Прежде всего, на взгляд автора, важно дать определение понятию «внутренний аудит в корпорации».

Изучив и проанализировав уже существующие понятия, можно предложить следующее авторское определение внутреннего аудита в корпорациях: внутренний аудит – это регламентированная внутренними документами непрерывная деятельность по независимой и объективной оценке эффективности функционирования системы внутреннего контроля корпорации и ее бизнес-единиц в целях повышения эффективности хозяйствующего субъекта в будущем.

Предложенное определение отличается от уже существующих тем, что в нем делается акцент на обязательную оценку внутренним аудитом эффективности работы не только в целом системы внутреннего контроля (СВК) всей компании, но и тех СВК, которые функционируют в каждой отдельной ее бизнес-единице.

Предлагаемый подход относительно трактовки понятия внутреннего аудита позволит реализовать в корпорации единую методику оценки, в том числе применительно к каждой бизнес-единице, где организованы и функционируют данные системы, и повысить в целом эффективность управления холдингом.

После того, как мы разобрались с понятием внутреннего аудита в корпорации, можно переходить к рассмотрению методики аудита бизнес-процессов.

В данной статье методика внутреннего аудита формируется в отношении определенного вида заданий и с учетом определенно выбранного подхода. В работе предлагается использовать процессный подход, но он не является единственно возможным. Необходимо отметить, что в последние годы было опубликовано очень много работ экономистов, в которых вопросы методики аудита разрабатываются в соответствии с целями и задачами аудита в рыночной экономике и стандартами аудита.

Во время разработки общего плана внутреннего аудита необходимо обращать внимание на следующие вопросы:

-  риск и существенность;

- системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

- деятельность, осуществляемая в рамках процесса;

- характер, временные рамки и объем аудиторских процедур;

- текущий контроль и направление выполненной работы;

- координация работы исполнителей;

-  прочие аспекты.

Рассмотрим основные этапы аудита бизнес-процессов.

1. Оценка аудиторского риска и существенности.

Основные задачи:

- определить уровень существенности искажений (ошибок);

- дать оценку риска выражения аудитором неверного мнения при использовании выборочных методов контроля.

Направление контрольных процедур:

- до начала необходимо определить допустимый уровень существенности ошибки исследуемых показателей бизнес-процесса;

- после оценки СВК и выявленных рисков существенного искажения информации и рисков, присущих определенному бизнес-процессу, дать оценку аудиторского риска ;

- обосновать и документально зафиксировать необходимость корректировки существенности в ходе проверки.

2. Анализ показателей, характеризующих бизнес-процессы.

Задачи:

- получить знания об эффективности функционирования бизнес-процессов;

- выявить сильные и слабые стороны.

Направление контрольных процедур:

- проанализировать выполнение плановых показателей;

- проанализировать динамику показателей и дать оценку влияния этих показателей на деятельность организации в целом;

- дать оценку достаточности ресурсов, а также эффективности их использования;

- обосновать необходимости развития/сокращения деятельности процесса;

- сделать прогноз показателей с учетом задач развития организации;

- проанализировать претензии потребителей процесса.

3. Проверка адекватности и полноты описания в документах регламентов бизнес- процессов организации.

Задача:

- достичь понимания бизнес-процессов организации в объеме, достаточном для планирования и выполнения аудиторских процедур, оценки рисков, присущих бизнес-процессам.

Направление контрольных процедур:

- проверить наличие документов;

- проанализировать полноту и качество описания процесса и его элементов;

- проанализировать предложения и определение необходимости внесения изменений в регламенты.

4. Анализ рисков бизнес-процессов и эффективность управления ими.

Задачи:

- получить достаточные знания об эффективности процедур управления рисками;

- выявить возможное  влияние рисков на искажение отчетности.

Направление контрольных процедур:

- описание рисков;

- провести анализ полноты описания рисков;

- выявить факторы и обстоятельства возможного проявления риска;

- проанализировать методы управления рисками бизнес-процессов на уровне организации в целом;

- проанализировать эффективность принимаемых мер по управлению рисками;

- дать оценку последствий влияния риска (позитивных и негативных) на деятельность организации;

- мониторинг рисков и оценка его эффективности;

- оценить возможное влияния рисков на искажение информации о бизнес-процессе.

5. Оценка эффективности контрольной среды бизнес-процессов

Задача:

- установить соответствие контрольной среды задачам эффек­тивного управления.

Направление контрольных процедур:

- соблюдение требований корпоративной этики;

- компетентность сотрудников;

- компетентность и стиль работы руководителя;

- соответствие ответственности и полномочий; мотивации и профессиональный рост.

6. Анализ системы учетно-аналитического обеспечения управления . бизнес-процессами.                                               .

Задачи:

- проанализировать существующую систему информационного обеспечения управления,

- определить соответствие учета целям и задачам управления бизнес-процессами.

Направление контрольных процедур:

- состав информации и ее соответствие задачам управления;

- используемые методы и способы бухгалтерского учета и их соответствие требованиям законодательства;

- методы и процедуры сбора и передачи информации; необходимость изменения и обновления базы данных;

- технические и программные средства сбора и обработки информа­ции и эффективность их использования.

7. Эффективность контрольных процедур бизнес-процесса.

Задача:

- установить эффективность, средств контроля за бизнес- процессами, заключающейся в своевременном предотвращении, выявлении и устранении отклонений в его функционировании;

Направление контрольных процедур:

- проверить соблюдение распоряжений и регламен­тов;

- проверить наличие и сохранность ресурсов;

- ограничить несанкционированный доступ к ресурсам и информации;

- санкционирование действий.

8. Формирование выводов и рекомендаций по результатам аудитор­ского задания.

Задача:

-  сформировать выводы и рекомендации, отвечающие целям и задачам аудиторского задания.

Направление контрольных процедур:

- обобщить результаты выпол­нения задания;

- проанализировать выявленные нарушения и оценить существенность их влияния;

- подготовить информацию и предварительно обсудить выводы с должностными лицами;

- оценить полноту и качество выполнения задания и необходимость дополнительных процедур;

- сформулировать выводы и рекомендации;

- подготовить отчет по выполнению задания.

Данный комплекс работ, предложенный  выше, универсален и служит для внутреннего аудита любого бизнес-процесса (основного, вспомогательного и управленческого). Специфика каждого определенного бизнес-процесса должна учитываться в программе проверки, которая адаптируется в соответствии с предметом задания и особенностями объекта проверки.

Набор методических документов, необходимых для реализации программы проверки, может существенно отличаться по объему в зависимости от объекта проверки и включает:

-  тесты проверки на соответствие;

- тесты проверки по существу;

- рекомендации или методики проведения аналитических процедур;

- формы рабочих документов.

Аудиторские процедуры проверки должны обеспечить получение ин­формации о типичных операциях и последовательности учетных процедур процесса, о возможных ошибках, об оценке приемлемого уровня существен­ности и аудиторского риска по группе счетов бухгалтерского учета, относя­щихся к процессу, изучение СВК, характерной для данного процесса и оцен­ку риска ее неэффективности. Необходимо определить перечень аудитор­ских процедур, используемых для сбора доказательств, и разработать основ­ные рабочие документы аудитора для каждого проверяемого процесса. Для этого необходимо дать описание действующей СВК, оценить це­лесообразность контрольных механизмов, проверить эффективность СВК. При этом следует руководствоваться принципами, необходимыми для функ­ционирования данной системы: организация рабочих процессов, наличие ор­ганизационного плана и рабочих инструкций, разделение функциональных обязанностей, описание хозяйственных процессов, контроль.

В ходе изучения и оценки системы внутрихозяйственного контроля для каждого процесса рекомендуется, применять специально разработанные тестовые процедуры, перечни типовых вопросов для выяснения мнения руководящего персонала и работников бухгалтерии, специальные; бланки (проверочные листы), блок-схемы и графики, перечни замечаний, протоколы или акты.

Для каждого бизнес-процесса целесообразно разрабатывать аналити­ческие процедуры в виде методики анализа деятельности. Кроме того, пред­ложенный в общем плане комплекс работ включает контрольные процеду­ры, соответствующие различным видам аудиторских заданий: аудит досто­верности, аудит соответствия требованиям, аудит эффективности, в том числе анализ рисков и эффективность управления ими.

В развитие общего плана и программы аудита бизнес-процесса во внутренних стандартах как методические материалы могут разрабатываться тесты в отношении отдельных элементов бизнес-процесса. В качестве при­мера подобных методических материалов в работе предложены тесты, кото­рые могут быть использованы для основных бизнес-процессов, связанных с производством продуктов (работ, услуг). Для тестирования элемента “вход” основного бизнес-процесса предложен тест процедур проверки по существу, представленный “Тест процедур проверки по существу материаль­ных элементов (вход) основного бизнес-процесса ” (Таблица 1).

Таблица 1. Тест процедур проверки по существу материальных элементов основного бизнес-процесса:

Приведенный в тесте перечень контрольных процедур позволяет получить доказательства в отношении ряда предпосылок: полнота, права, обязанности. Направления тестирования позволяют получить информацию об отклонениях в функционировании процесса, оценить эффективности использования материальных элементов, а также их влияние на эффективность процесса. Приведенный перечень процедур может быть дополнен как по предпосылкам получения надлежащих доказательств, так и по целям проведения процедур.

Библиографический список

1. Закон РФ от 27.11.1992 № 4015-1 (ред. от 04.11.2014) «Об организации страхового дела в Российской Федерации»// Российская газета, № 6, 12.01.1993
2. Перечень терминов и определений, используемых в правилах (стандартах) аудиторской деятельности (утв. Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ)// Аудиторские ведомости, №  6, 1997
3. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 (ред. от 22.12.2011) «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» //Российская Бизнес-газета, № 39, 08.10.2002 (Постановление, Правило (стандарт) № 1 – п. 9 Правила (стандарта) № 3)
4. Распоряжение ФКЦБ РФ от 04.04.2002 № 421/р «О рекомендации к применению Кодекса корпоративного поведения» (вместе с «Кодексом корпоративного поведения» от 05.04.2002)// Вестник ФКЦБ России, № 4, 30.04.2002 (распоряжение). Документ фактически утратил силу в связи с изданием письма Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463, которым рекомендован Кодекс корпоративного управления.

---

Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Гогсадзе Мария Георгиевна»