К преимуществам ABC-анализа можно отнести несколько свойств:
1) простота. Такой способ анализа можно легко приспособить к различным ситуациям. Обучение этому методу также не требует много времени;
2) прозрачность. Каждый этап анализа можно проследить и в зависимости от ситуации подкорректировать;
3) универсальность. АВС-анализ можно использовать в задачах из различных областей деятельности;
4) автоматизация. В настоящий момент существует множество специализированных программ, приложений, которые сокращают время решения задачи;
5) оптимизация ресурсов. Успешное использование АВС-анализа позволяет сократить и высвободить огромное количество временных и трудовых ресурсов [1].

Среди ограничений метода можно отметить следующие:
1) классический ABC-анализ является одномерным методом;
2) разделение данных в анализе производится независимо от их качественной характеристики;
3) среди товаров могут встречаться не только те, которые плохо продаются, но и те, которые не продаются вообще или которые продаются в убыток, что требует выделения дополнительной группы D.

Проблема проведения ABC-анализа привлекает многих российских и зарубежных ученых. О.Н.Беленов, Т.М.Бугаева [2] рассмотрели типологию методов управления ассортиментом продукции. На примере предприятий стекольной промышленности Владимирской области А.М.Губернаторов показал оптимизацию ассортиментной политики в многопродуктовых производствах [3]. О.Л.Ксенофонтова и Н.А.Новосельская [4] представили АВС-XYZ-анализ как средство управления товарным ассортиментом торгового предприятия. Оперативное управление запасами в розничной торговле на основе ABC-анализа показали Т.А.Башлачева и А.Н.Ильченко [5]. Д.Садриев и Р.Садриев осуществили АВС–анализ в оптимизации товарного ассортимента [6]. Формирование ассортимента продукции на основе АВС–анализа исследовал Е.Г.Мелких [7]. А.А.Наумов, Р.И.Баженов применяли ABC-анализ для совершенствования ассортимента товаров в различных областях [8-12]. Б.Флорес и Д.Вайбарк представили результаты применения многокритериального АВС-анализа кадастров обслуживания [13]. Предложил простую модель для многокритериальной инвентаризации на основе ABC-анализа В.Нг [14].

Рассмотрим более подробно ABC-анализ.

Постановка задачи. ABC-анализ продукции предприятия

Методы ABC-анализа решают задачу ранжирования (классификации) множества продуктов (товаров, видов деятельности, услуг и т.д.) на группы в соответствии со значениями их выручки (или других показателей) за некоторый промежуток времени. В работе, не умаляя общности, рассмотрен случай, когда анализу подвержены характеристики (показатели) некоторого набора реализуемых продуктов. 
Пусть множество продуктов некоторого предприятия имеет вид . Рассмотрим первоначально задачу в статике и пусть в некоторый момент времени  для этой продукции зафиксирован поток выручки (выходной финансовый поток) от реализации продукции  в виде  (в индексе использован символ «p» от английского «Proceeds» – выручка, доход). Тогда суть задачи ABC-анализа выручки от реализации продукции  предприятия на момент времени  сводится, например, к нахождению трех классов (подмножеств множества ) ,  и  таких, что ,  и , причем, объемы выручек ,  и  для каждого из трех найденных классов (,  и ) находятся в заданном процентном соотношении. Например, соотношение может быть таким: :  :  = 0.8 : 0.15 : 0.05. Такая запись означает, что доля в общей выручке (  + ) от реализации продукции  на момент времени  для классов ,  и  составляет в процентах соответственно 80%, 15% и 5%. Выше в качестве множества индексов для суммирования использовано обозначение , , которое означает, что в него входят все индексы продукции соответствующего подмножества , . При этом выполняются соотношения и  для .
Сделаем замечания относительно такой формализованной модели для ABC-анализа. 

1) Очевидно, выполнение равенств для классов:  для всех ,, , ;
2) Число классов, на которые разбивается множество , может быть произвольным и зависит от целей анализа;
3) Процентное соотношение между объемами выручек классов продукции , , может быть отличным от пропорции 0.8 : 0.15 : 0.05.

