Для таких целей существуют такие программные средства как системы оповещения по локальной сети. Они создаются для оперативного сообщения сотрудникам предприятия о периодических плановых мероприятиях. Такие системы позволяют максимально повысить эффективность оповещения всех или избранных сотрудников организации за малый период времени.

На сегодняшний день существует большой выбор приложений для отправки и принятия сообщений в локальных сетях. При выборе подобного программного обеспечения ориентируются в основном на легкую настройку, а так же удобство и простоту.

Рассмотрим несколько программ, созданных для обмена текстовыми сообщениями в локальной сети.

LAN messenger

Программа которая является простой и надежной для мгновенного обмена сообщениями по локальной сети. Не нуждается в подключению к интернету. Помимо стандартного функционала позволяет делать массовые рассылки, групировать контакты, создавать виртуальные комнаты [1].

LanTalk NET

Программа, которая представляет собой удобную, универсальную и не требующую выделенного сервера систему быстрых сообщений. Может работать как в локальной сети, так и в глобальной [2].

Winsent Messenger

С помощью данной бесплатной программы можно организовывать удобный и быстрый обмен небольшими сообщениями, как между отдельными пользователями, так и для группы. Для работы не требуется выделенный сервер и соединение с Интернетом [6].

WinMessenger

Программа, которая является простой и удобной в работе с передачей текстовых сообщений, между пользователями, работающими в локальной сети. Для работы программы не требуется выделенный сервер. Работа программы может происходить по любому сетевому протоколу, установка и настройка не требует дополнительных знаний [5].

Softros LAN Messenger

Простая программа-пейджер, работа которой заключается в быстрой передаче текстовых сообщений в локальной сети. Не требуется подключение к сети Интернет, что дает гарантию на сохранность конфиденциальной информации. Помимо основного функционала присутствуют и другие возможности: создание виртуальных комнат, массовые рассылки сообщений и группировка контактов по отделам или должностям [4].

MyChat

Программа, использующая в работе архитектуру клиент-сервер, идеально подходит для общения текстовыми сообщениями и обмена файлами на предприятии. Она может работать как в локальной сети, так и через Интернет. Распространяется как платно, так и бесплатно. Отличие версий в том, что в платной версии передаваемая информация шифруется [3].

Подобное программное обеспечение для передачи текстовых сообщений имеет следующие преимущества:

• Не требуется подключение к Интернету по причине того, что работа происходит внутри локальной сети.
  
• Не требуется выделять отдельно сервер для таких программ, так как каждый компьютер является как клиентом, так и выполняет функции сервера.
  
• Безопасность, так как только пользователи, находящиеся в локальной сети, могут обмениваться сообщениями.
  
• Система будет гарантированно свободна от спама из Интернета по причине того, что передаваемая информация не покинет локальную сеть.
  
• Обычно распространяются бесплатно.
  

Все эти программы могут подойти для оповещения по локальной сети, но у них избыточный функционал.

Для приемной комиссии Брянского государственного университета имени академика И.Г. Петровского требовалась простая система оповещения, позволяющая только уведомлять работников о предстоящей перезагрузке сервера или изменениях в рабочих проектах, а также может действовать как глобальное уведомление в случае незапланированных ситуаций.

Для разработки приложения была выбрана среда Embarcadero RAD Studio XE7 которая довольно простая для разработчиков с её помощью можно с легкостью проектировать, отлаживать, выполнять сборку и развертывания приложения.

Созданное приложение можно установить на любом персональном компьютере с операционной системой Windows XP и выше. Так же оно обладает удобным и понятным русскоязычным интерфейсом, быстро запускается для работы и занимает мало памяти.

Такие приложения как системы оповещения в локальных сетях позволяют на предприятиях уведомлять работников о срочной и актуальной информацией.

