УДК 658.51

СОВРЕМЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Преснякова Анна Дмитриевна
Волгоградский государственный технический университет

Аннотация
В данной статье раскрываются особенности современного управления проектами. Управление проектами заключается в доведении проекта до логического завершения путем организации и управления людьми, временем, ресурсами. Каждый проект содержит в себе отличительные черты, делающие его уникальным. В настоящее время на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ.

Ключевые слова: управление проектами


MODERN PROJECT MANAGEMENT

Presnyakova Anna Dmitrievna
Volgograd State Technical University

Abstract
This article describes the features of the modern project management. Project management consists in bringing the project to its logical conclusion through the organization and management of people, time, resources. Each project contains the distinctive features that make it uniquely. Currently, the market offers a significant number of generic software packages for personal computers to automate the functions of planning and control of the timetable of work.

Рубрика: 08.00.00 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

Библиографическая ссылка на статью:
Преснякова А.Д. Современное управление проектами // Современные научные исследования и инновации. 2016. № 6 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2016/06/68409 (дата обращения: 30.09.2017).

Проект – звучит современно. Задачи, стоящие перед организацией выходят за рамки корпоративного управления проектами, необходим переход на новый уровень, который включал бы в себя неразрывную связь проектов по всем направлениям, от открытия нового офиса до крупнейших международных проектов.

Так что же такое проект? Проект – это системный комплекс плановых (технических, финансовых, организационных и др.) документов, состоящих из модели действий и направленных на достижение оригинальной цели. Итак, проект – это некий план, модель действий.

Свойства проекта:

1)   Цель – это главная причина, по которой затевается проект. Она описывает конечный результат проекта. Проект считается выполненным, когда цель достигнута. Цель проекта должна быть реальной, например, если целью является расширение площади магазина, то лучше сказать, что цель состоит в том, чтобы обустроить новый продовольственный зал на третьем этаже. Так мы узнаем, что проект завершен, когда наша цель (обустройство нового продовольственного зала на третьем этаже) будет достигнута.

2)   Бюджет – это общая сумма денежных средств, необходимых для реализации проекта.

3)   Задачи – некоторые действия (мелкие этапы) из которых состоит проект. Чем яснее будет сформулирована задача, тем легче будет планировать свою деятельность и это приведет к более быстрому достижению цели проекта.

4)   Ресурсы – это те элементы, при помощи которых выполняются задачи или весь проект в целом, например, оборудование, персонал и т.д.

5)   Время – это общий интервал времени, за который выполняется задача или весь проект.

Разработаем свой мини проект «Приготовление блинчиков с джемом»

Разработаем свой небольшой проект «Приготовление блинчиков с джемом». Почему именно приготовление блинчиков? Как нам известно, лучше учиться на простых вещах, а что касается самого проекта, то он очень нагляден.

Начало работы. Самое главное – правильно определить цель проекта. В нашем случае она заключается в приготовлении блинчиков с джемом. Цель обозначена, но содержит в себе слишком мало информации, так как завершить этот проект можно разными способами, например, заказать блинчики в кафе, или купить в магазине полуфабрикат. Предположим, что инициатор проекта наш хороший друг, и он попросил нас помочь ему в приготовлении к празднику. Для того чтобы понять какой результат он хочет получить, зададим ему дополнительные вопросы:

- К какой дате нужно приготовить блинчики с джемом?

- Какие должны быть блинчики: домашнего приготовления, магазинный полуфабрикат, приготовленные на заказ в кафе?

- Количество исполнителей?

- Сколько денежных средств будет выделено на проект?

- Какой джем будет использоваться в качестве начинки?

- Количество блинчиков?

После того как мы получили ответы на данные вопросы, попробуем сформулировать цель более конкретно: «Приготовить 15 блинов с клубничным джемом в домашних условиях в течение 3 часов своими силами, при этом выделенная сумма составляет 1500 рублей».

Теперь можно приступить к списку действий по реализации проекта (Табл.1).

Таблица 1 – План реализации проекта «Приготовление блинчиков с джемом»

Описание задачи

Время выполнения

1

Закупка ингредиентов для приготовления блинов

60 мин

2

Подготовка теста

30 мин

3

Подготовка сковородки к жарки блинов

5 мин

4

Жарка блинов

60 мин

5

Смазываем джемом каждый блинчик

10 мин

6

Скручиваем каждый блинчик в трубочку

8 мин

7

Доставка блинчиков другу

7 мин

Среди большого количества проектов выделяют инновационные проекты. Инновационный проект – это такой проект, целью которого является выведение на рынок нового наукоемкого продукта. В основе инновационного проекта как правило лежит инновация или нововведение.