Обычно при проведении ABC-анализа (т.е. при разнесении продукции по классам , ) предварительно упорядочивают продукты  в соответствии со значениями их выручек (индекс и обозначение «P», как и выше, – от английского слова «Proceeds» – выручка, доход). А затем находят границы классов и сами классы, суммируя значения выручек нарастающим итогом.

Пример 1.

Пусть на момент времени  получены значения выручек от реализации продукции семи видов (табл. 1).

Таблица 1 – Выручка от реализации продукции

Продукция, , , наименование	Выручка от реализации,  ,  ден. ед.
	=100
	=10
	=200
	=20
	=50
	=70
	=150

Требуется провести ABC-анализ продукции по значениям ее выручки.

Упорядочиваем продукцию по убыванию объемов выручки и находим значение выручки для каждой продукции в процентах от общего объема выручки  ден. ед. Результаты сведем в табл. 2.

Таблица 2 – Сортировка продукции по убыванию объемов выручки

Продукция, , , В соответствии с упорядоченными значениями выручки,  наименование	Упорядоченные значения выручки от реализации, , ден. ед.	Доли выручки от реализации, , в процентах, %	Доли выручки от реализации, , нарастающим итогом, в процентах, %
	=200	33.33	33.33
	=150	25.00	58.33
	=100	16.67	75.00
	=70	11.67	86.67
	=50	8.33	95.00
	=20	3.33	98.33
	=10	1.67	100.00
Итого		100.00	100.00

В соответствии со значениями долей выручек продукции, полученных нарастающим итогом (см. четвертый столбец Табл. 2), проводим классификацию продукции, используя пропорцию близкую к соотношению :  :  = 0.8 : 0.15 : 0.05. Получим Табл. 3.

Таблица 3 – Классификация продукции

Продукция, , , В соответствии с упорядоченными значениями выручки, наименование	Упорядоченные значения выручки от реализации, , ден. ед.	Доли выручки от реализации, , нарастающим итогом, в процентах, %	Класс продукции
	=200	33.33	A
	=150	58.33	A
	=100	75.00	A
	=70	86.67	A
	=50	95.00	B
	=20	98.33	C
	=10	100.00	C

Фактическое разделение на классы (,  и ) продукции произошло в соотношении :  :  = 0.8667 : 0.0833 : 0.05. 

Модификация ABC-анализа на основе входного и выходного финансовых потоков продукции

Рассмотрим вариант ABC-анализа, опирающийся на знание входного (затрат, вложений) и выходного (выручки, доходов) финансовых потоков для каждого из продуктов. 

Пусть, как и выше, , – значение выходного потока на момент времени , а для входного потока введем обозначение: . Индекс и обозначение переменной для входного потока выбрано от слова английского «Costs» – затраты, расходы, издержки.

Тогда для прибыли продукции можно ввести обозначение  (от слова «Income» – прибыль), где  . При сделанных предположениях и введенных обозначениях можно провести ABC-анализ относительно размеров прибыли продукции  , который будет учитывать не только выручку от реализации продукции, но и затраты на ее производство, хранение, доставку и пр. Рассмотрим пример.

Пример 2.
Пусть на момент времени  получены значения выручек и затрат для продукции семи видов (табл. 4, столбцы 1-3).

Таблица 4 – Исходные данные

Продукция, ,	Выручка от реализации,  , ден. ед.	Затраты,  , ден. ед.	Прибыль,  , ден. ед.
	100	20	80
	10	5	5
	200	100	100
	20	5	15
	50	10	40
	70	20	50
	150	30	120

Требуется провести ABC-анализ продукции по значениям полученной от ее реализации прибыли. 

Начнем решение задачи с нахождения прибыли для каждого вида продукции . Затем, как и в примере 1 выше, упорядочиваем продукцию по убыванию значений прибыли и находим значение прибыли для каждой продукции в процентах от общего объема прибыли . Результаты сведем в табл. 4 (четвертый столбец) и табл. 5.

