В последние годы молодежные организации и объединения развиваются быстрыми темпами. Данный процесс влечет за собой проблему постоянно растущего количества информации. Для решения возникшей проблемы организации могут прибегать к различным способам, но одним из основных и эффективных является разработка автоматизированной информационной системы для облегчения обработки информации. С такой проблемой столкнулась и общественная молодежная палата (ОМП) при городской Думе муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области. Процесс обработки информации об учете деятельности членов данной молодежной организации выполняется вручную. В связи с этим фактом и отсутствием на рынке подходящего программного продукта, удовлетворяющего всем требованиям, было решено разработать соответствующую информационную систему учета.
Вопросы деятельности молодежных организаций рассматривались многими учеными. М.Н.Вакула изучала применение современных социальных технологий в деятельности молодёжных общественных организаций [1]. Н.Г.Баженова исследовала проблемы самоорганизации молодежных студенческих объединений в вузе [2, 3]. Роль вуза в активизации деятельности студентов в молодежных организациях представила В.А.Грибанова [4]. С.О.Елишев рассматривал проблемы молодёжной политики общественных объединений и организаций в РФ [5]. Способы вовлечения молодежи в деятельность региональных политических организаций показала К.А.Котова [6]. Е.В.Бахаровская рассматривала управление формированием и развитием социальной активности молодежи в современном российском обществе [7]. Можно заметить, что деятельность молодежных организаций многогранна и организовать ее автоматизированный учет достаточно сложно, поэтому рассмотрим как решалась подобная задача другими исследователями. Общие принципы проектирования и разработки информационных систем представлены в работах Г.Н.Смирновой, А.А.Сорокина, Ю.Ф.Тельнова [8], Р.И.Баженова [9, 10], В.В.Коноваленко [11], В.А.Глаголева [12-14]. Е.В.Шагилова, А.В.Кубанцева показали реализацию регистрации, анализа и учета задолженности студента при разработке информационной системы [15]. Модули информационной системы учёта рейтинговых показателей деятельности субъектов образовательного процесса вуза описал В.В.Андреев [16]. Ю.А.Крепкий и Д.А.Покрышень применяли функциональный и структурный анализ информационной системы для учета научно-педагогических работников [17]. Модель информационной системы учета и контроля успеваемости студентов разработали И.Н.Корнфельд, А.С.Красников, Р.Ю.Шевченко [18]. Особенности реализации и автоматизация учета рейтинговой оценки успеваемости представил О.А.Орчаков [19]. Р.И.Баженов, В.А.Векслер, А.П.Корнилков, Д.К.Лопатин, Л.С.Гринкруг, Д.Е.Мохно рассматривали реализацию систем учета деятельности с использованием различных информационных технологий [20-30]. Автором накоплен опыт решения подобных задач [31-34].
Рассмотрим подробнее реализацию информационной системы.
При разработке информационной системы было принято решение выделить два типа пользователей: администратор и пользователи.
Администратором системы является председатель общественной молодежной палаты. Приведем функции администратора:
-
ввод данных о членах общественной молодежной палаты;
-
ввод данных о проведенных мероприятиях;
-
ввод данных об активности членов общественной молодежной палаты на проведенных мероприятиях;
-
редактирование справочников;
-
создание отчетов;
- управление пользователями.
Функции пользователя должны быть ограничены просмотром данных и генерацией отчетов.
При подробном изучении предметной области была спроектирована логическая модель (ER-модель) разрабатываемой информационной системы (рис. 1).
Рисунок 1 – Логическая модель базы данных
Проведя дальнейший анализ предметной области и выяснив какими атрибутами должны обладать сущности разрабатываемой системы, получили физическую модель базы данных, а так же определились с выбором СУБД MS Access (рис. 2).
Рисунок 2 – Физическая модель базы данных
Для примера приведем описание таблицы «Мероприятия», реализующую сущность «Мероприятие».
Таблица 1 – Описание атрибутов таблицы «Мероприятия»
Название атрибута | Описание |
Id_мероприятия | Идентификатор мероприятия, ключевое поле |
Id_проекта | Идентификатор мероприятия |
Руководитель | Ответственный за мероприятие |
Дата_начала | Дата начала мероприятия |
Стадия_выполнения | На какой стадии находится мероприятие |
Инициативность | Инициативность членов ОМП на мероприятиях в баллах |
Количество_привл_людей | Число людей, привлеченных к проведению мероприятия |
Привлеченное_финансирование | Привлеченные финансы на проведение мероприятия |
После обсуждения с заказчиком ему был представлена и одобрена следующая схема интерфейса (рис. 3).
