доцент кафедры «систем управление энергетикой и промышленными предприятиями»

ФГФОУ ВО «УрФУ им. Б. Н. Ельцина»

Россия, г. Екатеринбург

В наше время практически каждая компания имеет свою собственную базу данных для автоматизации деятельности, которая помогает эффективно управлять предприятием. Благодаря автоматизации уменьшается количество ошибок, которые допускают в процессе работы сотрудники компании. А также экономятся трудовые ресурсы, уменьшаются риски и снижается вероятность потерь на предприятии.

Моделирование базы данных – это основной этап автоматизации деятельности компании. База данных представляет собой совокупность организованных данных, которые хранятся в памяти вычислительной системы и отображают объекты и их взаимосвязи в определенной предметной области.

В данной статье показана разработка базы данных компании на примере салона цветов с использованием программы «Microsoft Access» (одной из самой распространенной СУБД).

Целью работы является формирование базы данных для менеджера салона цветов, в которой будет храниться и обрабатываться информация о клиентах салона, их заказах и дополнительных услугах, а также информация о поставщиках и ассортименте магазина.

Задачи, которые поможет решить созданная база данных:

1)    ведение клиентской базы;

2)    быстрое оформление заказа и подсчет итоговой суммы;

3)    возможность видеть реальные остатки магазина (фактическое и учетное количество цветов) и, следовательно, влиять на их продажи;

4)    отчет о продажах, итоги продаж цветов и услуг по объему, квартальные обороты по цветам и услугам.

Первым этапом проектирования базы данных является определение бизнес-правил цветочного салона:

1)    Основное направление деятельности – это цветы в розницу, подарочные букеты, композиции, свадебные букеты, флористическое оформление интерьеров.

2)    Режим работы салона – круглосуточно.

3)    Плата за покупку цветов, букетов и предоставление услуг осуществляется по ценам, утвержденным в прейскуранте. Оказание услуг происходит только после 100 % предоплаты.

4)    Покупатель сам может выбрать цветы для составления букета. Стоимость букета рассчитывается по стоимости цветов в отдельности, плюс оформление.

5)    Оплата товара осуществляется через кассу. Оплата производится наличным, либо безналичным расчетом.

6)    Доставка товара по городу курьером осуществляется платно и равна 300 рублей.

7)    Также осуществляется доставка по другим городам России. Стоимость доставки зависит от отдаленности города.

8)    Клиенты постоянно информируются о скидках и акциях магазина через смс- и email-рассылки.

9)    Магазин предоставляет своим клиентам следующие услуги:

-       оформление ресепшена и офисов;

-       оформление домашних интерьеров;

-       новогоднее оформление;

-       оформление кафе и ресторанов.

Следующий этап проектирования базы данных включает в себя разработку структуры таблиц. На этом этапе нужно определить число информационных объектов (таблиц) базы, набор их полей и тип данных в них, ключевые поля и связи между таблицами.

Информационный объект — это информационное отображение некоторой сущности, явления, процесса, или события. Информационный объект формируется объединением логически взаимосвязанных реквизитов,  которые представлены качественными и количественными характеристиками.

Информационными объектами для базы данных цветочного магазина будут являться: Клиент, Поставщик, Поставка, Цветы в ассортименте, Услуга, Заказ, Заказано, Заказано-услуга, Способ оплаты, Доставка.

Типы данных используемых при проектировании следующие:

-       Текстовый – используется при хранении обычного неформатированного текста размера до 250 символов.

-       Числовой – используется при хранении действительных чисел.

-       Поле Мемо – используется при хранении больших объемов текста до 65 530 символов.

-       Дата/время – используется при хранении календарных дат и настоящего времени.

-       Денежный – используется при хранении денежных сумм.

-       Счетчик – используется при хранении уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием.

-       Логический  – используется при хранении логических данных (принимает только два значения, к напримеру, Да или Нет).

-       Поле объекта OLE – МS Ассеss обеспечивает хранение в таблицах изображения и другие двоичные данные. Объем данных составляет 1 Гбайт.

Ниже составлены таблицы для объектов, используемых в базе данных цветочного салона.

Таблица 1 – Описание объекта «Клиент»

Таблица 2 – Описание объекта «Поставщик»

Таблица 3 – Описание объекта «Цветы в ассортименте»

Таблица 4 – Описание объекта «Заказ»

Таблица 5. Описание объекта «Заказано»

Таблица 6 – Описание объекта «Заказано-услуга»

Таблица 7 – Описание объекта «Услуги»

Таблица 8 – Описание объекта «Способ оплаты»

Таблица 10 – Описание объекта «Доставка»

Следующим этапом проектирования базы данных является выявление связей информационных объектов и построение диаграммы сущность-связь (см. Рис.1).

Все информационные объекты связаны между собой. Связи подразделяются на несколько типов, их обозначения выглядят следующим образом:

-       Один к одному (1:1);

-       Один ко многим (1:М или М:1);

-       Многие ко многим (М:М).

Рисунок 1. Диаграмма сущность-связь

Связь типа «один к одному» (1:1) показывает, что один экземпляр первой сущности (левой) связан только с одним экземпляром второй сущности (правой).

Связь типа «один ко многим» (1:М или M:1) показывает, что один экземпляр первой сущности связан с несколькими экземплярами второй сущности.

Связь типа «много ко многим» (М:М) показывает, что каждый экземпляр первой сущности может быть связан с несколькими экземплярами второй сущности, и каждый экземпляр второй сущности может быть связан с несколькими экземплярами первой сущности. Так как Access не образует связь этого типа, ее нужно делать, используя связи «один-ко-многим» и вспомогательную таблицу, где присутствуют два кодовых поля и собраны только уникальные значения кодовых полей основных таблиц.

Рассмотрим диаграмму Сущность-связь для базы данных цветочного магазина.

В ходе работы разработана СУБД с помощью программы Microsoft Access 2003, обеспечивающая автоматизацию цветочного салона. Microsoft Access совмещает данные из различных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, отчеты  и запросы обеспечивают быстроту и эффективность обновления и анализа данных, поиска нужных из них и т.д.