Таблица 5 – Результаты

Продукция, , , в соответствии с упорядоченными значениями прибыли,  наименование	Упорядоченные значения прибыли, , ден. ед.	Доли прибыли, , в процентах, %	Доли прибыли, , нарастающим итогом, в процентах, %
		29.268	29.268
		24.390	53.658
		19.512	73.170
		12.195	85.365
		9.756	95.121
		3.659	98.780
		1.220	100.00
Итого		100.00	100.00

В соответствии со значениями долей прибыли, полученных нарастающим итогом (табл. 5), проводим классификацию продукции, используя пропорцию близкую к соотношению :  :  = 0.8 : 0.15 : 0.05 (табл. 6).

Таблица 6 – Классификация продукции

Продукция, , , В соответствии с упорядоченными значениями прибыли,  наименование	Упорядоченные значения прибыли, , ден. ед.	Доли прибыли, , нарастающим итогом, в процентах, %	Класс продукции
		29.268	A
		53.658	A
		73.170	A
		85.365	A
		95.121	B
		98.780	C
		100.00	C

Заметим, что по показателю прибыли продукции классы не изменились по сравнению с классификацией на основе ее выручки: ,  и .Фактическое разделение на классы продукции в соответствии со значениями прибыли произошло в соотношении :  :  = 0.85365 : 0.09756 : 0.04879. 

Анализ продукции по критерию доходности 

Для проведения анализа определим доходность продукции как отношение  , и сформируем вектор значений доходностей каждого из продуктов в виде:  (обозначение в виде букв «» от «Rate of return» – норма доходности). Остается задать границы для классов и в соответствии с их значениями и значениями доходностей продукции провести разнесение продукции по этим классам. Пусть интервалы для трех классов по значению доходности определены в виде: (для класса А),  (для класса В),  (для класса С). Для граничных значений классов доходностей и соответствующих им интервалов выполняются свойства: ;  для всех ; . Тогда каждый из классов можно определить как множество продуктов, для которых выполняется , . Рассмотрим пример.

Пример 3.

Пусть на время  известны значения выручек и затрат для продукции (табл. 7, столбцы 1-3).

Таблица 7 – Выручка и затраты для продукции

Продукция, ,	Выручка от реализации,  , ден. ед.	Затраты,  , ден. ед.	Доходность,
	100	20	5
	10	5	2
	200	100	2
	20	5	4
	50	10	5
	70	20	3.5
	150	30	5

Требуется провести ABC-анализ продукции по значениям ее доходности.

Решение задачи начинаем с нахождения доходности для каждого вида продукции  . Полученные значения доходностей сведем в Табл. 7 (четвертый столбец). Задаем интервалы для значений доходностей каждого из трех классов:  (для класса А),  (для класса В) и  (для класса С). Тогда в результате классификации получим три класса продукции: ,  и  (см. табл. 8). 

Таблица 8 – Классификация продукции

Продукция, , , В соответствии с упорядоченными значениями доходности,  наименование	Упорядоченные значения доходности,	Класс продукции
		A
		A
		A
		A
		B
		C
		C

Анализ продукции по критерию доходности, выраженную через прибыль

Определим доходность продукции через прибыль как отношение  , и сформируем вектор из значений доходностей:. Зададим границы для классов и в соответствии с их значениями и значениями доходностей продукции , найдем принадлежность продукции к этим классам. Например, интервалы для трех классов можно задать в виде:  (для класса А),  (для класса В),  (для класса С), причем, выполняются свойства: ;  для всех ; . Тогда классы можно определить следующим образом: , .

Пример 4.

Пусть известны значения выручек и затрат для продукции (табл. 9, столбцы 1-3).

Таблица 9 – Выручка и доходность продукции

Продукция, ,	Выручка от реализации,  , ден. ед.	Затраты,  , ден. ед.	Доходность,
	100	20	4
	10	5	1
	200	100	1
	20	5	3
	50	10	4
	70	20	2.5
	150	30	4

Требуется провести ABC-анализ продукции по значениям ее доходности . Поскольку выполняется равенство  = = = , , то анализ может быть сведен к анализу относительно доходностей , , который был проведен выше. Получим значения доходностей  (см. Табл. 9, четвертый столбец). Тогда для интервалов классификации  (для класса А),  (для класса В) и  (для класса С) классы будут иметь вид: ,  и .

Выводы

1. В работе приведены простейшие формализмы для моделей финансовых потоков продукции предприятия (в статике) и соответствующие им схемы АВС-анализа для показателей выручки, прибыли и доходности.

2. Предполагается обобщить эти модели и схемы на случай динамических финансовых потоков.

3. Для динамических финансовых потоков будут предложены схемы совместного проведения ABC- и XYZ- анализов.

Целью данной работы является определение оптимальных методов оценки и управления ассортиментом промышленной компании, выявление слабых товаров в ассортименте коммерческого предприятия и разработка практических рекомендаций по улучшению ассортиментной политики компании.

Отечественные и зарубежные авторы по-разному подходят к понятию «товарный ассортимент». Работы многих авторов посвящены этой теме. Систематизация теоретических подходов представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Теоретические подходы к определению товарного ассортимента (составлено автором с использованием следующих источников: [1,2,3,4,5,6,8,9])

Представленные трактовки раскрывают понятие ассортимента как совокупность товаров, связанных между собой каким-либо признаком. При анализе данных понятий можно расширить область применения и предложить следующее определение ассортимента: товарный ассортимент – это вся совокупность товаров предприятия, которая объединена определенным признаком (или группой признаков), наиболее отвечает ожиданиям потребителей и удовлетворяет их потребности, а также приносит основную часть дохода компании.

Исследуем методологические подходы к оценке товарного ассортимента современной компании. Как известно, выделяются количественные и качественные методы оценки, состоящие из определенных этапов. Проведем ассортиментный анализ на примере коммерческого предприятия, работающего в Ростовской области. Компания работает на рынке с 2005 года, основным видом деятельности является производство и реализация готовых текстильных изделий. Основной бренд компании – «Легкие сны», под которым представлен широкий ассортимент подушек и одеял с различными наполнителями: овечья, верблюжья шерсть, лебединый пух и т.д.[12].

Итак, на первом этапе проведения ассортиментного анализа произведем учет и классификацию издержек с помощью двух количественных методов: полной калькуляции и величины покрытия. Для того, чтобы воспользоваться этими методами, распределим продукцию компании по группам [11]:

1. Группа А – подушки с различными наполнителями;
2. Группа Б – одеяла с различными наполнителями;
3. Группа В – наматрасники из различных материалов;
4. Группа Г – постельное белье из различных тканей;
5. Группа Д – пледы и покрывала.

На основании финансовой отчетности компании рассчитаем издержки методом общей калькуляции. Данный метод позволяет получить представление обо всех затратах, которые несет предприятие в связи с производством и сбытом каждого вида продукции (таблица 2).

Таблица 2 – Оценка товарного ассортимента коммерческого предприятия: общая калькуляция (составлено автором с использованием источников: [11])

Как показывают результаты исследования, представленные в таблице, наибольшую прибыль компании приносит группа товаров Б, наименьшую – группа В. Однако следует отметить, этот метод не учитывает тот факт, что себестоимость единицы продукции также зависит и от объема продаж, поэтому эти данные нельзя использовать в отрыве от других элементов анализа. Представляется необходимым произвести расчеты методом калькуляции величины покрытия. Данный метод предполагает расчет средних переменных затрат и средней величины покрытия. Представим результаты исследования в таблице (см. табл. 3).

Таблица 3 – Оценка товарного ассортимента коммерческого предприятия:  калькуляция величины покрытия (составлено автором с использованием источников: [11])

Поясним используемые в расчетах показатели.

