Актуальность данной темы обусловлена тем, что для оперативной подготовки приказов, отчетной документации требуется сбор большого количества соответствующей информации с различных отделов колледжа. Результирующая информация поступает без должной аналитики, в письменном виде, а также форматах .doc и .xls, не предназначенных для автоматизированной обработки. Таким образом, в среднем затрачивается время в размере трех часов. Система, обладающая удобным интерфейсом с разнообразной аналитикой и визуальным представлением информации, с возможностью осуществлять поиск и фильтрацию нужной информации, позволит существенно ускорить подготовку необходимых приказов. На основе разработанной технологии будет возможность адаптации информационной системы под показатели существующих отчетов и другие требования.

Согласна теме нашего исследования рассмотрим проект разработки информационной системы для специалиста учебной части областного государственного профессионального образовательного бюджетного учреждения “Биробиджанский медицинский колледж”.

Исследованиями в области в области разработки и проектирования информационных систем занимались многие российские и зарубежные исследователи.

Е.Н. Малышева, Г.Ф. Леонидова, В.В Зилева [1] рассмотрели проблемы и пути повышения эффективности самостоятельной работы студентов при овладении знаниями и умениями в сфере программирования. Привели результаты исследования взаимосвязи объектов дипломного проектирования выпускников и средств разработки их программного обеспечения. Ю.В. Боковой [2] рассмотрел особенности обратных связей в моделях информационных систем и предложил варианты ее отображения, позволяющие повысить эффективность проектирования. Т.И. Гайрабекова [3] проанализировала достоинства и недостатки аналитического и синтетического подходов к проектированию информационных систем одной предметной области. Рассмотрела метод, сочетающий преимущества обоих подходов, и рекомендации по его использованию. О.Я. Дубей, В.А. Глаголев [4] рассмотрели авторскую автоматизированную информационную систему учета договоров на оказание платных медицинских услуг. Ф.А. Попов, А.В. Максимов [5] рассмотрели подходы к проектированию баз данных для автоматизированных систем. О.В. Шевченко [6] провела анализ существующих подходов проектирования информационных систем. А.В. Попов, А. Григорьева, А. Лошманов в своей работе [7] провели анализ основных подходов к разработке информационных систем и привели ряд доказательств того, что объектно-ориентированный подход может быть применен на всех стадиях создания информационной системы университета: анализ, проектирование и программирование. C.P. Yua, H.G. Chenb, G. Kleinc, R. Jiangd [8] провели анализ рисков, связанных с разработкой и внедрением информационных систем в службы налогообложения. S. Jensena, A.W. Kushnirukb, C. Nohra [9] изучили методику разработки и оценки клинических информационных систем. Описали методологический подход к использованию клинического моделирования в развитии электронного здравоохранения. B. Hadjia, P. Degoulet [10] исследовали методы оценки результатов внедрения информационных систем. L.J.R. Stroppia, O. Chiottib, P.D. Villarreala [11] изучили распределение ресурсов, необходимых для создания ориентированных информационных систем.

Исследовательской задачей является описание проекта разработки информационной системы «Учета сведений о студентах ОГПОБУ «Биробиджанского медицинского колледжа», предназначенной для специалиста учебной части медицинского колледжа.

На основании анализа предметной области ОГПОБУ «Биробиджанского медицинского колледжа» было выявлено, что в проектируемой информационной системе основными пользователями будут являться администратор и оператор (специалист учебной части колледжа). Наиболее компактно и наглядно это можно отобразить с помощью диаграммы вариантов использования инструментального средства Rational Rose 98 Enterprise Edition (рис.1).

Рисунок 1 – Диаграмма вариантов использования

Логическая и физическая модели базы данных содержат двадцать одну сущность. ER-диаграмма со связями и сущностями представлена на рис.2.

Рисунок 2 – Логическая модель предметной области

Проведя детальный анализ информации, используемой в работе специалистом учебной части медицинского колледжа, была сформирована физическая модель базы данных. Для организации и ведения БД нами была выбрана система управления базами данных MySQL (рис.3).

Рисунок 3 – Физическая модель базы данных

После того, как база данных создана и заполнена необходимыми записями, необходимо создать интерфейс пользователя для удобства добавления новых записей в созданную ранее базу.
Для разработки автоматизированной информационной системы была использована среда программирования Borland Delphi 10.

На основной форме программы имеются следующие пункты меню:

• Файл – данный пункт меню предназначен для настройки базы данных, авторизации пользователя, выхода из системы (доступ к программе закрывается и появляется начальная форма авторизации);
  
• Справочники – данный пункт меню предназначен для работы со справочниками (карточки студентов, список групп, причина академического отпуска, причина выселения с общежития, причина выплаты, список документов, список справок, список номинаций, список дисциплин, список оснований для приказов);
  
• Журналы – данный пункт меню предназначен для работы с журналами (академический отпуск, благодарности, государственное обеспечение сирот, назначение старостой, выселить с общежития, выплаты, освобождение от физической культуры, оценки);
• Помощь – данный пункт меню предназначен для вызова руководства пользователя.

В ИС «Учета сведений о студентах ОГПОБУ «Биробиджанского медицинского колледжа»» имеется восемь журналов – «Академический отпуск», «Благодарности», «Государственное обеспечение сирот», «Назначение старостой», «Выселить с общежития», «Выплаты», «Освобождение от физической культуры», «Оценки»; и десять справочников – «Карточки студентов», «Список групп», «Причина академического отпуска», «Причина выселения с общежития», «Причина выплаты», «Список документов», «Список справок», «Список номинаций», «Список дисциплин», «Список оснований для приказов» (рис.4).

Рисунок 4 – Основное окно программы

В качестве примера рассмотрим справочник «Карточки студентов».

Справочник «Карточки студентов» предназначен для хранения информации о студентах, их групп и общежитии. В целях защиты конфиденциальной информации, поля таблицы, содержащие настоящее фамилию, имя, отчество и адрес общежития были скрыты с рисунка. Поля: дата рождения, номер группы, подгруппа, направление, номер общежития и сирота были заполнены произвольными данными (рис.5).

Рисунок 5 – Форма справочника «Карточки студентов»

С формы «Карточки студентов», при нажатии на кнопку «Сформировать список групп», формируется отчет «Список групп» (рис.6).

Рисунок 6 – Пример формирования отчета «Список групп»

В качестве примера рассмотрим журнал «Оценки».

Журнал «Оценки» предназначен для хранения информации об оценках студентов по дисциплинам. В целях защиты конфиденциальной информации, поля таблицы, содержащие настоящее фамилию, имя, отчество были скрыты с рисунка. Поля: номер приказа, дата приказа, номер группы, подгруппа, направление и оценка были заполнены произвольными данными (рис.7).

Рисунок 7 – Форма журнала «Оценки»

С формы «Оценки», при нажатии на кнопку «Сформировать отчет», формируется отчет «Зачесть дисциплины» (рис.8).

Рисунок 8 – Пример формирования отчета «Зачесть дисциплины»

В результате проведенного исследования на основе разработанной корпоративной базы данных была разработана информационная система, предназначенная для автоматизации операций, выполняемых специалистом учебной части медицинского колледжа, получения достоверной и оперативной информации. Информационная система «Учета сведений о студентах ОГПОБУ «Биробиджанского медицинского колледжа» была разработана для подготовки справок, отчетов и приказов по студентам медицинского колледжа.