УДК 004.9

РОЛЬ ПРИМЕНЕНИЯ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ В СТРОИТЕЛЬНОМ БИЗНЕСЕ

Арбузова Екатерина Константиновна
Санкт-Петербургский государственный экономический университет
магистрант

Аннотация
В статье рассмотрены с позиции менеджмента новые возможности информационных систем, внедряемых на строительных предприятиях. Отражена новая роль информационных систем и технологий в строительном бизнесе. Описаны факторы, определяющие важность и целесообразность применения новых информационных систем в строительной сфере.

Ключевые слова: информационные системы, рынок информационных услуг, строительная сфера


THE ROLE OF THE USE OF NEW INFORMATION SYSTEMS AND TECHNOLOGIES IN THE CONSTRUCTION BUSINESS

Arbuzova Ekaterina Konstantinovna
Saint-Petersburg state University of Economics
undergraduate

Abstract
The article discusses the new opportunities for information systems adopted in the construction enterprises from the position of management. Shows the new role of information systems and technologies in the construction business. Describes the factors that determine the importance and expediency of application of new information systems in the construction sector.

Рубрика: 08.00.00 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

Библиографическая ссылка на статью:
Арбузова Е.К. Роль применения новых информационных систем и технологий в строительном бизнесе // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/11/58754 (дата обращения: 19.11.2016).

Совершенствование компьютерной вычислительной техники способствует повышению эффективности и развитию информационных технологий, повышению роли информации во всех отраслях экономики, особенно в строительстве. Сегодня на рынке информационных систем существует огромное число различных систем, которые предлагают информационные гиганты, такие как: Autodesk, SAP, Oracle и прочие [1, с. 324]. В мире информационных услуг встречается масса примеров положительного влияния используемых информационных систем на процесс управления реализацией проектов, например, датская строительная компания «Henning Larsen Architects» использовала такие системы как, MicroStation, GenerativeComponents, Bentley Architecture от начала создания проекта строительства трех зданий до их детального проектирования, что дало им выигрыш в достижении эффективного планирования в реализации городского экологического центра [2, с. 743].

Для того чтобы достичь высокую производительность труда и положительные показателей реализуемости проектов, компании пришлось пройти путь выбора, заказа и внедрения информационных систем. Информационные компании, которые занимаются разработкой и внедрением систем для предприятий, разработали рекомендации для успешного, максимально быстрого внедрения системы [3, с. 338]. Ниже будут представлены факторы, пренебрежение которыми, может существенно навредить внедрению и функционированию информационной системы в будущем на предприятии, что приведет к потерям финансовых и временных ресурсах, которые в свою очередь, будут влиять на производительность труда на предприятии в целом [4, с. 37].

Наиважнейший фактор, на который стоит обратить внимание при внедрении информационной системы на строительном предприятии – это входные и выходные данные, посредством которых структурные подразделения строительного предприятия будут взаимодействовать [5, с. 136]. Постановка данного вопроса возникает уже на первом этапе, когда начинается разработка программного обеспечения для заказчика.

На основе процессов, которые происходят между подразделениями строительного предприятия, составляются спецификации, в которых точно указываются связующие данные. Это делается из тех соображений, что существует разная степень конфиденциальности поступающей информации [6, с. 189]. Кроме того, наличие лишнего может существенно усложнить обработку бизнес-процесса. Например, рассматривая процесс возведения жилого комплекса, отделу закупок и логистическому отделу, которые осуществляют закупку и доставку строительных материалов, необходима информация по поставщикам с указанием адреса склада, номера заказа и его статуса. Также, для отдела, который осуществляет подключение к электросетям, необходима информация о ближайшей точке инфраструктуры, наличии подключений в радиусе ее действия [7, с. 116]. Все эти ключевые моменты должны быть оговорены в процессе заказа программного обеспечения для конкретного предприятия. На основе этого будут формироваться пакеты документы с основными требованиями заказчика.

Следует учитывать, что если на предприятии в некоторых отделах уже внедрено программное обеспечение, тогда процесс соединения и взаимодействия с новым программным обеспечением посредством входных и выходных данных является актуальным и необходимым.