• Валовая маржа – показатель, показывающий, сколько зарабатывает предприятие при реализации произведенной продукции, чтобы покрыть постоянные издержки и получить прибыль. По таблице мы видим, что самый высокий показатель у группы Б, самый низкий – у группы В.
• Коэффициент покрытия – используется для сравнения прибыльности товаров между собой и характеризует долю в объеме продаж, которая может быть использована для покрытия постоянных издержек предприятия. В данной ситуации видно, что прибыльность у всех товаров находится практически на одном уровне. У группы товаров В показатель выше, но прибыль от них в целом небольшая.
• Пороговая выручка – практически, точка безубыточности, т.е. такая величина выручки, которая позволяет предприятию окупить свои издержки, но при этом прибыли еще нет.
• Пороговый объем реализации – количество продукции, которое нужно реализовать, чтобы предприятие могло «выйти в ноль».
• Запас финансовой прочности показывает величину суммы денежных средств, на которую предприятие может снизить выручку, не выходя из зоны прибыльности.
• Эффект производственного рычага состоит в том, что любое изменение выручки приведет к изменению прибыли, или на сколько % изменится прибыль при изменении выручки на 1%. Здесь мы видим, что самый высокий эффект у групп товаров В и Д, поэтому особенно следует обратить внимание на группу Д, как самую перспективную для продвижения и увеличения производства.

Следует отметить, что данный метод более полно отражает картину, поэтому рекомендуется его использовать для периодического отслеживания эффективности товарных групп ассортимента предприятия.

Вторым этапом используется АВС- анализ. Это количественный метод структурированного анализа, который основан на ранжировании объектов исследования по выбранным показателям. Метод использует в своей основе известное правило Парето «20/80», т.е. 20% товаров, как правило, приносят 80% прибыли и наоборот. Для проведения этого анализа заполним следующую таблицу:

Таблица 3 – Оценка товарного ассортимента коммерческого предприятия:  АВС-анализ (составлено автором с использованием источников: [11])

Как показывают результаты исследования, у компании есть все 3 вида товаров. Самым слабым является товар В (наматрасники). На следующем этапе руководством компании принимается решение, исключить слабый товар из ассортимента или оставить его. Но здесь необходимо помнить, что исключая товар из группы С, компания не защитит себя от товаров с маленькой прибылью, потому что рано или поздно товары снова перераспределятся по АВС. Такой ассортиментный анализ можно обозначить экспресс-диагностикой. Методы просты в использовании и позволяют компании быстро оценить положение дел в своей ассортиментной политике. Конечно, для полного анализа требуется более обширный объем информации, комплексное исследование рынка, конкурентов, сбор первичной и вторичной информации, оценка ассортимента и другими методами.

Таким образом, алгоритм проведения такого небольшого ассортиментного анализа можно представить схематично следующим образом (рис. 1).

Рис. 1 – Алгоритм проведения ассортиментного анализа (предложено автором)

Проведя такой анализ на примере компании можно вывести следующие рекомендации по улучшению товарного ассортимента для них.

• Наибольшую прибыль компании приносят товары группы Б – «одеяла с различными наполнителями». Следует всячески поддерживать эту группу, но насчет увеличения производства данной продукции следует провести более детальное исследование, так как и постоянные издержки этой группы также самые высокие, а эффект от увеличения выручки на 1% небольшой.
• Следует обратить внимание на товары группы Д – «пледы и покрывала», так как здесь самый высокий эффект от увеличения объемов продаж, а издержки не слишком высоки.
• Самым слабым товаром оказалась группа В – «наматрасники». Компании нужно направить дополнительные инвестиции в эту группу, так как совсем избавляться от нее, на наш взгляд, не нужно.

Итак,  в результате проведенного исследования поставленная цель достигнута. Так, определены оптимальные методы для экспресс- диагностики состояния ассортимента промышленной компании, исследован ассортимент, выработаны рекомендации по улучшению товарной политики компании. Сформулируем основные выводы.

1. Товарный ассортимент представляет собой всю совокупность товаров предприятия, которая объединена определенным признаком (или группой признаков), наиболее отвечает ожиданиям потребителей и удовлетворяет их потребности, а также приносит основную часть дохода компании.
2. Среди оптимальных методов оперативной оценки ассортимента компании, следует назвать методы полной калькуляции, метод калькуляции величины покрытия и АВС – анализ.
3. Алгоритм проведения анализа заключается в следующих этапах: решение о необходимости проведения анализа ассортимента; сбор необходимой для исследования информации; расчет издержек методами полной калькуляции и величины покрытия; АВС – анализ; принятие решения о необходимости изменений в ассортименте компании.

За период с 1997 по 2005 годы значительно выросло число участников Ассоциации и превысило 120 компаний-членов. Существенно изменилась и их сфера деятельности: более половины членов РАМТ занимаются производством и переработкой металлопроката, труб и метизов. Благодаря участию в организованных и проведенных за эти годы многочисленных мероприятиях в различных городах России и за рубежом многие из членов Ассоциации стали активно сотрудничать друг с другом, создавать альянсы и объединения.

Сферами деятельности рассматриваемого предприятия является оптовая и розничная торговля металлопрокатом и строительными и отделочными материалами со складов в Нижнем Новгороде и Нижегородской области. Производство плетеной металлической сетки. Предоставление услуг: резка и сварка металла, доставка, прокат сортовой рядовых и конструкционных марок, листовой рядовых и конструкционных марок. Трубы стальные электросварные, стальные профильные, стальные бесшовные. Оцинковка, проволока, сетки, метизы, пластиковые трубы, строительные и отделочные материалы.

Ассортиментный ряд поставляемой организацией продукции насчитывает более 4000 наименований. Это является одним из преимуществ компании. Клиент может купить весь необходимый ему металл, сэкономив, таким образом, время и деньги на поиске металла у разных поставщиков. Ассортимент предприятия представлен: трубная продукция, листовой прокат, рядовой (сортовой) прокат, метизные изделия, конструкционные и специальные стали, нержавеющие стали, цветные металлы.

В зависимости от потребителей номенклатурный ряд постоянно расширяется. Причем клиент может получить продукцию от одного килограмма (в розничном магазине организации) до нескольких вагонов (с завода-производителя или с металлобазы компании) [3,5].

Кроме широкого ассортимента компании предлагает широкий спектр дополнительных услуг:

Быстрая отгрузка. Компания может отгрузить любой заказ в течении 30 минут, благодаря формированию предварительных заказов клиентов. Обратившись к менеджерам по продажам по телефону, потребитель может сделать заказ, подробно описав каждую товарную тпозицию и договориться о дате и времени отгрузки.

Доставка. В случае если клиент не имеет возможности самостоятельно приехать за грузом, компания готова осуществить доставку металла в любой регион России. Заказать услуги по доставки товара транспортом компании можно по телефону, обратившись к менеджеру отдела продаж.

Хранение металла.  Если клиент не готов забрать продукцию, то компания готова предложить ответственное хранение металла на своем складе.

Обработка металла. Предприятие оборудовано гильотиной установкой, которая позволяет нарубить листовой металл клиентам в необходимых размерах. Имеются установки СПР – 12 и станок ГД – 162 – 01, позволяющие получать арматуру длиной 11,7 м. из бухт. Кроме того, осуществляются сварочные работы любой сложности по заказам клиентов.

Прямые поставки от производителей. Постоянные клиенты крупные промышленные предприятия, строительные организации.

При анализе обеспеченности материальными ресурсами в компании будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой.
2. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах.
3. Организация материально- технического снабжения.

Анализ обеспеченности материальными ресурсами необходимо начать с планирования материально – технического снабжения. Планированию в компании отводится особое место и контролируется генеральным директором компании. Планирование в компании бывает двух видов:

1. Годовое – начальниками службы снабжения планируется годовой заказ металла (в тн.) и общая стоимость закупки (тыс. руб.) по группам в направлениях.
2. Месячное — начальниками службы снабжения планируется месячный заказ металла (в тн), общая стоимость закупаемой продукции (тыс.руб) и оплата поставщикам за поставленный металл.

Для изучения результатов соответствия плановых показателей и реальных, в конце каждого месяца заместителем генерального директора по закупкам предоставляется отчет генеральному директору. Данный отчет позволяет установить отклонение от плановых показателей и выявить причины.

Основными причинами являются следующие:

1. Изменение графиков проката металла на заводах-изготовителях;
2. Снятие поставщиками заказав на поставку металлопродукцию по техническим причинам;
3. Изменение цен на заказанный металл;
4. Плохое качество поставленного металла;
5. Недостача поставленной продукции.

