление пользователями», «Резервное копирование БД», «Восстановление БД». В «Справочники» содержатся пункты со всеми имеющиеся справочниками для перехода к их редактированию. Меню «Отчеты» включает в себя все отчеты, которые генерируются в программе. В главном окне программы можно просмотреть список членов палаты, их лицевые данные, проекты и мероприятия в которых они принимали участие, а так же список всех мероприятий, которые были реализованы членами общественной молодежной палаты.

Рисунок 4 – Главное окно программы

Переход на вкладку «Проекты» позволяет посмотреть проекты, мероприятия, в которых участвовал член молодежной палаты и оценку его деятельности по ним (рис.5).

Рисунок 5 – Вкладка «Проекты»

В системе реализована возможность просмотреть список участников по мероприятиям (рис. 6).

Рисунок 6 – Список участников мероприятия

Информационная система  позволяет генерировать разнообразные  отчеты в MS Excel (табл. 2).

Таблица 2 – Перечень отчетов информационной системы

Рисунок 7 – Отчет «Активность членов палаты»

Таким образом,  была разработана информационная система «Учет деятельности членов общественной молодежной палаты», которая была одобрена руководством палаты и готовится к внедрению. Подсчитанный косвенный экономический эффект [35] показал, что применение такого программного продукта оправдано и позволяет существенно сократить время на обработку информации и генерацию отчетов.