УДК 338.51

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ СОРЕВНОВАНИЙ ПО ПАУЭРЛИФТИНГУ»

Николаев Сергей Валерьевич1, Винокуров Анатолий Станиславович2, Баженов Руслан Иванович3
1Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, студент
2Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, студент
3Приамурский государственный университет имени Шолом-Алейхема, к.п.н., доцент, зав. кафедрой информационных систем, математики и методик обучения

Аннотация
Цель данной статьи разработать проект внедрения информационной системы «Учет результатов соревнований по пауэрлифтингу». Поэтапно проанализируем процесс внедрения, рассчитаем временные рамки, построим диаграмму Ганта и посчитаем возможные затраты организации, связанные с подготовкой к эксплуатации данного программного обеспечения.

Ключевые слова: диаграмма Ганта, информационная система, разработка программного обеспечения


DEVELOPMENT OF THE PROJECT IMPLEMENTATION OF INFORMATION SYSTEMS «RECORDS OF THE RESULTS OF COMPETITIONS IN POWERLIFTING

Nikolaev Sergey Valerievich1, Vinokurov Anatoly Stanislavovich2, Bazhenov Ruslan Ivanovich3
1Sholom-Aleichem Priamursky State University, student
2Sholom-Aleichem Priamursky State University, student
3Sholom-Aleichem Priamursky State University, candidate of pedagogical sciences, associate professor, Head of the Department of Information systems, Mathematics and teaching methods

Abstract
The purpose of this paper to develop a project for the implementation of information system «records of the results of competitions in powerlifting.» Gradually we analyze the implementation process, calculate the time frame, build a Gantt chart and calculate the possible costs organizations associated with the preparation for the use of this software.

Keywords: Gantt chart., information system, software


Рубрика: 08.00.00 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

Библиографическая ссылка на статью:
Николаев С.В., Винокуров А.С., Баженов Р.И. Разработка проекта внедрения информационной системы «Учет результатов соревнований по пауэрлифтингу» // Современные научные исследования и инновации. 2016. № 1 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2016/01/62882 (дата обращения: 02.06.2017).

Внедрение информационной системы в работу является неотъемлемой частью создания любого программного обеспечения. Данный этап содержит факторы, которые необходимо учесть при разработке проекта. И чем сложнее программное обеспечение, тем больше таких факторов. Для решения подобных задач, используется специальное программное обеспечение, направленное на создание и управление проектами. Таким продуктами являются: Spider Project, ProjectLibre, MS Project и др. С помощью последнего будет построена диаграмма Ганта.

Проект – совокупность действий, направленных на достижение конкретного уникального результата, в условиях ограниченного ресурсов и времени [1]. Основы работы с проектами описаны в работах В.А. Гулакова, А.К. Буйвала, П.А Паршикова и др. отечественных авторов [1,2,3]. Применение диаграммы Ганта продемонстрировано Л.Е. Зерновой, С.И. Ильиной [4]. Управление проектами с помощью Microsoft Project Expert отображено в работе А.З. Ефименко, А.С. Пилипенко, И.А. Илларионова [5]. Реализацию проектов по внедрению информационных технологий в систему государственных закупок описывает в своей работе А.С. Гончаров [6]. Зарубежные авторы также исследуют проблемы, связанные с  управлением проектами [7,8]. О.В. Подолякин рассматривал организационно-методические аспекты внедрения автоматизированной информационной системы управления вузом [9]. Экономическое обоснование информационной системы учета результатов соревнований по пауэрлифтингу описано в статье С.В. Николаева, А.С. Винокурова, Р.И. Баженова [10].

Прежде чем приступить к разработке проекта кратко опишем информационную систему, на основе которой разрабатывается проект по внедрению. Это информационная система, которая ведет учет результатов соревнований по пауэрлифтингу. Она сопровождает проведение соревнований, помогая упростить и автоматизировать ряд вещей, например сортировка спортсменов по категориям, сортировка подходов по весам, автоматический таймер, автоматический подсчет итогов соревнований и другие нюансы проведения соревнований. Так же хранит в базе данных результаты соревнований, давая возможность в любой момент к ним обратиться.

Проект внедрения информационной системы будет состоять из нескольких этапов:

  1. подготовка к внедрению;
  2. подготовка персонала;
  3. пусконаладочные работы.

Подготовка к внедрению включает в себя: установку и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузку баз данных, монтажные работы и создания других условий для функционирования информационной системы. В данном случае из технического оснащения необходимо: ноутбук/стационарный ПК и второе устройство вывода изображения (второй монитор/проектор). С учетом развития современного информативного общества подобное обеспечение есть в каждой спортивной федерации. В крайнем случае при минимальных затратах данное оборудование обойдется организации в следующую сумму (Таблица 1):

Таблица 1 – Стоимость оборудования

Наименование оборудования Стоимость
15.6» Ноутбук Lenovo B5030 59443629 черный 17490 руб.
19.5» Монитор Acer V206HQLBb черный 6790 руб.
Итого: 24280 руб.

Но более важным является то, что все это оборудование с учетом доставки можно приобрести за 1 день.

Второй задачей подготовки к внедрению является установкой информационной системы и инструментальных средств, которые могут быть необходимыми для ее работы. Займет это не более половины рабочего дня. Затем приступаем к загрузке уже имеющихся результатов соревнований. Количество протоколов будет варьироваться в зависимости от длительности работы организации и количество проводимых ими соревнований в год. На загрузку всех данных не должно уйти более 2,5 дней.

Одновременно с загрузкой протоколов в базу данных, можно приступить ко второму этапу, к подготовке персонала, а именно, к инструктажу секретаря федерации, так как его работа заключается в работе с базой во время отсутствия соревнований. Если секретарь исполняет и функции секретаря соревнований, то это сократит время на инструктаж. На инструктаж каждого секретаря выделяется не более 1 дня.

После окончания обучения персонала переходим к третьему этапу внедрения информационной системы. Для того, чтобы конечный пользователь ощутил все преимущества и недостатки информационной системы, необходимо провести пилотный запуск, а именно сымитировать проведение соревнований. На это уйдет не более 1 дня.

После выполнения поставленной задачи, необходимо проанализировать возможные недочеты, на которые укажет конечный пользователь. Все это можно сделать в тот же день, когда и проходила имитация соревнований. Корректировка с учетом замечаний пользователя должна быть произведена в течении трех дней. В итоге проводится финальный тест, при котором повторно имитируются соревнования, но уже с учетом замечаний конечного пользователя. На это планируется затратить один день.

С помощью MS Project заполним имеющиеся у нас данные и на основе них построим две диаграммы Ганта. Одна будет построена на основе негативного временного прогноза, при котором внедрение системы будет наиболее долгим (Рис. 1,2), а вторая на основе позитивного прогноза (Рис 3,4).

Рис.1 План реализации внедрения ИС при негативном прогнозе

Проект внедрения разрабатывался исходя из того, что 26.01.2016 начнется внедрение информационной системы. С учетом выходных внедрение системы заняло 11 дней.

Рис.2 Диаграмма Ганта на основе негативного временного прогноза

 При позитивном прогнозе информационная система внедряется в организацию, которая является «молодым» представителем федерации, с необходимым оборудованием и без проведенных ранее соревнований, что уменьшает временные затраты на загрузку данных в базу. Секретарь федерации исполняет обязанности секретаря соревнований, что снижает время на обучение персонала. А при пилотном запуске замечания минимальны и не требуют длительного времени для корректировки информационной системы.

Рис.3 План реализации внедрения ИС при позитивном прогнозе

  

Рис.4 Диаграмма Ганта на основе позитивного временного прогноза

Как видим при позитивном временном прогнозе внедрение займет не более 5 дней. В среднем, в зависимости от изменений тех или иных факторов, внедрение информационной системы учета результатов соревнования по пауэрлифтингу займет 8 дней.

Таким образом, мы разработали проект по внедрению информационной системы, поставили необходимые задачи для осуществления тех или иных этапов внедрения, спрогнозировали временной промежуток, на основе двух прогнозов и построили по этим данным диаграмму Ганта с помощью MS Project.


Библиографический список
  1. Матюшок В.М., Бурчакова М.А., Лазанюк И.В., Смаржевский И.А., Сорокин Л.В., Якубова Т.Н. Управление проектами: Учеб. пособие М.: РУДН, 2010. 553 с.
  2. Гулаков В.А., Буйвал А.К., Паршиков П.А. Распределенный подход как метод оперативного управления проектом // Вестник Брянского государственного технического университета. 2010. №1 (25). С. 54-63.
  3. Новакова Н.Е., Гарячев А.В., Горячев А.А., Васильев А.А., Монахов А.В. Система управления проектами в автоматизированном проектировании // Кибернетика и проектирование. 2013. №4. С. 1-13.
  4. Зернова Л.Е., Ильина С.И. Применение диаграммы Ганта для распределения зон экономического потенциала корпорации // В сборнике: Наука, Техника, Инновации 2014 сборник статей Международной научно-технической конференции. Под общей редакцией А.Л. Сафонова. 2014. С. 446-449
  5. Ефименко А.З., Пилипенко А.С., Илларионов И.А. Использование пакета Microsoft Project Expert для управления проектами предприятий стройиндустрии // Строительные материалы, оборудование, технологии XXI века. 2012. №10 (165). С. 12.
  6. Гончаров С.И. О реализации проектов по внедрению информационных технологий в систему государственных закупок // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 2 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/02/30936 (дата обращения: 22.10.2015).
  7. Bryde D.J. Establishing a project organization and a project-management process for telecommunications project management // International Journal of Project Management. 1995. Т. 13. № 1. С. 25-31.
  8. Rose K. Modern project management: successfully integrating project management knowledge areas and processes // Project Management Journal. 2002. Т. 33. № 1. С. 60.
  9. Подолякин О.В. Организационно-методические аспекты внедрения автоматизированной информационной системы управления вузом //Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского Государственного Политехнического университета. Экономические науки. 2008. №1 (53). С.144-148.
  10. Николаев С.В., Винокуров А.С., Баженов Р.И. Экономическое обоснование информационной системы учета результатов соревнований по пауэрлифтинг // Постулат. 2016. №1. URL: http://e-postulat.ru/index.php/Postulat/article/view/36/38


Все статьи автора «Баженов Руслан Иванович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: