Системы учета рабочего времени: как сделать правильный выбор
Проводить учет рабочего времени сегодня довольно несложно. Так как это необходимое, каждодневное занятие, создается все больше систем для того, чтобы сделать процесс быстрее, лучше, качественнее, получать больше точной информации и в более короткие строки.
Каждая компания выбирает из всех систем учета рабочего времени ту, которая подходит лучше и отвечает необходимым запросам. Это могут быть и видеонаблюдение, и программы контроля, и даже биометрические системы. Количество всевозможных способов довольно большое.
Системы учета рабочего времени – на что обратить внимание при выборе?
Но как же можно выбрать именно ту систему, которая подойдет компании? Итак, на что необходимо обратить внимание при выборе и установке системы:
- Первое – само ведение учета. Может ли он проводиться только на одного сотрудника или на каждый отдел. Также, предоставляется ли необходимая статистика по отделам. Это позволяет сразу видеть проблемные места в короткое время.
- Второе, на что следует обратить внимание, это существует ли в системе функция, с помощью которой можно задать определенный график для учета времени, так как в одной компании сотрудники могут работать по разному расписанию.
- Далее, сможет ли система оповестить руководителя о том, что какие-то нарушения происходят в компании. Существует ли функция оповещений, с помощью которых руководство всегда сможет быть в курсе всего.
- Необходимо также обратить внимание на то, как система определяет и отмечает отработанное время. Просто ведет учет или позволяет определить продуктивность его использования.
- Можно ли отключить проведение учета, либо же изменить параметры контроля. То есть, сможет ли сотрудник повлиять на его корректность, точность получаемых данных. Например, сможет ли сам отключить мониторинг.
Хотя существует множество систем учета времени, лишь немногие могут отвечать всем нужным требованиям. Одной из них является Yaware.TimeTracker.
Система учета Yaware.TimeTracker – преимущества использования
Итак, почему следует обратить внимание именно на систему учета Yaware.TimeTracker:
- Система позволяет устанавливать параметры учета: график работы сотрудников, отделов, задавать индивидуальные настройки.
- Информация, которая фиксируется, отображается в отчете, изменения в который вносить невозможно. Это обеспечивает её объективность.
- Кроме того, система отмечает продуктивность тех ресурсов, которые используют сотрудники. Информация отображается в отчете.
- Учет проводится в явном и скрытом режиме. Кроме того, Yaware.TimeTracker проводит контроль в фоновом режиме, не отвлекая от задач.
- Доступна опция сообщений на почту. Даже в командировке руководитель будет получать необходимую информацию.
Опробуйте систему Yaware.TimeTracker сейчас и ведите учет рабочего времени быстро и эффективно. Получите возможность сделать это совершенно бесплатно! Всего лишь пройдите короткую регистрацию на сайте.