Электронный научно-практический журнал «Современные научные исследования и инновации» » Белошейкина Юлия Валериевна

Значимость организации внутреннего контроля для организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета

Белошейкина Юлия Валериевна — Tue, 16 May 2017 11:29:21 +0000

Введение. Предприятия малого бизнеса играют важную роль в развитии экономики страны. С каждым днем количество предприятий данного типа значительно увеличивается, они являются ведущим сектором в экономике, играют важную роль при становлении ВНП, определяют его структуру, качество и темпы экономического роста. Во всех развитых странах малый бизнес составляет примерно 60 – 70% всего экономического рынка.

Одним из важнейших аспектов на предприятиях малого бизнеса, является организация внутрихозяйственного контроля. Т.к. именно из-за отсутствия или ненадлежащей организации контроля большинство из них терпят неудачи. Сегодня одним из инструментов системы внутреннего аудита бухгалтерского учета и эффективного управления, выступает внутренних финансовый контроль.

Цель исследования сводится к выяснению и раскрытию основных принципов и проблем при осуществлении внутрихозяйственного контроля на малых предприятиях, разработке рекомендаций и совершенствований внутреннего контроля бухгалтерского учета для повышения его эффективности.

Методика исследований базируется на общенаучных методах проведения внутрихозяйственного аудита, анализа экономического состояния предприятия, основных ошибок, осуществляемых при проведении внутреннего контроля.

Результаты исследований.

В процессе управления менеджеры принимают определенные управленческие решения, влияющие на внутреннюю структуру организации и отношения с другими участниками на рынке.

Руководители сталкиваются с определенными рисками, принимая то или иное управленческое решение. Вместе с тем существуют проблемы, связанные с непродуктивным использованием ресурсов, мошенничеством, недостатком информации, которые в последующем могут быть выявлены при проведении внутрихозяйственного контроля.

Для улучшения организации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса, а так же создание наиболее оптимальных условий для проведения внутрихозяйственного контроля, необходимо чтобы в организации были установлено следующее:

Порядки документального фиксирования информации;
Критерии выявления необычных сделок с условием рода деятельности предприятия;
Условия сохранности и конфиденциальности информации;
Порядок хранения и использования информации;
Квалификационные требования к сотрудникам[1].

Организация эффективного внутреннего контроля требует вложения значительных средств, в том числе времени и усилий.

Как показывает практика, внутрихозяйственный контроль должен присутствовать в любой организации, не зависимо от ее размеров, сферы деятельности или организационно-правовой формы. В связи с этим внутрихозяйственный контроль становится актуальным не только для крупных или средних организаций, но и для малого бизнеса.

На предприятиях малого бизнеса внутренний контроль может осуществляться двумя способами:

- Создание службы внутреннего контроля;

- Осуществление внутреннего контроля внешними службами.

В системе внутреннего контроля на малых предприятиях существует ряд некоторых особенностей:

Отсутствие или ограничение разделений полномочий у сотрудников бухгалтерии;
Собственник имеет основополагающее влияние на всю деятельность предприятия[2].

В связи с этими особенностями могут возникнуть следующие факторы риска:

- Искажения в учетных регистрах и бухгалтерских записях;

- Небольшое количество сотрудников, что может привести к неправильному распределению обязанностей (в случае, когда бухгалтер исполняет так же функции кассира);

- Возможность совершения преступления (в большинстве малых предприятий бухгалтера имею полный доступ к активам организации);

- Налоговые нарушения (при большом количестве наличных расчетов, могут увеличиваться неучтенные операции, что может привести к уменьшению отображаемых доходов при этом увеличению расходов);

- Отсутствие возможности сверки данных при ведении учета (связано так же с небольшим количеством сотрудником, т.к. в большинстве случаев бухгалтерский учет ведет один человек)[3].

Так же даже при использовании компьютерной программы для оптимизации ведения учета не исключены риски. Связано это с тем, что в том случае, когда учет ведется одним человеком, возникает возможность ввода противоречивых данных в систему, проводка операций, не одобренных и не утвержденных в установленном порядке.

Влияние собственника имеет как положительное, так и отрицательное влияние. Положительное влияние связано с тем, что персональный контроль руководителя способствует увеличению надежности учета.

Отрицательным может являться преобладание влияния руководителя, которое может поспособствовать увеличению риска пересечения законодательства, а так же появлению специально фальсифицированных данных бухгалтерского учета.

Главной причиной слаборазвитого внутрихозяйственного контроля, является то, что длительный период в России не было соответствующих нормативно-правовых документов, которые бы обязывали создавать такую систему.

Чаще всего на предприятиях малого бизнеса не целесообразно создавать службу внутрихозяйственного контроля, т.к. штат сотрудников состоит из небольшого количества человек, поэтому в основном данным вопросом занимается директор организации.