Или же когда необходимо получить или дать кому-то доступ к файлам на своем компьютере можно конечно воспользоваться файлообменником или облачным сервисом, но это неудобно тем, что файл должен быть загружен заранее. Все файлы мы не загрузим заранее т.к. обычно на таких сервисах стоят ограничения по количеству файлов или объему загружаемой информации и какой именно файл понадобиться нам заранее не известно.

Сохранность личной информации пользователей в облачных хранилищах в настоящее время, вызывает много споров, но в большем количестве случаев мнение экспертов совпадает в том, что лучше не хранить важную информацию, так как пока отсутствует технология, которая бы давала полную гарантию на сохранность информации. Ради справедливости можно отметить то, что жертвой мошенников может стать любой компьютер обладающий возможностью выхода в  Интернет [5].

Если будет отсутствовать доступ в Интернет, то пользовательские файлы, которые хранятся в облаке, станут недоступны для использования. Или если введут плату за пользование облачным хранилищем, то при просрочке платежа вся хранящейся информация может безвозвратно пропасть,  когда можно приобрести дополнительный диск в компьютер и организовать, к нему FTP доступ и деньги  уже будут вложены, в свое оборудование которым вы будете распоряжаться сами.

При этом вся необходимая информация будет храниться на вашем же жестком диске, к которому у вас скорее будет доступ не обязательно через интернет, что бы воспользоваться необходимыми файлами.

Так же при хранении информации в облачном хранилище можно выявить ряд минусов, такие как отсутствие контроля, как за хранением, так и за резервным копированием данных и неопределенность физического местонахождения хранилища. У FTP такие проблемы отсутствуют из-за того что вся хранимая информация может храниться на располагающимся дома компьютере при этом обмен информацией  станет безопасным, быстрым и удобным.

На сегодняшний день в Интернете существует немало программного обеспечения различной сложности для таких платформ как UNIX и Windows, которые осуществляют работу с FTP. Программы есть как встроенные в операционной системе так и сторонних производителей.

Рассмотрим FTP сервера, которые предлагают разработчики операционных системах UNIX и Windows. В UNIX по умолчанию это ftpd и vsftpd, а в Windows FTP сервер представлен в Internet Information Server(IIS) [3][4].

Установка и настройка FTP-сервера встроенные в операционные системы не сложная, но интерфейс рассчитан на более продвинутого пользователя в этой области если и возникнут сложности, то в интернете достаточно много статей инструкций по установке и настройке.

В программном обеспечении, которое предлагает операционная система не большой функционал, но с основной своей задачей обмена, хранения и защиты информации справляется. В общем, программы, предлагаемые в операционной системе не плохое, если один раз его настроить и забыть.

Далее рассмотрим программное обеспечение сторонних производителей. Это такие программы как ProFTPd, FileZilla Server, Gene6 FTP Server, Serv-U. Они  популярны, если в поисковике искать «установка и настройка FTP-сервера» [6].

Сторонние разработчики программного обеспечения уже постарались для обычного пользователя, а именно в простой настройке и понятном интерфейсе FTP-сервера. Программы распространяются бесплатно или условно бесплатно. Условно бесплатно программы для личного использования вполне подходит даже если функционал урезан, а если нет, то можно заплатить за лицензию и пользоваться всеми возможностями программы [1].

Помимо основных функций в программном обеспечении сторонних разработчиков для удобства работы добавлены дополнительные возможности, такие как сроки действия учетных записей, время доступности FTP-сервера. Так же они имеют высокий уровень безопасности хранения и обмена данных.

Тонкая настройка прав доступа каждому пользователю позволяет установить максимальный размер закачиваемых файлов на FTP, а так же определить максимальную скорость скачивания и закачивания файлов. В реальном времени ведется подробная статистика активности на FTP-сервере, визуально отображаемая в графическом и текстовом виде и сохраняется в log-файлы [2].

Программы сторонних производителей очень хорошо подходят для обычного пользователя интернет сети, что бы заменить файлообменники или облачные сервисы для легкого и безопасного обмена и хранения востребованной информации.