Рисунок 3 – Схема интерфейса
В качестве средства для разработки автоматизированной информационной системы была выбрана среда Borland Delphi 7.
На главной форме программы «Автоматизированная информационная система учета деятельности членов общественной молодежной палаты» (рис. 4) имеется меню с четырьмя пунктами: файл, справочники, отчеты, справка. Меню «Файл» имеет: «Управление пользователями», «Резервное копирование БД», «Восстановление БД». В «Справочники» содержатся пункты со всеми имеющиеся справочниками для перехода к их редактированию. Меню «Отчеты» включает в себя все отчеты, которые генерируются в программе. В главном окне программы можно просмотреть список членов палаты, их лицевые данные, проекты и мероприятия в которых они принимали участие, а так же список всех мероприятий, которые были реализованы членами общественной молодежной палаты.
Рисунок 4 – Главное окно программы
Переход на вкладку «Проекты» позволяет посмотреть проекты, мероприятия, в которых участвовал член молодежной палаты и оценку его деятельности по ним (рис.5).
Рисунок 5 – Вкладка «Проекты»
В системе реализована возможность просмотреть список участников по мероприятиям (рис. 6).
Рисунок 6 – Список участников мероприятия
Информационная система позволяет генерировать разнообразные отчеты в MS Excel (табл. 2).
Таблица 2 – Перечень отчетов информационной системы
Название отчета | Описание отчета |
«Резерв» | Отчет о составе резерва, а также активности членов общественной молодежной палаты, которые находятся в резерве |
«Мероприятия и их участники» | Отчет отражает список всех проведенных мероприятий и список принимавших участие членов в каждом из этих мероприятий |
«Проведенные мероприятия» | Отчет показывает список проведенных мероприятий за определенный период |
«Членские взносы за период» | Отчет отражает список ФИО членов и сумму внесенных членских взносов за определенный период |
«Охват деятельности» | Отчет показывает какое количество человек было привлечено для реализации того или иного проекта |
«Активность членов палаты» | Отчет отображает список членов ОМП и количество мероприятий, в реализации которого принимал участие тот или иной член ОМП (рис.7) |
Рисунок 7 – Отчет «Активность членов палаты»
Таким образом, была разработана информационная система «Учет деятельности членов общественной молодежной палаты», которая была одобрена руководством палаты и готовится к внедрению. Подсчитанный косвенный экономический эффект [35] показал, что применение такого программного продукта оправдано и позволяет существенно сократить время на обработку информации и генерацию отчетов.
Библиографический список
-
Вакула М. Н. Применение современных социальных технологий в деятельности молодёжных общественных организаций // Актуальные вопросы образования и науки. 2014. № 1-2 (41-42). С. 84-91.
-
Баженова Н. Г. Самоорганизация и студенческое самоуправление в университете в социологическом измерении // Социально-гуманитарные знания. 2013. № 5. С. 129-139.
-
Баженова Н. Г. Самоорганизация студенчества в вузе: тезаурусный подход // Вестник Тихоокеанского государственного университета. 2013. № 4 (31). С. 247-254.
-
Грибанова В. А. Роль вуза в активизации деятельности студентов в молодежных организациях // Современные проблемы науки и образования. 2012. № 6. С. 340.
-
Елишев С. О. Молодёжная политика общественных объединений и организаций в РФ // Представительная власть – XXI век: законодательство, комментарии, проблемы. 2013. № 7-8. С. 55-58.
-
Котова К. А. Способы вовлечения молодежи в деятельность региональных политических организаций // Современные проблемы науки и образования. 2012. № 6. С. 754.
-
Бахаровская Е. В. Управление формированием и развитием социальной активности молодежи в современном российском обществе // Вестник Забайкальского государственного университета. 2012. № 11. С. 60-64.
-
Смирнова Г. Н., Сорокин А. А., Тельнов Ю. Ф. Проектирование экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2003. 512 с.
-
Баженов Р. И. Практикум по проектированию информационных систем. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 120 с.
-
Баженов Р. И. Практикум по технологии разработки программного обеспечения: лабораторный практикум. Биробиджан: Изд-во ГОУВПО «ДВГСГА», 2011. 58 с.
-
Коваленко В. В. Проектирование информационных систем. М.: Форум, 2012. 320 с.
-
Глаголев В. А. Разработка модулей оценки загрязнения атмосферного воздуха городской территории на основе оверлейных операций ГИС // Современная техника и технологии. 2014. №4. URL: http://technology.snauka.ru/2014/04/3441 (дата обращения: 08.06.2014).