Однако для получения наиболее достоверной информации все же рекомендуется периодически привлекать внешние службы контроля, для минимизации существующих рисков.

По информации Министерства финансов России, ограничения на порядок, способы, процедуры осуществления внутреннего контроля законами Российской Федерации о бухгалтерском учете не установлены. Так же отсутствуют ограничения по проведению аудита. Именно поэтому организация может совмещать внутрихозяйственный контроль и проведение аудита.

При проведении внешними аудиторами проверок, необходимо учитывать ряд особенностей присущих малым предприятиям:

Ограничение или отсутствие разделения полномочий сотрудников отвечающих за ведение учета и подготовку отчетности;
Преобладающее влияние владельца или единочального руководителя на все стороны деятельности экономического субъекта[4].

На основе оценки внутрихозяйственного риска аудиторская организация определяет допустимый риск необнаружения ошибок и нарушений.

Для субъектов малого предпринимательства значения риска необнаружения обычно должно быть меньше, чем для средних и крупных организаций. Исходя из задачи минимизации риска необнаружения, аудиторская фирма предусматривает необходимость увеличения аудиторских выборок[5].

С учетом рассмотренных особенностей аудиторского риска на малых предприятиях аудиторская организация осознает то, что ее мнение о степени достоверности бухгалтерской отчетности должно определяться аудиторскими доказательствами, получаемыми при проведении аудиторских процедур.

Выводы. Нынешние условия ведения бизнеса требуют максимально эффективного использования имеющихся у организации ресурсов. Поэтому руководителю необходимо уделять большое количество внимания организации системы внутрихозяйственного контроля.

Организация эффективного внутрихозяйственного контроля может стать одним из наиболее важных элементов повышения эффективности деятельности организации.

Следует отметить, что система внутрихозяйственного контроля направлена на повышение эффективности управления предприятиями малого бизнеса путем создания комплексной информационной базы для принятия управленческих решений.

Оперативное выявление ошибок, нарушений и несоответствий в организации, может повлиять на предотвращение негативных последствий в дальнейшем. Поэтому смело можно сказать, что внутрихозяйственный контроль, является важным участком в организации, которому следует уделить как можно больше внимания.

Особенности бухгалтерского учета в организациях, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета

Белошейкина Юлия Валериевна — Mon, 22 May 2017 13:00:37 +0000

Одним из важнейших элементов экономики страны выступают предприятия малого бизнеса, они играют роль ведущего сектора в экономике. Для малых предприятий государством создан ряд льгот, которыми они могут пользоваться, при организации своей деятельности. К одной из них относится возможность ведения бухгалтерского учета упрощенными способами.

Применять в своей деятельности упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и так же упрощенную финансовую отчетность имеют право:

- предприятия малого бизнеса;

- некоммерческие организации.

Сущность данных способов полностью раскрывается в «Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства», утвержденных приказом Минфина России от 21.12.1998 №64Н.

Упрощенный бухгалтерский учет в организации может вестись двумя способами, такими как:

- простая форма, без использования регистров бухгалтерского учета имущества предприятия;

- простая форма с использованием регистров бухгалтерского учета имущества предприятия[1].

В первом случае ведение учета предполагает регистрацию всех хозяйственных операций, используя только лишь Книгу учета фактов хозяйственной деятельности.

Книга учета фактов хозяйственной деятельности рекомендована субъектам малого предпринимательства, которые совершают незначительное количество хозяйственных операций (не более тридцати в месяц), так же при этом организация не должна осуществлять производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов.

С помощью данного регистра синтетического и аналитического учета, можно определить наличие имущества и денежных средств у субъекта малого предпринимательства на определенную дату, а так же составить бухгалтерскую отчетность.

Второй тип предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, которые предназначены для формирования информации предназначенной для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности.

Каждая из ведомостей, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Эта форма рекомендована, тем субъектам малого предпринимательства, которые осуществляют производство (работ, услуг)[2].

Так же упрощенная форма ведения бухгалтерского учета может предусматривать в себе:

ведение бухгалтерского учета, без применения двойной записи;
упрощенная система регистров бухгалтерского учета;
использование кассового метода учета расходов и доходов;
сокращенный план счетов;
составление сокращенной бухгалтерской отчетности;
отказ от проведения переоценки основных средств и нематериальных активов для целей бухгалтерского учета.

Т.к. сектор малого предпринимательства играет значительную роль в экономике страны, основное задачей государства выступает финансовое обеспечение государственной политики и эффективно действующего финансового механизма.

Для выполнения этих целей, государство активно создает различные программы поддержки сектора малого бизнеса, а так же предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета в упрощенном виде.

