УДК 004

РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ АИС MICROINVEST В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MS PROJECT

Гумеров Ринат Фатихович1, Новикова Татьяна Борисовна1
1Магнитогорский Государственный Технический Университет имени Г.И. Носова

Аннотация
В данной статье представлена разработка проекта внедрения АИС Microinvest в коммерческой организации с использованием MS Project.

Ключевые слова: автоматизация ресторанов, планирование, ресурсы


DEVELOPMENT OF THE PROJECT OF INTRODUCTION OF AIS MICROINVEST IN PRIVATE COMPANY WITH THE USE OF MS PROJECT

Gumerov Rinat Fatikhovich1, Novikova Tatiana Borisovna1
1Nosov Magnitogosk State Technical University

Abstract
This paper presents the development of the project of introduction of AIS Microinvest in private company with the use of MS Project.

Рубрика: 05.00.00 ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ

Библиографическая ссылка на статью:
Гумеров Р.Ф., Новикова Т.Б. Разработка проекта внедрения АИС Microinvest в коммерческой организации с использованием MS Project // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 12 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/12/60539 (дата обращения: 20.11.2016).

С ростом численности ресторанов стремительно усиливается и конкуренция, что неизбежно приводит к необходимости эффективно и рационально использовать имеющиеся ресурсы. В этих условиях для успешного ведения бизнеса необходимо инвестировать в средства и инструменты его поддержания и развития. Один из основных инструментов развития ресторанного бизнеса – это современная система автоматизации ресторанов. Для этого компания создала подразделение «IT-Service» занимающееся комплексной автоматизацией предприятий. Подразделение предлагает комплекс услуг, который охватывает все жизненно важные вопросы бизнеса [1].

Работа подразделения также строиться на Структуре работы обслуживания и IT – обслуживании:

  • Первое включает в себя: Бесперебойную горячую линию для поддержки пользователей, быструю компьютерную помощь и плановое прибытие технической поддержки
  • Второе работает по направлению: Серверы, рабочие станции пользователей, информационная безопасность, интернет, сети, программное обеспечение, оргтехника, общие работы, удалённый доступ, система контроля доступа, видео наблюдение [2].

Численность подразделения «IT-Service» 7 человек.

Рассмотрим структуру подразделения на рисунке 1.

Рисунок 1 Структура подразделения «IT-Service»

Для достижения целей Общество осуществляет следующие виды деятельности:

  • проводит маркетинговые кампании, направленные на привлечение новых покупателей (скидки, реклама и т.п.);
  • внедряет современные информационные технологии в сферу продаж для уменьшения затрат покупательского времени и увеличения эффективности контроля и стимулирования работников;
  • наращивает объем и количество форматов приобретаемых прав на результаты интеллектуальной деятельности, а также товаров, выпускаемых на основании этих прав;
  • активно развивает сотрудничество с ведущими ритейлерами [3].

Руководством компании перед подразделением было поставлена задача автоматизировать процесс заказа блюд в ресторане, что необходимо для быстрого поиска, обработки информации о блюдах и продуктах, используемых в них. Автоматизировав процесс, ресторан сможет не только ускорить обслуживание, но и выявить самую покупаемую и популярную продукцию, что позволит, впоследствии, следить за изменением спроса и соответственно составлять более выгодный план закупок сырья. Следование вкусам потребителей повысит популярность организации среди потребителей и увеличит выручку [4].

Для успешного контроля за ходом выполнения задач был создан проект в MS Project. MS Project это ПО от компании Майкрософт входящее в состав MS Office, программа управляет проектами и помогает менеджеру разрабатывать планы, управлять ресурсами , отслеживать прогресс выполнения и анализировать объем работы. Рассмотрим план на рисунке 3.

Рисунок 3. План проекта

Центральное место в планировании занимает составление и корректировка расписания, в котором работы, выполненные различными сотрудниками, увязываются во времени между собой и с возможностями их обеспечения различными видами материально-технических и трудовых ресурсов. В простейшем случае параметры календарного плана составляют даты начала и окончания каждой работы, их продолжительности и необходимые ресурсы [5]. В большинстве сложных календарных планов существует до 6 вариантов моментов начала, окончания, продолжительности работ и резервов времени. Это — ранние, поздние, базовые, плановые и фактические даты, реальный и свободный резерв времени. Методы расчета сетевых моделей позволяют вычислять только ранние и поздние даты. Базовые и текущие плановые даты необходимо выбирать с учетом других факторов [6].

Рисунок 4. График проекта

Так же было проведено планирование ресурсов это позволило определить:

  • Конкретных исполнителей задач;
  • Ответственных за достижение результата;
  • Длительность задачи с учетом возможной ограниченной доступности ресурсов.
  • Потребность в материалах, оборудовании, деньгах в тот или иной период исполнения проекта;
  • Календарный график с учетом ограничений (недостаточности) ресурсов [7] [8] [9] [10].

Результаты данной статьи будут апробированы при написании дипломной работы.


Библиографический список
  1. Глущенко Т.Б. Модель подготовки будущих учителей к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения  / Т.Б. Глущенко. – Вестник Челябинского государственного педагогического университета. № 3. С. 54-61.
  2. Глущенко Т.Б. Повышение профессиональной квалификации преподавателей как педагогическое условие подготовки будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Научные труды SWorld. Т. 14. № 1. С. 77a-79.
  3. Глущенко Т.Б. Структура и содержание готовности будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Информатика и образование. № 2. С. 111-113.
  4. Соколова А.А., Новикова Т.Б. Моделирование бизнес-процесса «Ипотечная сделка купли-продажи недвижимости» с использованием методологии ARIS / А.А.
    Соколова, Т.Б. Новикова. – Гуманитарные научные исследования. 2015. № 4-3 (44). С. 149-155.
  5. Наношкин А.Г., Назарова О.Б., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е.
    Моделирование бизнес-процесса «Работа букмекерской конторы в сети Интернет» /
    А.Г. Наношкин, О.Б. Назарова, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова. -
    Современные научные исследования и инновации. 2015. № 7-1 (51). С. 101-109.
  6. Сафрина С.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры в сфере торговли спортивными товарами /
    С.В. Сафрина, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. – Современные научные исследования и инновации. 2013. № 10 (30). С. 14.
  7. Ганин М.А., Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б. Система мониторинга Zabbix /
    М.А. Ганин, Л.З. Давлеткиреева, Т.Б. Новикова. – Современные научные исследования и инновации. 2012. № 12 (20). С. 9.
  8. Назарова О.Б., Масленникова О.Е., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З.
    Преемственность дисциплин кафедры по направлению «Прикладная информатика» и межпредметная координация как фактор повышения эффективности образовательного процесса / О.Б. Назарова, О.Е. Масленникова, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. -
    Актуальные проблемы современной науки, техники и образования. 2015. Т. 2. № 1. С. 145-148.
  9. Петеляк В.Е., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Агдавлетова А.М.
    Data Flow Diagramming: особенности построения моделей описания управления потоками данных в организационных системах / В.Е. Петеляк, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова, М.В. Махмутова, А.М. Агдавлетова. – Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 323-327.
  10. Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Петеляк В.Е., Масленникова О.Е., Белоусова И.Д. Описание управления бизнес-процессами предприятия на основе методологии IDEF0: трудности разработки, рекомендации по совершенствованию построения диаграмм / Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, В.Е. Петеляк, О.Е. Масленникова, И.Д. Белоусова. -
    Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 318-322.


Все статьи автора «Гумеров Ринат Фатихович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:
  • Регистрация