-
Глаголев В. А. Разработка информационной системы оценки и прогнозирования пожарной опасности растительной территории по метеорологическим условиям // Современные научные исследования и инновации. 2014. №4. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/04/33624 (дата обращения: 08.06.2014).
-
Глаголев В. А., Трифонова А. Ю. Разработка информационной системы расчета экономического ущерба от технологического нарушения в электрических сетях // Современные научные исследования и инновации. 2014. №6. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35539 (дата обращения: 08.06.2014).
-
Шагилова Е. В., Кубанцева А. В. Модульно-рейтинговая система и ее реализация при разработке информационной системы регистрации, анализа и учета задолженности студента // Сборник научных трудов Sworld. 2014. Т. 5. № 1. С. 94-97.
-
Андреев В. В. Модули информационной системы учёта рейтинговых показателей деятельности субъектов образовательного процесса вуза // Сборники конференций НИЦ Социосфера. 2013. № 56-1. С. 133-135.
-
Крепкий Ю. А., Покрышень Д. А. Функциональный и структурный анализ информационной системы учета научно-педагогических работников // Информационные технологии и средства обучения. 2012. Т. 28. № 2. С. 14.
-
Корнфельд И.Н., Красников А.С., Шевченко Р.Ю. Модель информационной системы учета и контроля успеваемости студентов // Вестник Воронежского института высоких технологий. 2010. № 6. С. 212-216.
-
Орчаков О. А. Рейтинговая система оценки успеваемости: особенности реализации и автоматизация учета результатов // Университетское управление: практика и анализ. 2007. № 1. С. 67-73.
-
Баженов Р. И., Векслер В. А. Корпоративные информационные системы. Биробиджан: Изд-во ГОУВПО «ДВГСГА», 2011. 208 с.
-
Баженов Р. И. Интеллектуальные информационные технологии. Биробиджан: ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2011. 176 с.
-
Баженов Р. И., Корнилков А. П., Лопатин Д. К. Проектирование web-ориентированной информационной системы университета на основе клиент-серверных технологий // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2014. №4. С. 68-71.
-
Баженов Р. И., Лопатин Д. К. О применении современных технологий в разработке интеллектуальных систем // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. № 3 (93). С. 263-264.
-
Баженов Р. И., Гринкруг Л. С. Информационная система Абитуриент-Деканат ФГБОУ ВПО «Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема» // Информатизация и связь. 2013. № 2. С. 97-99.
-
Баженов Р. И., Гринкруг Л. С. Информационная система по расчету и распределению нагрузки профессорско-преподавательского состава ФГБОУ ВПО «Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема» // Информатизация и связь. 2012. №5. С. 75-78.
-
Баженов Р. И., Мохно Д. Е. О разработке информационной системы по учету оценочных средств в университете // Современные научные исследования и инновации. 2014. №5. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/05/34815 (дата обращения: 05.06.2014).
-
Баженов Р. И., Векслер В. А. Анализ потребительских корзин в 1С:Предприятие на примере АВС-анализа // Информатизация и связь. 2013. № 5. С. 117-123.
-
Баженов Р. И., Векслер В. А. Реализация XYZ-анализа в программном коде внутреннего языка программирования 1С: Предприятие 8.3 // Информатизация и связь. 2014. №1. С. 35-40.
-
Баженов Р. И., Никитин А. В. О разработке информационной системы по контролю над пролонгацией страховых договоров // Современные научные исследования и инновации. 2014. №6. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35496 (дата обращения: 07.06.2014).
-
Баженов Р. И., Кузнецова Я. И. О разработке информационной системы по учету благотворительной помощи в малой организации // Современная техника и технологии. 2014. №6. URL: http://technology.snauka.ru/2014/06/3961 (дата обращения: 07.06.2014).
-
Баженов Р. И. Методические рекомендации для выполнения курсовой работы по дисциплине «Теория автоматов». Биробиджан: Изд-во ДВГСГА, 2008. 20 с.
-
Баженов Р. И., Афанасьева М. А. Разработка программной модели контроля дверей холодильника на основе теории автоматов // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. 2014. №4(94). С. 306-308.
-
Баженов Р. И. О методике преподавания метода анализа иерархий в курсе «Информационная безопасность и защита информации» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 4. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/04/33202 (дата обращения: 07.06.2014).
-
Баженов Р. И. О методике преподавания дисциплины «Управление проектами информационных систем» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 3. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/03/32980 (дата обращения: 05.06.2014).
-
Баженов Р. И. Организация и планирование производства. Учебное пособие. Биробиджан: Изд-во ПГУ им. Шолом-Алейхема, 2012. 117 с.
Количество просмотров публикации: Please wait