Потребность в продукции определяется отделом сбыта. При определении­ потребности (на месяц в тн.) анализируются следующие показатели:

1. Остаток товара на складах (тн);
2. Среднемесячная реализация в тн по каждому виду продукции;
3. Сверхнормативная потребность в тн, подтвержденная документально.

Материальные ресурсы в компании можно разделить на 4 группы:

- постоянно потребляемые в значительных количествах (основные виды продукции, запас которых постоянно находится на складах);

- материалы, поставка которых по условиям работы поставщиков производится один раз в планируемый период и приурочена к определённому месяцу этого периода (позиции номенклатуры, запас которых пополняется по мере необходимости);

- полученные от поставщиков, среднемесячный расход которых меньше заказной нормы (неликвидные позиции);

- получаемые со сбытовых или снабженческих баз (перекупные позиции непосредственно под клиента, отгружаемые сразу после поступления на склад или отправляемые напрямую к клиенту).

Уровень обеспеченности предприятия материальными ресурсами определяется сравнением фактического количества закупленной продукции с плановой потребностью и ее можно определить с помощью следующих показателей:

1. Коэффициент обеспеченности по плану (Коб.пл.) это отношение суммы по заключенным договорам (тыс. руб.) к плановой потребности (тыс. руб.)
2. Коэффициент обеспеченности фактически (Коб.ф) это отношение стоимости фактически поставленных материальных ресурсов (тыс.руб.) к плановой потребности (тыс. руб) [1,2]

Определим обеспеченность арматурой кл. A3 и электросварочными трубами в апреле месяце 2016 года (табл. 1).

Таблица 1- Обеспеченность арматурой и трубами в апреле месяце 2016 г.

Рассчитаем коэффициенты обеспеченности:

Коб.пл. арм = 29750 тыс. руб / 29750 тыс. руб.= 1

К об. ф.арм = 24500 тыс. руб / 29750 тыс. руб. = 0,82

К об. пл. труб = 3120 тыс. руб./ 3120 тыс. руб. = 1

К об. ф.труб = 1560гыс. руб. / 3120 тыс. руб. = 0,5

Это означает, что в апреле месяце потребность в арматуре была удовлетворена на 82%, в трубах — на 50%. Причина недопоставки арматуры – перенос проката арматуры 10мм в количестве 210 тн. на май месяц, а тыс. руб. – увеличение цен на эл/св трубы и изменение цен поставщиками.

Пристальное внимание при анализе материального обеспечения необходимо уделить состоянию складских запасов продукции предприятия. Для этого необходимо рассчитать размеры текущего, страхового, транспортного и технологического запасов (табл. 2 ):[4]

Таблица 2 – Среднесуточная потребность и интервал поставки продукции

1.Текущий запас предназначен для обеспечения материальными ресурсами между двумя поставками:

ТЗ = Р сут* И пл                                                                (1)

где Р сут—среднесуточная потребность (тыс. руб) И пл — интервал поставки

2.Страховой запас определяется в размере 50% от текущего запаса.

СЗ =1/2 Р сут* И пл                                                         (2)

3.Транспортный запас создается из-за возможных нарушений со стороны транспортных организаций. Он принимается в размере 10% от текущего запаса.

ТрЗ=10%ТЗ                                                                       (3)

4.Технологический запас определяется как произведение суммарной величины запасов на коэффициент технологичности.

ТехЗ = ( ТЗ+СЗ+ТрЗ)*К тех                                            (4)

Общий объем поставки равен сумме всех запасов ( ПЗ общ).

Расчет запасов:

Используется формула 1:

ТЗ арм = 3900 тыс. руб.*5 да = 19500 тыс. руб.

ТЗ труб = 145 тыс. руб.* 10 дн = 1450 тыс. руб.

Используется формула 2:

СЗ арм. = ½ * 19500 тыс. руб .= 9750 тыс. руб.

СЗ труб = ½ * 1450 тыс. руб. = 725 тыс. руб.

Используется формула 3:

ТрЗ арм = 0,1* 19500тыс. руб. = 1950 тыс. руб.

ТрЗ труб = 0,1*1450 тыс. руб = 145 тыс. руб.

