СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ С ПОМОЩЬЮ ИНСТРУМЕНТОВ ПАРАМЕТРИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

На сегодняшний день в сложившихся реалиях нестабильной экономической ситуации для создания и поддержки конкурентоспособности организации на занимаемом ей рынке необходимо найти рациональный баланс между её действиями во внешней среде и внутренней составляющей позиционирования фирмы. Во внутренней среде существования организации её структура определяется логическим взаимоотношением ступеней управления и функциональных областей.

В общем смысле существуют иерархические и линейные организационные структуры. Первый тип предполагает вертикальную форму зависимости низших звеньев управления высшим. Линейные организационные структуры представляют собой систему, в которой управляющие функции распределены между всеми её элементами.

Проанализировать и усовершенствовать организационную структуру управления предприятия можно с помощью следующих показателей:

- оценка общей управляемости с помощью норм управляемости;

- анализ структуры с помощью общеродовых инструментов параметрического анализа.

На первый взгляд может показаться, что данные параметры на сегодняшний день теряют потеряли свою актуальность, по причине того, что организационные структуры управления постоянно изменяются и подстраиваются под внешнюю среду функционирования, и как следствие возникает потребность в создании новых методик их совершенствования. Однако, на практике можно заметить другое. Подтвердим сказанное на примере анализа организационной структуры управления АО «КЭМЗ». Проведём анализ структуры управления исследуемого предприятия с помощью общеродовых параметров. 

Рис 1. Организационная структура АО «КЭМЗ» [2].

Рассмотрим организационную структуру управления АО «КЭМЗ».

I)                  Число уровней иерархии.

Этот критерий параметрического анализа определяет уровень подчинения структурных звеньев сверху вниз, и рассчитывается по следующей формуле:

«У_Л = (lg Р₀ – lg Н_УН – lg С + lg Н_УВ) : lg Н_УВ

Ро – общая численность работающих;

Н_УН – средняя норма управляемости для руководящей низшего уровня управления;

С – сменность работы учреждения;

Н_УВ – средняя норма управляемости для руководителей высшего уровня управления» [6, с.168].

Число уровней управления для организационной структуры АО «КЭМЗ»:

Ул=(lg1380-lg25-lg5+lg5):lg5=(3,13-1,39-0,69+0,69):0,69=2,52=3

Таким образом на предприятии АО «КЭМЗ» существует 3 уровня иерархии: высший, средний, низший. Персонал высшей ступени управления ответственен за разработку стратегии развития предприятия, а также за создание политики организации в области координации и мотивации. К нему относится: генеральный директор АО «КЭМЗ», а также его заместители. К средней ступени управления на данном предприятии относятся начальники отделов. Задачи руководителей среднего звена вытекают из функциональных особенностей звеньев управления, так Зам ген. дир. по безопасности отвечает за безопасность и охрану предприятия. Низшему уровню иерархии соответствуют мастера и начальники цехов, а также начальники участков. Они несут ответственность за точное выполнение задач и производственных планов. Данное количество уровней иерархии является оптимальным так как позволяет рационально организовать производственный процесс и разграничить централизацию власти.

II)              Масштаб управления.

Для оценки значений масштаба управления на предприятии АО «КЭМЗ» оптимальному уровню нормы управляемости сотрудников, необходимо опираться на следующие значения норм управляемости: высший уровень управления (5-10), средний уровень управления (10-17), низший уровень управления (10-40). Выявим нормы управляемости сотрудников АО «КЭМЗ».

Высший уровень управления: руководитель организации (9), зам. ген директора по безопасности (5), коммерческий директор по СП (1), зам ген директора-главный инженер (5), пом. Ген. Дир по специализации (0), директор по вспомогательному производству (5), первый зам ген директора-фин директор (9), зам ген директора по производству СП (2), директор по качеству-гл. контролёр (7), директор по производству НТНП (1), директор по персоналу (3). Можно сделать вывод, что нормы управляемости сотрудников высшего звена АО «КЭМЗ» являются оптимальными.

Рассмотрим нормы управляемости сотрудников среднего уровня управления: руководитель режимно-секретного отдела (5), руководитель второго отдела (10), руководитель отдела охраны (4), руководитель аналитической лаборатории (5), руководитель службы экономической безопасности (0), руководитель отдела сбыта ТСН (5), технический директор по развитию НТНП (0), руководитель научно-технической библиотеки (7), руководитель службы охраны труда и охраны ОС (11), зам главного инженера-главный технолог (29), руководитель отдела производственных инноваций (5), главный конструктор-нач ОКБ (5), руководитель экономического бюро (5), руководитель отдела капитального строительства (3), главный энергетик (3), главный механик (4), рук службы пром безопасности (5), руководитель бюро комплектации (5), руководитель бюро матер технич обеспечения (6), руководитель коммерческого отдела (4), руководитель юридического отдела (4), руководитель отдела организации АСУсБЦ (5), руководитель отдела внешнеэкономической деятельности (5), директор по финансам и экономике (13), руководитель планового-экономического отдела (4), руководитель отдела организации оплаты труда (3), руководитель финансового отдела (3), руководитель отдела произв систем (5), руководитель произв диспетч отдела (4), руководитель отдела технического контроля (5), руководитель бюро анализа данных по качеству (5), руководитель испытательной станции (4), руководитель отдела метрологии (4), руководитель отдела технич обслуживания и контроля (5), руководитель отдела надёжности (4), руководитель производственно-диспетчерского отдела (4), руководитель констр-технологич отдела (4), руководитель отдела кадров (3), руководитель отдела соц развития (3), руководитель канцелярии (2). Как видно наблюдается перегруженность только у главного технолога, в связи с чем необходимо преобразовать его норму управляемости.

Рассмотрим низший уровень управления: начальник цеха инстр обеспечения и экспорта работ (20), начальник транспортного участка (15), начальник цеха гальвонических покрытий (19), начальник участка деревообраб и ремонт строит работ, начальник типографического участка (9), начальник цеха механозагот и слесарн работ (20), начальник сборочно-монтажного цеха (19), начальник цеха технического обслуживания и ремонта (18), начальник центра комплектов участка (15), начальник цеха произв товаров граждан назначения (19), начальник механосборочного цеха (21), начальник цеха механозагот и слесарн работ (18). Видно, что нормы управляемости сотрудников низшего уровня управления соответствуют оптимальным значениям, перегруженности не наблюдается.

III)          Количество коллективных органов управления.

В данной организационной структуре не наблюдаются коллективные органы управления.

IV)           Количество функциональных звеньев управления.

К функциональным звеньям управления относят отделы, службы, сектора, выполняющие какую-либо конкретную функцию, одновременно с главной целью производства. В АО «КЭМЗ» выделяются следующие функциональные звенья: режимно-секретный отдел, второй отдел, отдел охраны, аналитическая лаборатория, экономическое бюро, отдел организации оплаты труда, финансовый отдел, отдел кадров, отдел бух учёта и отчётности. Отдел охраны выполняет функцию охраны предприятия, и отвечает за безопасность на объекте. Финансовый отдел, отдел бух учёта и отчётности, отвечает за подготовку и анализ финансовой информации.

V)               Количество производственных звеньев управления.

В рассматриваемой организационной структуре АО «КЭМЗ» выделяется 3 сектора (производственный, технический, сбытовой). Производственный сектор включает в себя 301, 215, 302, 104 отделы.  К отделам технического сектора относятся: 321, 322, 336, 341, 338, 391, 335, 337, 347, 339. В состав сбытового сектора, отвечающего за сбыт продукции относят 399 и 342 отделы. Работа всех секторов при этом зависит друг от друга, так как их деятельность преследует общую. Каждый из них включает в себя подразделения, которые распределены в зависимости от специализации. Таким образом количество производственных звеньев управления равняется 16 единицам и соответствует оптимальным значениям для такой крупной организации.

На основе проведённых исследований организационной структуры управления АО «КЭМЗ» можно выявить следующие её недостатки: отсутствие подразделений, занимающихся вопросами стратегического планирования, несоответствие нормы управляемости главного технолога, и как следствие его перегруженность.

Для повышения гибкости рассматриваемой структуры АО «КЭМЗ» необходимо создать отдел стратегического планирования, что позволит снизить нагрузку на генерального директора в вопросах стратегического развития организации. Для уменьшения нагрузки на главного технолога необходимо перенаправить цех инстр обеспечения и экспорта работ в подчинение технического директора по разв НТНП.  Также для улучшения координации финансовой деятельности предприятия необходимо добавить главного бухгалтера в подчинение Первого заместителя генерального директора-финансового директора.

Модернизированная организационная структура управления АО «КЭМЗ» представлена на рисунке 2.

Усовершенствованная организационная структура управления АО «КЭМЗ».