Раньше печатные публикации создавались только в типографии. Этим занималась такая отрасль производства, как полиграфия. А издательства были заняты подготовкой материалов к печати. При промышленном многотиражном производстве: издательства готовят макеты книг, журналов, газет и т. п., а предприятия полиграфии – печатают и, при необходимости, сшивают их.

Широкое распространение получили так называемые настольные издательские системы.  Они бывают двух видов: аппаратная и программная. К аппаратной системе относятся: персональный компьютер, устройства печати (струйные принтеры, высококачественный копировальный аппарат) и устройства ввода данных (сканеры, графические планшеты).  К программной составляющей относится специальная программа подготовки макета публикации. Эти системы получили название настольные издательские системы, поскольку они запросто могут быть размещены на столе пользователя[1].

Профессиональные программы, рассчитанные на создание макетов полиграфических изданий и использующиеся, для подготовки к печати массовым тиражом, называются издательскими системами. Для небольших предприятий, учебных организаций, а также для создания публикаций в домашних условиях используют текстовые процессоры и высокоспециализированные программы издательских систем с упрощенным интерфейсом и набором функций.

Публикации, совершенные с применением компьютерных технологий, еще называют компьютерными публикациями. В свою очередь, электронная публикация — это публикация словесных и иллюстративных материалов, при которой их просмотр осуществляется на экране (кроме того, информация может поступать по сети). Они хранятся в компьютере или на сменных носителях[2].

Microsoft Publisher–программное обеспечение для тех, кто ищет различные рекламные материалы. Брошюры, листовки, веб-страницы для презентаций – Microsoft Publisher незаменим в разработке этих атрибутов маркетинговой акции. Готовый проект можно быстро отправить в печать или на почту. Плюсы Microsoft Publisher:

• шаблоны, по которым эффективнее работать и составлять документы. При необходимости можно скачать макеты на сайте Microsoft  Office Online
• огромный функционал, который позволяет сделать любой документ
• удобный интерфейс, позволяющий с лёгкостью осваивать новую программу

Публикация – документ, доступный для массового использования, публикации могут быть представлены следующими видами печатными и электронными. Обнародованным электронным документом считается такой, который был правомерно введён в экономический оборот и официально предоставленный для всеобщего обозрения. Если он не прошёл редакционно-издательской обработки и не имеет сведений об издателе, то он не является опубликованным документом. Современные способы публикации, использующие открытые источники информации, добиваются сравнительно высокой степени достоверности[3].

Вывод – электронные публикации являются эффективным средством для передачи информации, на ряду с различными программами наиболее удобным является программа – Microsoft Publisher. Данное программное обеспечение разработки электронных публикаций позволяет успешно создавать следующие виды публикаций: визитка, буклет, газета, бюллетень, календарь. В свою очередь, компьютерные публикации – это определённый инструмент, для добывания определённых знаний.