Предлагается иметь в каждом вузе базу данных выпуска УМЛ, которая структурирована до направлений и специальной учебной подготовки, а также на конкретных дисциплинах. Данная база данных предназначена для преподавателей и студентов ВУЗов, а также абитуриентов. В ней фиксируется информация о выпущенных в ВУЗе пособиях, т.е. ФИО автора, Название пособия, год издания, издание, ВУЗ, Специальность, Кафедра, а также Дисциплина, для которой предназначено соответствующее пособие.
В базе данных хранится следующая дополнительная информация
- о пособиях: вид (учебник, учебно-методическое пособие, монография, электронное издание учебного назначения, методическая документация, рекомендации к выполнению лабораторных работ), тип (в каком виде выпущено пособие: в электронном или текстовом), Гриф УМО (отвечает за соответствие требованиям государственному образовательному стандарту).
- об авторах: Должность, Звание, Место работы, Место Жительства и Табельный номер (Уникальный номер преподавателя ВУЗа, под которым он фигурирует во внутренних документах, прежде всего в личном деле).
- о специальностях: направление специальности, факультет, Квалификация специалиста, Номер специальности.
и т.п.
Зарегистрированный пользователь (будь то преподаватель, студент, абитуриент или иное заинтересованное лицо) может узнать информацию по автору, конкретному пособию, подвести итоги по выпущенным пособиям для конкретной специальности по конкретной дисциплине.
Пользователь с правами администратора может удалить данные или обновить их, а также ввести новую информацию.
Незарегистрированный пользователь может в строке поиска на главной странице ввести название пособия, и тем самым узнать есть ли данное пособие в базе данных. А заполнив анкету для регистрации, получить доступ к необходимой информации.
В результате проделанной работы было создано web-приложение «методическая поддержка Образования», предназначенное для учета учебно-методической литературы в ВУЗе. Данное web-приложение содержит информацию об авторах, пособиях, дисциплинах, специальностях, кафедрах и ВУЗах, позволяет вести подсчет количества выпущенных пособий, их год издания, вид, тип, соответствие государственным стандартам, редактировать или удалить данные.
Web-приложение позволяет ввести запись об учебно-методическом пособии с привязкой к авторам, дисциплинам, издательствам, производить анализ имеющихся пособий, выполняя запросы к БД. По результатам запросов можно:
- делать выводы об обеспечении учебно-методической литературой конкретной специальности, по конкретной дисциплине при наличии или отсутствии соответствия государственным образовательным стандартам;
- просмотреть пособия, выпущенные конкретным автором.
и т.п.
В результате анализа можно делать выводы о нехватке методических пособий по различным направлениям.
Разработанное web-приложение может использоваться как преподавателями для регистрации сведений об изданных пособиях и проведения анализа списка об учебно-методической литературе, так и студентами в процессе обучения для поиска изданных пособий по своей специальности и дисциплине.
Ведутся работы по формирование баз данных и инструментальных средств работы с ними и разработке приложения для учета учебно-методической литературы в ВУЗах.