Государственная финансовая поддержка малого предпринимательства осуществляется согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 22 апреля 2005 года №249 «Об условиях и порядке предоставления средств федерального бюджета, предусмотренных на государственную поддержку малого предпринимательства, включая, крестьянские (фермерские) хозяйства[3].

В таблице 1.1 рассмотрены основные отличия при ведении бухгалтерского учета во всех организациях по сравнению к организациям, которым разрешено применять упрощенную систему ведения бухгалтерского учета[4,5].

Таблица 1.1. Основные послабления при ведении бухгалтерского учета в организациях, которым разрешено применять упрощенную систему ведения бухгалтерского учета

Объект или участок бухгалтерского учета	Требования ПБУ для всех организаций	Требования ПБУ для организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета
Определение первоначальной стоимости основных средств (далее – ОС)	В бухгалтерском учете ОС отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление ОС, за исключением возмещаемых налогов, а также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Первоначальная стоимость ОС определяется в соответствии со вторым разделом Методических указаний по учету ОС № 91н. Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, причем как новых ОС, так и бывших в эксплуатации, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных фактически возмещаемых налогов	Может быть определена: а) при их приобретении за плату – по цене поставщика (продавца) и затрат на монтаж (при наличии таких затрат и если они не учтены в цене); б) при их сооружении (изготовлении) – в сумме, уплачиваемой по договорам строительного подряда и иным договорам, заключенным с целью приобретения, сооружения и изготовления ОС. При этом иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта ОС, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены
Начисление годовой суммы амортизации ОС	В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам ОС начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. По ОС, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений по ОС начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году	единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года либо периодически в течение отчетного года за периоды, определенные организацией
Начисление амортизации производственного и хозяйственного инвентаря	в течение всего срока полезного использования объектов ОС, применяя один из способов начисления амортизации	единовременно в размере первоначальной стоимости объектов таких средств при их принятии к бухгалтерскому учету
Применение способа ведения бухгалтерского учета	классическая система ведения бухгалтерского учета с применением счетов бухгалтерского учета и двойной записи	микропредприятия могут предусмотреть ведение бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи)
Оценка материально- производственных запасов (далее – МПЗ)	оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок)	могут оценивать приобретенные МПЗ по цене поставщика. При этом иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены
Отражение в учете оценочных обязательств, условных обязательств и условных активов	оценочные обязательства отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов. При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива	вправе не применять в своем учете
Признание доходов организации	признаются по мере готовности, если возможно определить готовность работы, услуги, изделия	могут признавать выручку по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков) при соблюдении условий
Признание расходов организации	признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности)	признаются после осуществления погашения задолженности
Отражение в учете нематериальных активов организации	признаются произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания	могут признавать расходы на приобретение (создание) объектов, которые подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления
Отражение в учете расходов по займам и кредитам	расходы по займам признаются прочими расходами, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива	могут признавать все расходы по займам прочими расходами
Отражение в учете расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы	сумма расходов по научно-исследовательской, опытно-конструкторской или технологической работе, не отнесенная на расходы по обычным видам деятельности, подлежит списанию на прочие расходы отчетного периода на дату принятия решения о прекращении использования результатов данной работы.	может списывать расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам на расходы по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления
Отражение в учете и в бухгалтерской финансовой отчетности финансовых вложений	- финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, отражаются в бухгалтерской отчетности на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости путем корректировки их оценки на предыдущую отчетную дату; - финансовые вложения, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, подлежат отражению в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности на отчетную дату по первоначальной стоимости	могут принять решение не отражать обесценение финансовых вложений в бухгалтерском учете в случаях, когда расчет величины такого обесценения затруднителен
Учетная политика организации	при формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету	вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут предусмотреть в ней ведение бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи)
Исправление ошибок	в случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности	могут исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, как несущественную

Выводы. В нынешней экономической среде, государства уделяет большое внимание поддержке сектора малого бизнеса, так как он выступает одним из главных звеньев государственной экономики.

Именно поэтому государство создает, различные льготы для таких предприятий, одной из которых выступает возможность ведения бухгалтерского учета по упрощенной системе.

Благодаря, такому преимуществу, ведение учета значительно облегчается, у предприятий возникает возможность создания собственного сокращенного плана счетов, который будет реализован, опираясь на сферу деятельности предприятия.

Так же значительным плюсом является возможность ведения учета упрощенным способом, не применяя двойную запись, кассовый метод учета доходов и расходов, а так же отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности в упрощенных формах отчетности.

Исследуя данную тему, и проведя анализ отличий ведения учета на всех предприятиях и предприятиях малого бизнеса, можно сделать выводы, что со стороны государства действительно созданы оптимальные условия для упрощения ведения учета и функционирования, сектора малого предпринимательства.