Используется формула 4:

ТехЗ арм = ( 19500+9750-1950) * 0,03 = 936 тыс. руб

ТехЗ труб = ( 1450+725+145)*0,03 = 69,6 тыс. руб.

ПЗ общ. = ТЗ + СЗ + ТехЗ + ТрЗ                             (5)

ПЗ общ арм = 19500+9750+1950+936=32136 тыс. руб

ПЗ общ труб = 1450+725+145+69,6= 2389,6 тыс. руб.

Организация материально-технического снабжения в компании представлена системой «снабсклад». Она состоит из отдельных снабженческих подразделений, специализированных по отдельным направления металлопроката. Каждый из «снабскладов» полностью автономен и выполняет все снабженческие функции по своему направлению. Вся номенклатура металлопроката подразделяется на направления: сортовой прокат, трубный прокат, метизная продукция, листовой прокат, качественный прокат, цветные металлы. Начальники службы снабжения ведут по два направления:

1. Начальник сортового и трубного проката
2. Начальник листового проката и метизной продукции
3. Начальник качественного и цветного проката.

Металлопродуция поступает на соответствующие склады металлобазы. Каждый склад функционирует отдельно во главе с начальником. Начальник принимает металл при поступлении от поставщиков, проверяя тоннаж и качество продукции. За каждым направлением также закреплен свой бухгалтер на металлобазе, который принимает металл и выписывает документы на отгрузке клиенту. Все звенья активно взаимодействуют друг с другом.

Одним из важных вопросов в управление материальными ресурсами является управление запасами. При управлении запасами важно знать спрос на поставляемую продукцию. С этой целью в компании изучается вторичный рынок металла. Ведутся переговоры с потенциальными клиентами на металл, анализируются программы правительства (например, программа «Доступное жилье» позволяет сделать прогноз, что примерно 5-10 Лет спрос на рынке арматурного проката будет увеличиваться).

Исходя из прогнозирования и аналитических данных можно спланировать потребность в материальных ресурсах, необходимую для удовлетворения спроса на рынке металла.

Правильный подход к поставщикам является одним из инструментов в управлении материальными ресурсами. В компании проводится ряд мероприятий, направленных на сближение и укрепление партнерских отношений с основными поставщиками. Это способствует установлению доверительных отношений между компаниями, что положительно влияет на предоставление скидок, цен и дополнительных объемов на продукцию, и на условия оплаты. Такими мероприятиями являются:

1. Поездки к поставщикам;

2. Поздравление руководителей и ведущих менеджеров компаний;

3. Приглашение поставщиков;

4. Посещение выставок и знакомство с новыми потенциальными поставщиками. Предприятием используется система управления запасами с фиксированным размером заказа.

На некоторых заводах — поставщиках компания имеет квоты (в тн.), которые фиксируются в начале года и должны выбираться каждый месяц не зависимо от потребности. Такая система имеет как положительные. Так и отрицательные стороны. К положительным относится – получение дополнительных объемов по оптимальным ценам в месяцы повышенного спроса на металл, к отрицательным — создание запаса на складах­ в месяцы наименьшего спроса.

Таким образом, управление материальными ресурсами на предприятии поставлено на высокий уровень.

В ходе исследования были предложены несколько мероприятий для повышения эффективности управления материальными ресурсами:

- Создание аналитического отдела;

- Внедрение системы АВС-анализа;

- Усовершенствование процесса поиска альтернативных поставщиков.

Рассмотрим оценку эффективности внедрения аналитического отдела.

Расчет экономической эффективности создания аналитического отдела на предприятии сведен в табл. 3.

Таблица 3 – Показатели экономической эффективности создания аналитического отдела на предприятии

Таким образом можно сделать вывод, что на каждый рубль дополнительных затрат, связанных с организацией аналитического отдела на предприятии, будет приходиться 21451,55 рубля товарооборота. Полученный показатель достаточно высок, что говорит об эффективности внедрения данного предложения.

Внедрение предложенных путей совершенствования процесса повышения эффективности управления материальными ресурсами предприятия позволит выбрать тактическую и стратегическую политику развития предприятия.