Управление проектами – это одна из самых важных и сложных областей проектной деятельности. Это связано с большим количеством информации, а также с тем, что структура проекта в процессе планирования и реализации подвержена постоянным изменениям [1, с.137].

Эффективное управление проектами неразрывно связано с современными технологиями. В сложных проектах, для выполнения которых требуется постоянное управление людскими, материальными и финансовыми ресурсами надлежит обрабатывать множество информации. Для этой цели используются информационные системы управления проектами (ИСУП).

Рассматривая информационную систему управления проектами, выделяют ее состав (то из чего состоит информационная система – элементы) и ее структуру (связи между этими элементами). Так как информационная система является сложно, то ее можно описать более чем на одной языке.

Для управления проектами используются универсальные и специализированные программные комплексы. К специализированным проектам относятся программы для решения задач бизнес – планирования и подготовки проекта к реализации [3, с.329].

На данный момент наиболее распространенными программами управления проектами являются Microsoft Office Project, Spider Project, Welcom.

Microsoft Project программа начального уровня по управлению проектами, помогает организациям всех размеров сократить издержки, повысить эффективность и упростить управление проектами. Использует стандартный офисный интерфейс. Множество компаний используют ее в качестве приложения Microsoft для планирования и контроля маленьких проектов, поставляется с большим набором новых средств, разработанных для расширения возможности планирования.

В  Microsoft Project процесс планирования работ осуществляется при помощи графиков, календарей, диаграмм. Все настройки календарей, таблиц, графиков, диаграмм совершаются при помощи панелей инструментов входящих в программу Microsoft Project. Эти панели позволяют редактировать данные, планировать базовый календарь, длительность работ, доходы и расходы.

Microsoft Project дает возможность работы на разных устройствах, а также позволяет участникам проекта совместно работать вне зависимости от их места нахождения.

В России наиболее популярен пакет программных средств Spider Project. Крупнейшие корпорации используют пакет Spider Project. У этого пакета программных средств много отличий от своих зарубежных аналогов и эти отличия делают его более привлекательным для Российских потребителей, так как Российская технология управления проектами отличается от той, которая лежит в основе зарубежных пакетов. В России большее внимание уделяется улучшению использования ресурсов и адекватности математических моделей объектов.

Пакет Spider Project разработала компания Spider Management Technologies. Spider Management Technologies является ведущей в России консалтинговой компанией по управлению проектами. Пакет программных средств Spider Project помогает исполнять решения быстрее и качественнее, а также позволяет пользователям не только анализировать проект с разных сторон, но и качественно представлять любую информацию о проекте.

Единственный недостаток пакета программных услуг Spider Project – невозможность территориального разнесенного управления корпоративными проектами.

Welcom Suite – объединенное информационное решение для управления проектами Deltek Enterprise Project Management Solutions, позволяющее эффективно решать весь круг задач управления проектной деятельностью. В его состав входят пять программных продуктов, которые взаимодействуют между собой и осуществляют обмен данными с другими информационными системами. Любой из пяти продуктов нацелен на информационное обеспечение отдельных областей управления проектами: WelcomPortfolio (управляет портфелем проектов); WelcomHome (обеспечивает совместную работу, хранение документов по проекту); WelcomRick (управляет рисками); Cobra (формирует детальный анализ и контролирует бюджет); Open Plan (разработка, оптимизация и контроль календарного плана проекта).

Модульная структура решения позволяет создавать информационное обеспечение исключительно из тех продуктов, которые необходимы для решения актуальных задач, но оставляет при этом возможность подключения дополнительных продуктов в будущем. Пакет Welcom решает одну из самых насущных задач – получение информации с большого числа участников [2, с.75].

Внедрение информационной системы управления проектами тяжелый и дорогостоящий процесс, но он очень быстро окупается (продолжительность проектов существенно сокращается, расходы на планирование уменьшаются). Применение информационных систем управления проектами оказывает влияние на совершенствование процессов на предприятии, так как происходит установление связи между командами проекта. В результате организация живет как единый организм и нормально реагирует на изменения.


Библиографический список
  1. Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления/ М.Л. Разу [и др.]//учебник / коллектив авторов; под редакцией профессора М.Л. Разу. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.:КНОРУС, 2011. – 768 с.
  2. Заботина Н. Н. Проектирование информационных систем/Н.Н. Заботина//учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 331с.
  3. Хелдман К. Профессиональное управление проектом/ К. Хелдман; Пер. с англ.//М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. – 517 с.


Все статьи автора «Преснякова Анна Дмитриевна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: