Предоставление обширных полномочий предприятиям в решениях вопросов регламентации труда персонала является созданием предпосылок для повышения производительности труда, улучшения качества продукции и совершенствования механизма оплаты труда.
Регламентация трудовой деятельности играет огромную роль в управлении персоналом. Рассмотрим данный вопрос на примере организации ООО «Нефтестрой Проект». Общество с ограниченной ответственностью «НефтеСтрой Проект» образовано в 2007 году с целью предоставления комплексных услуг по проектированию месторождений для предприятий топливно-энергетического комплекса. Регламентация предусматривает определенный порядок в виде правил, инструкций, нормативных документов и методов контроля за их соблюдением [1].
Все сотрудники организации должны представлять, что входит в их обязанности и какие результаты от них ожидают. Существует необходимость регламентации конкретных видов работ, где четко устанавливаются критерии, оценивающие результаты сотрудников.
Регламентация содержания выполняемой работы персонала организации должна определять операции, возложенные на сотрудников, обеспечивать персонал информацией, распределять работу между подразделениями организации, устанавливать конкретные должностные обязанности для каждого работника, в соответствии с его уровнем квалификации. [2] Документы по регламентации труда разрабатываются с целью повышения эффективности выполняемой работы. Важно отметить, что стимулирование персонала в вопросе соблюдения регламентации труда играет огромную роль, упорядочивая саму систему регламентации в организации.
Организация ООО «Нефтестрой Проект» пользуется стандартным набором распорядительных документов [4]. Те не менее анализ взаимодействия руководителей и сотрудников показал, что система контроля над исполнением достаточно слабая.
Одной из основных проблем в системе управления персоналом ООО «Нефтестрой Проект» является низкий уровень регламентации труда. Задачи, поставленные перед подразделениями, имеют нечеткие формулировки и перечень заданий не полный. Некоторые задачи, регламентированные положениями о подразделениях, не занесены в должностные инструкции, более того, отсутствуют должностные инструкции сотрудников ряда подразделений. У сотрудников вызывает раздражение отсутствие документа, определяющего, где заканчивается их ответственность и начинается ответственность другого сотрудника.
Таким образом, проблемы внутри компании оказывают значительное влияние на эффективность деятельности сотрудников [3]. Тщательно продуманная внутренняя политика эффективно приведет к обеспечению высоких показателей функционирования организации.
Проанализировав недостатки регламентации труда персонала, были выявлены следующие практические рекомендации по ее совершенствованию.
Для того чтобы отрегулировать систему регламентации в организации, можно предложить следующие мероприятия:
- разработка необходимых регламентирующих документов: должностных инструкций, положения о стимулировании, мотивации и адаптации персонала;
- разработка кадровой политики в организации;
- совершенствование внутренней информационной системы;
- разработка системы разрешения конфликта в организации, например, разработка и внедрение «Конфликтологического кодекса сотрудника»;
Таким образом, если вышеперечисленные мероприятия будут внедрены в работу ООО «Нефтестрой Проект», система регламентация труда персонала в данной организации будет выведена на более высокий уровень, что положительно повлияет на эффективность труда персонала в целом.
Библиографический список
- Федорова Н. В., Минченкова О. Ю. Управление персоналом организации: учеб.пособие, 4-е изд., перераб. и доп./Н. В.Федорова, О. Ю. Минченкова. – М.: КноРус, 2008. – 512 с.
- Розанова В.А. Мотивация к труду //Управление персоналом. – 2010. – № 5. – С. 88-99.
- Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии. – Минск: Новое знание, 2010. – 299 с.
- Положение об отделе кадров ООО “НефтеСтрой Проект”// Архив ОК ООО ” НефтеСтрой Проект “. – 2010. – 7 с.
Количество просмотров публикации: Please wait