В первую очередь необходимо проверить наличие проектной документации (чертежи, пояснительные записки, сведения об изменения в проект). При наличии данных документов, в заключение ЭПБ заносятся данные: шифр проект, год и исполнитель. В случаи если проектов не сколько, заносятся все возможные данные.

Необходимо убедиться в наличии технического паспорта на объект экспертизы, т.к. во-первых инвентарный номер необходим указать в заключении, во вторых из технического паспорта можно выписать необходимые данные о состоянии строительных конструкций и сравнить их с результатами обследований. Данные о предыдущих обследования (или экспертизах) следует так же сравнивать с полученными результатами, и шифр проектов вносить в заключение ЭПБ.

Любой опасный производственный объект (ОПО) в обязательном порядке подлежит обязательному страхованию, в связи с этим желательно прикладывать к заключению ЭПБ сканированную копию страхового свидетельства ОПО.

В случае если на объекте ОПО производилась реконструкция, текущий или плановый ремонт следует приложить к экспертизе копии актов выполненных работ.

При работе на ОПО инженерно-технические работники предприятия (в частности инженер по охране труда) должен составлять и держать в надлежащем виде различную эксплуатационную документацию: инструкции поп охране труда, должностные инструкции, приказы о назначение ответственных лиц, журнал аварий и инцидентов, журналы опробования защит и систем пожаротушения и сигнализации. Отдельно необходимо иметь оригиналы аттестации на знание промышленной безопасности выданных в территориальном органе Федеральной службы экологическому, техническому и атомному надзору.

Для облегчения проведения плановых ремонтов на каждом предприятии необходимо вести журнал осмотра строительных конструкций, куда ответственный за надзор должен ежеквартально вносить результаты осмотров.

Стоит отметить, то эксперту при экспертизе следует максимально полно вносить информацию о документации, с указанием шифров (номеров) документов, дат утверждения, фамилии и должности ответственных лиц, количество листов в каждом документе.

В случаи наличия всех необходимых документов, в ЭПБ делается запись, что проектная и эксплуатационная документация в полной мере соответствует нормам и правилам промышленной безопасности. При отсутствии ряда документов, делается отметка «частично соответствует», в данном случаи недостающую документацию необходимо восстановить в течении проведении экспертизы (3 месяца). При полном отсутствии документации ставиться отметка «не соответствует правилам и нормам ПБ».

Стоит отметить, то грамотный анализ документация составляет 1/3 всей проведённой экспертизы промышленной безопасности.