Информационные системы и технологии дают возможность упростить и ускорить процесс принятия производственных и управленческих решений, протекающих на предприятии, особенно в сфере строительства зданий [8, с. 150]. Для внедрения информационных систем и технологий на строительном предприятии необходимо учитывать тип бизнес-процесса, подвергающегося автоматизации. Технология и суть процесса должна быть понятна исполнителю (разработчику программного обеспечения, данном случае – IT-компания, которая будет разрабатывать, внедрять, поддерживать программное обеспечение на предприятии) [9, с. 265].

Чтобы максимально эффективно осуществить внедрение информационной системы необходимо к процессу разработки программного обеспечения подключить специалистов предприятия, которые знакомы с бизнес-процессами, которые происходят на предприятии, могут рассказать и описать основные важные моменты, на которые необходимо обратить внимание, помогут сделать максимально понятным процесс, который затем будет автоматизирован, поскольку IT-компания должна знать бизнес-логику, чтобы разработать механизм-код, который будет соответствовать бизнес-процессам [10, с. 133].

Следующий вопрос, на который следует обратить особое внимание, это покрытие программным обеспечением структурных подразделений. Как уже было отмечено выше, на предприятии при внедрении программного обеспечения в отдельных подразделениях необходимо автоматизировать остальные модули информационной системы, возможно не во всех структурных подразделениях, а лишь в некоторых из них, или же полностью обеспечить работу системы на предприятии одним пакетом программного обеспечения. В данном случае вопрос стоит не только в сложности процесса, состыковки существующей системы с новой, сколько в определении суммы затрат, которую предприятие готово нести в процессе перехода на новую систему или же включение нового модуля для определенного структурного элемента.

Планирование, как основная функция управления, решает стратегические задачи в процессе внедрения. Здесь необходимо все просчитать, все риски которые могут возникнуть при переходе на новую информационную систему, разработать постепенный план перехода, который будет минимизировать риск остановки деятельности предприятия, запланировать процесс проведения тестовой фазы функционирования, чтобы выявить слабые места, и вовремя вернуть разработчику программное обеспечение для устранения неполадок.

Таким образом, приняв во внимание все эти основные факторы, которые играют важную роль при повышении уровня информатизации производственных и управленческих процессов, можно облегчить процедуру перехода предприятия на новую информационную систему.


Библиографический список
  1. Селютина Л.Г., Тимофеев С.В. Анализ зарубежного опыта развития и использования технологий информационного моделирования в строительстве // Проблемы экономики и управления строительством в условиях экологически ориентированного развития. Сб. материалов II Всероссийской научно-практической конференции. 2015. С. 324-329.
  2. Артеменко А.А. Актуальные вопросы инновационного развития строительства. // Молодой ученый. 2015. № 11. С. 742-744.
  3. Селютина Л.Г. Использование современных информационных технологий в учебном процессе // Совершенствование образовательного процесса в рамках концепции системы менеджмента качества. Сб. материалов учебно-методической конференции. СПб. 2010. С. 336-339.
  4. Бузырев В.В., Селютина Л.Г. Организация строительного производства. Практикум. СПб., СПбГИЭУ. 2009. 191 с.
  5. Нуриев Р.Р. Значение информации и системного подхода в проектировании и управлении строительством // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2015. № 1. С. 135-137.
  6. Селютина Л.Г., Гарифуллина Р.И. Анализ интеграционных возможностей сметных и информационных систем управления строительными проектами // Строительный комплекс: экономика, управление, инвестиции. Сб. научных статей. СПб. 2009. С. 188-193.
  7. Вечелковский Б.Е. Анализ ключевых факторов внедрения технологии информационного моделирования зданий в современном строительстве // Современная техника и технологии. 2015. № 1. С. 114-117.
  8. Берестовская В.М., Тюренков Д.Ю. Особенности управления проектами в современных условиях // Гуманитарные научные исследования. 2015. № 3 (43). С. 148-151.
  9. Селютина Л.Г., Гарифуллина Р.И. Актуальность управления проектами на предприятиях строительного комплекса // Маркетинговое и проектное управление организациями. Сб. научных трудов. СПб. 2007. С. 260-268.
  10. Петров Н.В. Конкурентоспособность строительного предприятия как фактор его коммерческого успеха // Приоритетные научные направления: от теории к практике. 2015. № 16. С. 130-134.


Все статьи автора «Акунина Ольга»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:
  • Регистрация