На сегодняшний день повышение производительности труда является одной из первостепенных задач. Эту проблему решает автоматизация производственных процессов как средство облегчения труда правоведа. В данном случае наиболее приемлемой считается автоматизация на базе персональных ЭВМ, являющихся рабочими местами юристов. На западе эти автоматизированные рабочие места получили название work-station , в России – АРМ.
АРМ юриста включает в себя место пользователя, оборудованное электронными средствами, позволяющими довести до автоматизации выполняемую работу, в соответствии со спецификой данной профессии. Системность, гибкость, устойчивость и эффективность – это основополагающие принципы, применяемы для создания автоматизированного места юриста. Они расшифровываются следующим образом: системность должна определяться функциональным назначением, гибкость предполагает возможность приспособления к различным возможным перестройкам, устойчивость гарантирует независимость системы от внешних и внутренних воздействий, а эффективность позволяет достичь поставленной цели при наименьшей затрате ресурсов.
Автоматизированное рабочее место юриста должно максимально обеспечивать выполнение основных функций специалиста, занимающегося вопросами юридической практики. В круг обязанностей данного специалиста-правоведа входят: представительство в судебных заседаниях, юридическое сопровождение различных договоров, подготовка претензий, судебных исков и других документов юридического характера.
Минимальный модульный набор АРМ включает в себя персональный мобильный компьютер с необходимым программным обеспечением, позволяющий выполнять необходимые функции не только в офисе, но и любом другом месте, копировальное устройство, а также доступ в Интернет, который необходим для оперативного обновления баз данных деловой переписки и прочего.
Практические вопросы, связанные с проектированием и использованием информационных систем в различных экономических сферах рассматриваются в работах многих авторов [1-6].
Важным вопросом при решении задач в области юриспруденции является поиск нормативной и ненормативной информации, связанной с выбранной для решения проблемой. Поиск нужных документов осложнен следующими факторами.
- непрерывным ростом количества документов
- избыточностью правовой информации;
- отсутствием публикации в СМИ судебных постановлений и нормативных документов относящихся к юриспруденции;
- устойчивые международные связи Российской Федерации невозможны без досконального изучения законодательной базы иностранных государств;
- ограниченным доступом к документации.
Для решения вышеназванных проблем, а также для эффективной работы с большим объемом информации используется прикладная система АРМ «Юрист». Благодаря этой системе специалист-правовед может эффективно заниматься работой в сфере анализа и систематизации документов, относящихся к отрасли права.
Рисунок 1- Интерфейс регистрационной карты по взысканию задолженностей с граждан за ЖКХ
На рабочем столе программы выполняется работа, связанная с аналитическим направлением, а решение конкретных правовых задач выполняется в специально заведенных для этого папках. Эти папки позволяют сохранить конечные итоги работы пользователя по родовому признаку, поскольку представляют собой всю совокупность материалов, собранных и проанализированных специалистом в результате работы над конкретной проблемой.
Такая папка дополняется следующими компонентами:
- примечание к папке, авторские, выводы, рекомендации;
- история просмотров;
- основные слова, используемые для описания решаемой задачи;
- портфель, текущий список рабочих документов;
- конспект, текст с текущими результатами работы;
- протокол, текущий список документов, созданных в рамках данной проблемы.
Компоненты папки могут быть также сгруппированы по признаку присутствия в их названии определенного текстового или цифрового фрагмента. Этот режим можно использовать по видовому признаку, отражающему содержательную часть компонента: например, противоречия, неурегулированность, превышение полномочий в ранее принятых актах [7-9].
Программный компонент должен состоять из: программного обеспечения для автоматического заполнение типовых форм документов, программное обеспечение в виде справочно-правовых системы, а также программного обеспечения по созданию архивов баз данных по судебным делам из личной практики юриста. Поскольку каждый юрист со временем нарабатывает свою практику, и этот модуль призван помочь юристам в систематизации и хранении этой практики, с возможностью быстрого поиска или анализа информации по этой базе данных.
Таким образом, создание автоматизированного места юриста позволяет сократить время на поиск и обработку информации, улучшить качество контроля и учета обрабатываемой информации и повысить эффективность работы юриста.
Библиографический список
- Агдавлетова А.М. Повышение эффективности образовательного процесса с использованием электронных образовательных ресурсов / П.Н. Кандина, А.А. Дубовских, А.М. Агдавлетова.// Информационные технологии в науке, управлении, социальной сфере и медицине: Сборник научных трудов II Международной конференции. Национальный исследовательский Томский политехнический университет. Томск, 2015. С. 682-684.
- Белоусова И.Д. Информационный менеджмент как новая методология построения системы управления информацией//Современные научные исследования и инновации. -2014. -№ 9-1 (41). -С. 12-15.
- Белоусова И.Д. Особенности применения технологий в рамках подготовки будущих ИТ-специалистов в сфере информационного менеджмента // Новые информационные технологии в образовании: материалы VIII Международной научно-практической конференции. Российский государственный профессионально-педагогический университет. Екатеринбург.- 2015. С. 28-31.
- Курзаева Л.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З., Назарова О.Б., Белоусова И.Д. Совершенствование методики построения моделей событийно-управляемого процесса для постановки задач управления в социальных и экономических системах / Л.В. Курзаева, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева, О.Б. Назарова, И.Д. Белоусова. -Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 297-302.
- Махмутова М.В. Организация воспитательной и профориентационной работы со студентами направления «Прикладная информатика» в процессе организации и контроля учебных и производственных практик / М.В. Махмутова, И.Д. Белоусова, А.М. Агдавлетова. – Актуальные проблемы современной науки, техники и образования, 2015. Т. 2. № 1. С. 152-155.
- Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Петеляк В.Е., Масленникова О.Е., Белоусова И.Д. Описание управления бизнес-процессами предприятия на основе методологии IDEF0: трудности разработки, рекомендации по совершенствованию построения диаграмм / Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, В.Е. Петеляк, О.Е. Масленникова, И.Д. Белоусова. – Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 318-322.
- Петеляк В.Е., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Агдавлетова А.М. Data Flow Diagramming: особенности построения моделей описания управления потоками данных в организационных системах / В.Е. Петеляк, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова, М.В. Махмутова, А.М. Агдавлетова. – Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 323-327.
- Савельева Т.А. Анализ типовой информационной и технической инфраструктуры отделов социальной поддержки населения для внедрения АИС «Социальная защита» / Т.А. Савельева, И.Д. Белоусова, Л.З. Давлеткиреева // Современные научные исследования и инновации. -2013.- № 11 (31). -С.4.
- Соколова А.А., Новикова Т.Б. Моделирование бизнес-процесса «Ипотечная сделка купли-продажи недвижимости» с использованием методологии ARIS / А.А.Соколова, Т.Б. Новикова. – Гуманитарные научные исследования. 2015. № 4-3 (44). С. 149-155.