В современном обществе существует объемный поток информации, который человек не всегда способен обработать без вспомогательных средств. На данный момент, происходит активное внедрение автоматизированных систем в обиход человека в целях упрощения понимания и ведения какой-либо деятельности. В экономике и бухгалтерском учете давно используются автоматизированные информационные системы. Самая популярная из которых это «1С: Предприятие» [1]. Но это еще не все, в статье рассмотрены примеры ведения систем бухгалтерского учета, которые не только сохраняют время но и упрощают подсчета и ведения документации. Упростятся и другие виды работ связанные с бухгалтерским учетом, такие как: функции планирования, учета и контроля, анализа и регулирования [2]. Это делается чтобы определиться с предложениями по совершенствованию системы управления.
В данной статье будут рассмотрены следующие системы:
- БЭСТ;
- Галактика;
- Парус;
- R-Style.
Система БЭСТ – это программа для управления предприятием. Она используется государственными учреждениями, предприятиями и организациями различных сфер деятельности, которые используют общую систему налогообложения (ОСНО) и упрощенную систему налогообложения (УСНО), в их число входят и плательщики ЕНВД [3]. Ознакомиться с интерфейсом на рис. 1.
Рисунок 1 – Интерфейс программы БЭСТ-5. Финансы, денежные средства.
Возможности БЭСТ позволяют оперативно проводить бухгалтерский учет, внести налоговые и управленческие учеты. Не маловажным является и функция позволяющая планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Кроме всего этого БЭСТ формирует отчетность в электронном виде с последующей печатью отчета или возможностью его редактирования [4].
“Галактика” ERP – всего лишь малая доля от целого комплекса бизнес решений корпорации. Система ERP (Enterprise Resource Planning) в основном используется средними и реже крупными предприятиями. В ней имеются все необходимое, для решения основных задач бухгалтерского учета. Имеет широкий функционал, спектр решений задач стратегического характера и упрощает оперативное управление [5]. На рисунке два можно ознакомится с интерфейсом программы. В нее входят несколько программных средств:
- «Галактика Управление персоналом»;
- «Галактика AMM»;
- «Галактика EAM»;
- «Галактика Управление вузом»;
- «ТМ Имущество»;
- “Галактика Business Intelligence”;
- “Галактика СУИП”;
- “Галактика Управление проектами”.
Рисунок 2 – Интерфейс программы «Галактика ERP». Учет основных средств.
Парус — серия программных продуктов, предназначенных для автоматизации деятельности организаций сектора государственного, муниципального управления. Можно приобрести на территории России и Украины. Все документы и отчеты пользователь может отправлять как в Microsoft Office, так и в бесплатный OpenOffice [6]. Как и все системы подобного плата, имеет модули. Все модули основываются на единой информационной базе, что позволяет создать прозрачность доступа к данным [7]. На рисунке 3 представлен интерфейс одного из возможных модулей программы.
Рисунок 3 – Интерфейс программы ПАРУС – Общепит. База Общепит.
Подразделение «Компания R-Style», в рамках направления системной интеграции, проводит работы по ИТ-консалтингу. В их услуги так же входит и внедрению систем ERP- и CRM-, обучению и что не мало важно сопровождению. Так же это подразделение поставляет серверы, персональные компьютеры и офисную технику, проектирует и монтирует локальные вычислительные сети и структурированные кабельные системы [8]. Данное программное обеспечение позволяет автоматизировать работу отдела бухгалтерии, содержит в себе упрощенный интерфейс и относительно неполный функционал в сравнении со своими конкурентами. На рисунке 4 представлен интерфейс программы.
Рисунок 4 – Интерфейс программы R-Style. Обслуживание клиента.
В заключение стоит отметить большое изобилие современного рынка подобного рода системами [9]. Но качественных продуктов, позволяющих эффективно выполнить задачи учета, немного. Наблюдается тенденция переноса учета в интернет, в облако, такими системами, как R-Style. Это позволяет не привязываться к рабочему месту – где есть компьютер и выход в интернет там можно вести в учет.
В целом лидирующие позиции занимают в основном старожилы рынка – такие крупные компании, как 1С, Галактика и Парус ведут свою деятельность уже свыше десяти лет. Но развитие индустрия все же получает от молодых компаний – стартапов.
Библиографический список
- Титоренко Г. А. “Информационные технологии управления” – 2-е издание дополненное – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008г.
- Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: Учебное пособие / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной.- М.: ИД “ФОРУМ”: ИНФРА-М, 2007.
- Балдин К.В., Уткин В.Б., Учебник Информационные системы в экономике, 5-е издание – М.: Дашков и К, 2008.
- Патрушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ«МарТ», 2004.
- В.В.Баранов, Ю.И.Попов «Управление предприятием: в поисках системы» //Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятия// М.; Инфра-М, 2005г.
- Махмутова М.В. Формирование образовательной информационной среды подготовки ИТ-специалиста с использованием технологии дистанционного обучения // диссертация на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / ГОУВПО “Магнитогорский государственный университет”. – Магнитогорск, -2009. – 188 с.
- Махмутова М.В., Подкользина Л.В., Махмутов Р.Р. Применение инновационных образовательных технологий в изучении основ информационной безопасности систем организационного управления / В сборнике: Информационная безопасность и вопросы профилактики киберэкстремизма среди молодежи // Материалы внутривузовской конференции. Под редакцией Г.Н. Чусавитиной, Е.В. Черновой, О.Л. Колобовой. 2015. С. 297-305.
- Новикова Т.Б., Махмутова М.В., Гусева Т.Ф., Вахрушев В.И., Седнева Д.А., Климов П.А., Иванченко А.Е., Игнатова Т.А., Яковлева М.Ф. Моделирование бизнес-процесса «Учет ремонтов» с целью повышения эффективности и функционирования компании по предоставлению ремонтных услуг // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 12 (56). С. 268-274
- Новикова Т.Б., Махмутова М.В., Гусева Т.Ф., Вахрушев В.И., Седнева Д.А., Климов П.А., Иванченко А.Е., Игнатова Т.А., Микутская К.А. Разработка моделей для описания бизнес-процесса «Учет готовой продукции на складе» // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 12 (56). С. 275-280.
Количество просмотров публикации: Please wait