Основными направлениями деятельности вуза в области маркетинга для эффективного привлечения абитуриентов и последующего формирования полноценного контингента студентов являются: грамотное использование средств рекламы по продвижению образовательных услуг вуза, оптимизация и активизация работы с брендом; поиск новых решений, в том числе ИТ-решений по привлечению абитуриентов и активизация ресурсов образовательной организации для их  реализации.

Работа с потенциальными абитуриентами через адресное общение и открытый диалог, с одной стороны, а также формирование соответствующей базы данных, с другой, повысит эффективность вступительной кампании в целом. При этом следует отметить, что  такие мероприятия нужно проводить заблаговременно, а не в момент подачи документов в приемную комиссию вуза. Задача ориентации абитуриентов в отношении конкретного направления подготовки становится приоритетной для выпускающих кафедр, которые вместе с приемной комиссией вуза должны планировать очные и заочные мероприятия, использовать информационные ресурсы для привлечения абитуриентов и проводить постоянный мониторинг результатов такой  работы. Предварительная оценка теоретических и практических знаний будущих студентов, их интересов и предпочтений будет способствовать оптимальной организации образовательного процесса после зачисления в вуз.

Выпускающие кафедры отвечают за организацию приёма абитуриентов на свои образовательные программы, а работа кафедры в течение учебного года напрямую зависит от того, как была проведена вступительная кампания. Полагаем, что следует всё более активно использовать средства автоматизации и различные информационные ресурсы в процессе привлечения и предварительного отбора будущих студентов.

В рамках дисциплины «Проектный практикум» студенты направления подготовки «Прикладная информатика» по заданию выпускающей кафедры должны найти интересные способы предварительного отбора абитуриентов и продемонстрировать прототип реализации в виде ИТ-решения. Наше предложение сводится к созданию Интернет-сервиса, а именно сайта, назначение которого заключается в помощи кафедре и будущим студентам найти друг друга. На данном ресурсе будет формироваться база заинтересованных абитуриентов, которые представляют свои достижения (портфолио) и успеваемость в течение нескольких лет в школе, что позволит кафедрам познакомиться и выбрать наиболее подходящих кандидатов на свои образовательные программы.

Очень часто идеи глохнут на начальной стадии, поскольку временные затраты на поиски инвесторов, презентацию проекта и его раскрутку слишком велики. К тому моменту, когда фактически есть что показать, сама идея теряет свою актуальность. Поэтому существует необходимость быстрой, компактной и успешной реализации проекта. Одним из решений этой проблемы  является стартап.

Наиболее часто упоминается сокращённая классификация стадий развития стартапов, согласно которой они проходят в своём развитии 5 стадий: посевную стадию (seedstage), стадию запуска (startupstage), стадию роста (growthstage), стадию расширения (expansionstage) и стадию «выхода» (exitstage).

На сегодняшний день проект находится на «посевной» стадии, в рамках которой выполнена постановка задачи и построена стратегическая карта (рис. 1).

Стратегическая карта представлена в виде диаграммы, которая описывает главные стратегические цели организации и их взаимодействие с другими элементами.

Разработанная стратегическая карта состоит из нескольких факторов, обеспечивающих успешную реализацию стратегии (проекта): «Цель», «Финансы», «Абитуриенты», «Внутренние бизнес-процессы», «Обучение и развитие».

Цель проекта: разработать информационный ресурс, способствующий увеличению числа абитуриентов. Для её достижения необходимо финансирование. Уровень «Финансы» можно разделить на две составляющие: привлечение спонсоров и получение дополнительных средств через гранты. Это необходимо для инициации проекта, а увеличение студентов, обучающихся на контрактной основе, и повышение стипендий будет являться обратной связью для извлечения прибыли.

Существуют традиционные методы  привлечения  абитуриентов: СМИ, дни открытых дверей, очные и заочные консультации, выездные мероприятия, профессорские часы,  олимпиады и пр. Мы же предлагаем дополнить этот перечень интернет-ресурсом, который основан на принципе социальной сети. Учащиеся выпускных классов будут сами заполнять свои личные страницы,  указывая учебные достижения и интересы, в то время как сотрудники кафедры – просматривать информацию и формировать свою базу из возможных кандидатов, отправляя им соответствующие приглашения для прохождения тестирования.

Для поддержания стабильного притока новых абитуриентов должна быть организована большая сеть внутренних бизнес-процессов,  к которым относятся:  постоянное повышение качества образовательных услуг,  обновление технической инфраструктуры, создание бренда студента, обеспечение гарантии трудоустройства и др. К ним же добавятся: подача заявок, сбор информации о кандидатах и, самое главное, – центр тестирования с организаторами в лице сотрудников кафедры.

Все вышеперечисленное невозможно без продуманной траектории развития образовательной программы и постоянного повышения квалификации преподавательского состава.

Рисунок 1. Стратегическая карта

На основании проведенного анализа, можно сделать вывод, что реализация данного проекта обеспечит приток соответствующих конкретному направлению подготовки абитуриентов, снизит количество затрачиваемых кафедрой ресурсов на их привлечение, и как следствие улучшит качество работы кафедры в целом.